Functioneel beheerder zaaksysteem

Aanvraagnummer: 4478
Organisatie: Gemeente Gooise Meren
Locatie: Bussum
Uren per week: 16 uur
Tarief: €110 per uur
Duur van de opdracht: 3
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 12-11-2024
Optie tot verlenging: 2 maal 2 maand(en)
Sluitingsdatum: 28-10-2024 09:00

LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Organisatie
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent, zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal hebben ze plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat voor complexe vraagstukken. We proberen deze vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continu ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Afdeling FIA
De afdeling Facilitaire Zaken, Informatievoorziening & Automatisering (FIA) bestaat uit ongeveer 50 collega's. Jouw thuisteam is Informatievoorziening & Automatisering (I&A) en telt 25 collega's. Het team I&A bestaat uit systeembeheerders, functioneel beheerders, gegevensbeveiligers, functionaris gegevensbescherming, privacy officer, informatiespecialisten, data-analist en de informatiemanager.

Je werkt binnen FIA met deskundige collega's, die vanzelfsprekend over de grenzen van hun eigen werk heen kijken. Doel is om maatschappelijke én technologische ontwikkelingen goed te volgen en deze toe te passen binnen de context van Gooise Meren. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het eindresultaat naar onze inwoners en de organisatie. Dit betekent dat jij je collega's goed weet te vinden en nauw samenwerkt.

Opdracht
Wij zoeken ondersteuning in de vorm van een functioneel beheerder XXLNNC Zaken (voorheen Zaaksysteem.nl). De functioneel beheeropdracht omvat de dagelijkse beheerwerkzaamheden, van autorisatiebeheer en gebruikersondersteuning tot het aanmaken en wijzigen van zaaktypen, het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid en het borgen en bewaken van koppelingen met gekoppelde applicaties.

Je bent eerste aanspreekpunt voor de gebruikers van het zaaksysteem en je anticipeert op verzoeken vanuit de gebruikersorganisatie om wijzigingen en verbeteringen in te schatten en waar mogelijk te implementeren.

In deze opdracht zul je een ondersteunende rol bieden aan de twee vaste functioneel beheerders van XXLLNC Zaken. Met de inzet van deze opdracht dien je zelfstandig invulling te geven aan je werkzaamheden en verantwoordelijkheden, zodat de vaste beheerders projectverantwoordelijkheden dragen. Gezien de behoefte aan zelfstandigheid, zoeken wij kandidaten die ervaring hebben als (dagelijks) beheerder van het XXLLNC Zaken en gewend zijn om zelfstandig te opereren in een team van meerdere beheerders. Uiteraard word je de eerste dag ontvangen en wegwijs gemaakt in je beheertaken voor het zaaksysteem.

Vereisten / Knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder van XXLLNC Zaken (benoem dit duidelijk in het cv).

Gunningscriteria
3. Aantoonbare kennis van en werkervaring met het implementeren van nieuwe zaaktypen in XXLLNC Zaken (benoem dit duidelijk in het cv) (50 punten).
4. Een maximum uurtarief van €110,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (25 punten).
5. Beschikbaar per 12 november 2024 voor minimaal 16 uren per week (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functie is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg (minimaal 50% fysiek op locatie).

Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/op kantoor plaatsvinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 31 oktober 2024 tussen 13:30 uur en 15:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 29 oktober 2024 bericht. De gesprekken vinden bij voorkeur fysiek plaats. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de inhuuropdracht.

Overige informatie
1. Opdrachtnemer moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor start van de opdracht voldoet een bewijs van aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van een VOG zijn voor opdrachtnemer.

2. De integriteitsverklaring dient binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij Flextender te worden aangeleverd. Indien dit document niet tijdig wordt aangeleverd heeft dit consequenties voor de beoogde startdatum.

3. Opdrachtnemer zal maandelijks achteraf opgaaf doen van het daadwerkelijk aantal gewerkte uren.

5. We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur-kandidaat die voor Gooise Meren komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

6. Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31 december 2024. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.

7. Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculptatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering.

o U dient te beschikken over een G-rekening en NEN Certificering, 25% wordt er gestort op deze rekening. Bij geen NEN-certificering wordt er 55% gestort op deze rekening.

8. 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop of iPad.

9. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (Conform Waadi).

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 28 oktober 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.