Ga naar de inhoud 
Functioneel Beheerder Zaaksysteem
Aanvraagnummer: 40841
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Zeist
Locatie: Zeist
Uren per week: 36 per week
Tarief: 100 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 10-06-2026 09:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Zeist mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Zeist. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”
Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Team
Het team Functioneel beheer bestaat uit 8 functioneel beheerders en een aanvoerder/coördinator. Samen verzorgen zij het functioneel beheer voor de kernapplicaties van de gemeente Zeist. Voor het Zaaksysteem is een van de functioneel beheerders verantwoordelijk.
Opdracht
De gemeente Zeist werkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Informatie moet vindbaar, betrouwbaar en duurzaam beheerd zijn, en dat vraagt om een stevige basis in onze systemen en werkwijzen. Het uitfaseren van netwerkschijven is een concrete stap in die richting. Als functioneel beheerder speel jij hierin een sleutelrol.
Samen met je collega's zorg jij ervoor dat informatie niet alleen op de juiste plek terechtkomt, maar ook dat de systemen die dat mogelijk maken goed ingericht en beheerd zijn. Je richt zaaktypes in, brengt adviezen uit over het gebruik of de introductie van vakapplicaties en voert beheerwerkzaamheden uit die de dagelijkse informatiestromen ondersteunen. Daarmee ben je de verbindende schakel tussen het functioneel beheerdersteam en het project.
Jouw taken zullen gericht zijn op:
- Opzetten van nieuwe zaaktypes;
- Verbeteren van bestaande zaaktypes;
- Optimaliseren van de processen in en rond het zaaksysteem;
- Inrichten en implementeren van Sjablonen;
- Herinrichten van de autorisatiematrix;
- Oplossen van meldingen;
- Begeleiden van acceptatietesten;
- En verder het uitvoeren van alle overige functioneel beheer werkzaamheden.
Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de applicatie Zaaksysteem.nl;
3. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen een gemeente.
5. Uurtarief maximaal €100,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk en fee .
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met het inrichten en implementeren van sjablonen in Zaaksysteem.nl (30 punten);
7. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Functioneel Beheerder binnen een gemeente (30 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de applicatie Zaaksysteem.nl (30 punten).
9. Aantoonbare werkervaring met de ondersteuning van gebruikers binnen een digitale werkomgeving (10 punten);
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Initiatiefrijk;
- Verbinden;
- Communicatief sterk;
- Organisatiegevoelig;
- Analytisch;
- Oplossingsgericht;
- Flexibel.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 15 juni 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 12 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.