Ga naar de inhoud 
Functioneel Coördinator ( uur per week) Stichting Vervangingsfonds en Participatiefonds
Aanvraagnummer: 41220
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Vervangingsfonds / Participatiefonds
Locatie: Rotterdam/Hybride
Uren per week: 36 per week
Tarief: 90 - 125 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 15-07-2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 12-06-2026 10:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Opdrachtomschrijving
VfPf zoekt per direct een Functioneel Coördinator IT.Als functioneel coördinator IT houdt de kandidaat zich bezig met het integraal coördineren en begeleiden van (projectmatige) vernieuwingstrajecten: van initieel idee, via concept, business case, pilot, ontwikkeltraject, testfase, transitie tot in beheer name van de nieuwe of verbeterde dienst.
De kandidaat is verantwoordelijk voor de uitvoering én doorontwikkeling van het regieproces functionele coördinatie. Het is een afwisselende functie, waarin men de ene dag toekomstgericht bezig is met de nieuwste technologische ontwikkelingen. Een dag later zet men de knop om en migreert men zorgvuldig oude systemen naar de doelomgevingen. Vanuit het vakgebied bereidt men besluitvorming voor en bewaakt men nauwgezet de voortgang van de implementatie.
Op richtinggevend niveau gaat de kandidaat zich bezighouden met:
- analyseren en beheren van de veranderingsbehoefte bij de business
- analyseren van ontwikkelingen in de omgeving (wetgeving en bedrijfsvoering) en deze vertalen naar consequenties voor de functionele domeinen
- ontwikkelen en formuleren van het beleid op gebied van change management (inclusief bijhorende controls).
En op sturend niveau gaat de kandidaat aan de slag met:
- zorgen voor een optimale fit tussen de bedrijfsprocessen en de ondersteunende informatievoorziening
- het coördineren van de inventarisatie van de informatiebehoeften van het management en de businessunits
- vertalen deze naar concrete voorstellen
- zorgen voor een adequate ondersteuning aan de business bij de implementatie van nieuwe/gewijzigde informatievoorziening.
De kandidaat rapporteert aan de proceseigenaar IT.
Deze opdracht voldoet conform wet DBA niet aan de criteria en een Zzp’er (eenmanszaak of een DGA van een BV) kan daarom niet inschrijven op deze opdracht.
- HBO werk- en denkniveau
- Afgeronde opleiding op HBO niveau in de richting bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde of informatica
- Meerjarige (> 5 jaar) werkervaring op het gebied van (business) informatieanalyse, functioneel coördinatie op het raakvlak tussen business en IT
Vakkennis:
- Kennis van methoden en standaards op het gebied van business informatiemanagement, (b.v. BISL)
- Kennis van de agile way of working.
Bedrijfskennis:
- Brede kennis van het werken met businessprocessen, bij voorkeur in de onderwijs/publieke sector
- Kennis van tooling voor uitvragen vragenlijsten (bij voorkeur Survalyzer).
Vaardigheden
- Regievoeren op IT-leveranciers
- Initiatiefrijk/ondernemend en proactief
- Samenwerken
- Doortastend en resultaatgericht
- Conceptueel denkvermogen
- Overtuigingskracht/adviesvaardigheden
- Het vermogen om relevante informatie te verzamelen en deze te analyseren
- Klantgericht
- Kunnen communiceren op directieniveau, zowel mondeling als schriftelijk Interviewplanning
De gesprekken zullen waarschijnlijk plaatsvinden in de week van 22 juni 2026. Toelichting op rooster
De uren kunnen variëren tussen de 32 en 36 uur per week.
Eisen
Gunningscriteria
Weging prijsdeel: 10 %Motivatiebrief
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.Geef op 1 A4 antwoord op de volgende vraag:
Wat brengt de kandidaat aan toegevoegde waarde in relatie tot kennis en ervaring met het change-proces?
De motivatiebrief wordt als volgt beoordeeld:
Goed 15 punten
De kandidaat heeft de vraag uitgebreid beantwoord en heeft deze met aansprekende voorbeelden onderbouwd.
Voldoende 10 punten
De kandidaat heeft de vraag beantwoord, echter, de onderbouwing is niet overtuigend genoeg.
Onvoldoende 0 punten
De kandidaat heeft de vraag niet/onvoldoende beantwoord en de inschrijving is ongeldig.
Werkervaring 1
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring op het gebied van (business) informatieanalyse, functioneel coördinatie op het raakvlak tussen business en IT.Graag arceren op het cv.- Kandidaat heeft 5 tot 7 jaar recente en relevante werkervaring op het gebied van (business) informatieanalyse, functioneel coördinatie op het raakvlak tussen business en IT. (5 %)
- Kandidaat heeft meer dan 8 jaar recente en relevante werkervaring op het gebied van (business) informatieanalyse, functioneel coördinatie op het raakvlak tussen business en IT. (10 %)
Werkervaring 2
Kandidaat heeft recente en relevante ervaring met het regievoeren op IT-leveranciers.Graag arceren op het cv.Weging: 10 %Competenties en vaardigheden
Kandidaat is in het bezit van de volgende competenties en vaardigheden:- initiatiefrijk/ondernemend, proactief, doortastend en resultaatgericht- conceptueel, overstijgend en procesmatig denkvermogen- overtuigingskracht/adviesvaardigheden- het vermogen om relevante informatie te verzamelen en deze te analyseren- klantgericht en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, ook op directie niveau- 0 of 1 van de 5 genoemde competenties/vaardigheden (1 %)
- 2 van de 5 genoemde competenties/vaardigheden (5 %)
- 3 van de 5 genoemde competenties/vaardigheden (10 %)
- 4 van de 5 genoemde competenties/vaardigheden (15 %)
- 5 van de 5 genoemde competenties/vaardigheden (20 %)
Kennis en ervaring
In hoeverre heeft de kandidaat ervaring en kennis van het werken met businessprocessen, bij voorkeur in de onderwijs/publieke sector.Weging: 15 %Gesprekken
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal kandidaten verificatiegesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.Tijdens het gesprek toetsen we op de gevraagde eisen en de gunningscriteria.
Er zal o.a. worden gevraagd naar praktijkvoorbeelden waaruit blijkt dat de kandidaat aan de gevraagde eisen en gunningscriteria voldoet.
De kandidaat wordt als volgt beoordeeld:
Uitstekend 20 punten
De kandidaat voldoet aan de gevraagde eisen en gunningscriteria en heeft deze met aansprekende voorbeelden onderbouwd. De kandidaat toont inlevingsvermogen en snapt wat er wordt verwacht.
Goed 15 punten
De kandidaat voldoet aan de gevraagde eisen en gunningscriteria en heeft deze met voorbeelden onderbouwd.
Voldoende 10 punten
De kandidaat voldoet aan minimale eisen en aan de meeste gunningscriteria, maar dient zich op bepaalde onderwerpen nog verder te ontwikkelen voor deze functie.
Onvoldoende 0 punten
De kandidaat beschikt niet/onvoldoende over de gevraagde ervaring en de inschrijving is ongeldig.