Aanvraagnummer: 7316
Organisatie: Gemeente Barneveld
Locatie: Barneveld
Uren per week: 36
Tarief: ā¬100 per uur
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 10-03-2025
Optie tot verlenging: ja
Sluitingsdatum: 04-03-2025 12:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Gemeente Barneveld
De gemeente Barneveld is een veelzijdige, slanke, slagvaardige en flexibele organisatie, die actief inspeelt op ontwikkelingen in de maatschappij. Dit doen we met medewerkers die trots zijn op hun vak. We werken vanuit het besef, dat de gemeente dienstverlenend is en vanuit de inwoners denkt. We willen dat onze inwoners in al hun klantcontacten ervaren ā Blij met Barneveld ā te zijn.
Situatieschets
We willen inwoners en ondernemers steeds meer de mogelijkheid bieden om producten en diensten online bij de gemeente aan te vragen.Ā Voor veel producten en diensten is dit al geregeld.Ā Voor het vergemakkelijken van de (online) dienstverlening is de gemeente een project gestart onder de naam āKern van de Zaakā.Ā Het project is verantwoordelijk voor het gemeentebreed implementeren van zaakgericht werken. Onderdeel van dit project is om te zorgen dat alle veelvoorkomende producten en diensten online zijn aan te vragen en af te handelen.Ā Voor het ondersteunen van dit proces zet de gemeente het zaaksysteem van xxllnc in: zaaksysteem.nl
Voor het bouwen en ontwikkelen van zaaktypen zijn we op zoek naar een ervaren functioneel beheerder met kennis van zaaksysteem.nl die bekend is met de scrum methodiek.
De medewerker is onderdeel van het ontwikkelteam zaakgericht werken.
Taken
- Je ontwikkelt en bouwt zaaktypen in zaaksysteem.nl
- Je test de zaaktypen die door je collega functioneel beheerders zijn gebouwd
- Je ontwikkelt en bouwt digitale formulieren op B1-niveau in zaaksysteem.nl
- Je presenteert de geteste en gerealiseerde zaaktypen aan stakeholders
- Je neemt deel aan de scrumbijeenkomsten (refinement, planning, stand-up, review, retrospective).
Verantwoordelijkheden
Zie opdracht omschrijving.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 10 maart 2025 (of zo veel eerder als mogelijk) tot en met 31 december 2025 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. In de cv neem je privƩ e-mailadres en mobiel telefoonnummer van de kandidaat op, omdat de kennismakingsgesprekken via Teams plaatsvinden. Alleen voor dat doeleinde zullen wij gebruik maken van deze gegevens.
Relevante opleiding op HBO-niveau (op cv aantoonbaar).
Kennis van en ervaring met digitale toegankelijkheid (WCAG) en deze kunnen toepassen (op cv aantoonbaar).
Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder voor de applicatie zaaksysteem.nl.
Voldoen aan de competentie-eisen die horen bij de functie van functioneel beheerder (nieuwsgierig, pro-actief handelen, je houdt jezelf op de hoogte van de ontwikkelingen van het zaaksysteem, doorvragen en toetsen of je de verstrekte informatie goed begrijpt/interpreteert, kennis omzetten in userstories, komen met een oplossing op basis van feiten en niet op basis van aannames, besluitvaardigheid, hulp vragen waar nodig, tijdig escaleren indien noodzakelijk, houden aan afspraken en standaarden en deze laatste toepassen en waar nodig medewerkers/collega's aanspreken op het niet houden aan afspraken en spelregels, weten wat zaakgericht werken inhoudt en dit op een eenvoudige wijze kunnen uitleggen aan collega's, bijhouden van ontwikkelingen en wetgeving en deze toe passen voor het zaakgericht werken/voorstellen doen hoe deze in te zetten).
Gunningscriteria
- Allereerst worden de eisen geverifieerd.
- Primaire selectie is op basis van de score op kwaliteit.
- Secundaire selectie is op basis van prijs.
- Definitieve selectie door opdrachtgever gebeurt door beoordeling van de inschrijving op gunningscriteria kwaliteit en prijs.
- Hieruit volgt een ranking (maximaal 5). Deze geselecteerden worden uitgenodigd voor een gesprek (Interview).
- Aan de hand van de gespreksresultaten van de geselecteerden wordt Ć©Ć©n kandidaat geselecteerd.
Gunningscriteria Kwaliteit
50 %Ervaring met zaaksysteem.nl en het bouwen van zaaktypen. Beschrijf twee opdrachten waaruit je kennis en ervaring met zaaksysteem.nl blijkt.
30 %Ervaring met de scrum methodiek. Beschrijf twee opdrachten waaruit je ervaring met de scrummethodiek blijkt.
20 %Werkervaring bij andere gemeenten (meer dan 3 jaar). Beschrijf wat de belangrijkste uitdagingen zijn die een gemeente heeft bij het inrichten van een zaaksysteem.
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: ā¬ 100,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Tijdens het interview zullen we de volgende competenties toetsen:
- proactieve houding;
- samenwerking;
- ervaring met zaaksysteem.nl;
- aanpak.
Interviewfase
- Uit de beoordeling van de gunningscriteria en prijs volgt een ranking (maximaal of 5). Deze geselecteerden worden uitgenodigd voor een gesprek (Interview).
- Aan de hand van de gespreksresultaten van de geselecteerden wordt minimaal Ć©Ć©n kandidaat geselecteerd.
- De interviews zullen plaatsvinden via Teams op 6 of 7 maart 2025. Gelieve hier rekening mee te houden.