Aanvraagnummer: 5605
Organisatie: Kadaster
Locatie: Kadaster
Uren per week: 36
Tarief: €0 - €130 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-01-2025
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 18-12-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De directeur Data Governance en Vernieuwing (DGV) is op zoek naar een ‘Gedelegeerd opdrachtgever’, in te vullen door ervaren projectportfolio manager of senior programmamanager.
Maatschappelijke ontwikkelingen en ondernemingsprocessen versnellen en transformeren, door de invloed van onder andere informatiegestuurd, data- en technologie-gedreven werken. Het creëren van (publieke) waarde is steeds meer gebaseerd op het toepassen van data. De directie Data, Governance en Vernieuwing (DGV) is opdrachtgever van alle vernieuwingsprojecten om onze strategische doelen te realiseren. Binnen deze directie vervul jij de opdracht.
Van de gedelegeerd opdrachtgever wordt verwacht dat deze sturing geeft aan een portfolio van projecten tot het moment waarop de huidige gedelegeerd opdrachtgever zijn werkzaamheden weer volledig kan hervatten. Je stuurt de project- en programmamanagers aan en bent eigenaar van de businesscases in zowel functioneel als financieel opzicht. Als gedelegeerd opdrachtgever heb je de opdracht om de regie te nemen/pakken op grote projecten en ben je voorzitter van de stuurgroepen. Je bewaakt de doelstellingen en kaders van de portefeuille van projecten waar jij verantwoordelijk voor bent en deze volbreng je.
Opdrachtomschrijving
Namens de directeur DGV ben je opdrachtgever van circa 15 projecten in de domeinen Rechtszekerheid, GEO, IT, bedrijfsvoering en klant. Het gaat over een breed scala aan projecten met een IT component. Denk aan het stadium vanaf goedgekeurde businesscase tot en met implementatie in de bedrijfsvoering en bij ketenpartners (Ministerie, gemeente, provincies). Het portfolio omvat ca. 10 miljoen euro per jaar.
Als voorzitter van de stuurgroepen breng je stakeholders op één lijn. Je bewaakt de kaders van de businesscases, besluit over changes en exceptions en rapporteert over het portfolio aan de directieraad en raad van toezicht. Je bent verantwoordelijk voor risk management op project- en programma niveau. Je hebt een belangrijke rol bij het ontwikkelen van de projectbewaking en de productiviteit van de teams. Voor de sturing maken wij gebruik van Prince2 en we ontwikkelen met het Scaled Agile Framework.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
- Prince2
- Scaled Agile
- Agile portfolio beheer en werken in waardestromen (value chains)
- FCC
Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn (zie bovenstaande opdrachtomschrijving):
Jij voert de regie op grote projecten en bent voorzitter van de stuurgroepen. Je bewaakt de doelstellingen en kaders van de portefeuille. Daarnaast:
- stuur je de projectmanagers en programmamanagers aan en ondersteun je ze waar nodig;
- onderhoud je nauw contact met andere directies;
- monitor je de voortgang;
- onderhoud je de relatie met de stuurgroep leden;
- rapporteer je over de projectenportefeuille aan de directieraad en raad van toezicht;
- doe je verbetervoorstellen voor projectmanagement en implementeer je deze.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2025 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 x 3 maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.
Overige eisen
Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken.
U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal 3 pagina's A4 toe. Graag cv in PDF aanleveren. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen, of uw cv uit meer dan 3 pagina's bestaat, zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria. Onderstaand de eisen waar de kandidaat aan moet voldoen. Per eis (kort) toelichten waarom de kandidaat in uw ogen aan de eis voldoet. Verwijzen naar het CV volstaat niet.
Academisch werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar ervaring in programmamanagement bij voorkeur in combinatie met portfoliobeheer.
Aantoonbare kennis en ervaring met het verbeteren van de opzet, het bestaan en de werking van de projectgovernance.
Aantoonbare ervaring van projecten in een datarijke omgevingen en affiniteit met het geo-domein.
Ervaring met het toepassen van een gelaagd control-framework van 1e, 2e en 3e lijns control.
Aantoonbare kennis en ervaring met het Adviescollege ICT-toetsing en BIT-onderzoeken.
Minimaal 5 jaar kennis van organisatiedynamiek, verander- en stakeholdermanagement.
Kennis van en ervaring met Prince2 in relatie tot Scaled Agile.
Bekend met de politieke en bestuurlijke omgeving waarin het Kadaster opereert. Heeft gevoel bij en passie voor de Kadastermaterie.
Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire (agile) teams en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter.
Minimaal 4 jaar ervaring met een organisatie die, als ZBO, wettelijke taken uitvoert en werkt in een breed stakeholderveld.
Aantoonbare affiniteit in het Geo-domein.
Taalniveau Nederlands minimaal B2.
Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken: • In staat projectmanagers en DevOps teams te beoordelen op productiviteit en te coachen. • Een analytische blik en leiderschapskwaliteiten. • In staat om in woord en geschrift te rapporteren en te adviseren op directieniveau. • Gevoel voor politieke verhoudingen; • Resultaatgericht; • Overtuigingskracht.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 25 %
Gewicht van kwaliteit : 75 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de beoordeling van het ingediende tarief (prijs) en de kwalitatieve criteria wordt de rangorde van kandidaten samengesteld. Met de drie kandidaten die hierbij het hoogst scoren wordt een verificatiegesprek gehouden. Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Naar aanleiding van de verduidelijking, toelichting en eventuele bewijsmiddelen die het kadaster middels het verificatiegesprek heeft verkregen, kunnen scores worden bijgesteld. Hierdoor is het mogelijk dat de rangorde binnen de drie hoogst scorenden wordt aangepast. De hoogste scorende kandidaat, na uitvoering van de verificatiegesprekken komt in aanmerking voor gunning.
De punten toekenning voor het gunningscriterium kwaliteit binnen de beoordelingssystematiek is als volgt:
Score Beoordeling
0 Geen antwoord/invulling
Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet beschreven
1 Onvoldoende
Omschrijving: Onderwerp voldoet in zijn geheel niet
2 Matig
Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet (volledig) behandeld of voldoet op onderdelen niet aan de wensen van het Kadaster
3 Voldoende
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld en sluit aan bij de wensen van het Kadaster. Er is geen sprake van meerwaarde.
4 Goed
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster en bevat enkele positief onderscheidende kenmerken er is sprake van enige meerwaarde
5 Uitstekend
Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster, bevat positief onderscheidende kenmerken en overtreft hiermee in ruime mate de verwachtingen van de opdrachtgever. Er is sprake van aanzienlijk meerwaarde.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Indien er meer informatie wordt gegeven dan gevraagd zal alleen het maximaal aantal toegestane woorden worden beoordeeld. Alle woorden vanaf het maximaal toegestane aantal zullen niet aan de beoordelaars worden doorgegeven.
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %U geeft een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster.
30 %U beschrijft 2 cruciale knelpunten (max. 300 woorden) die zich vaak voor doen in het spanningsveld tussen opdrachtgever en uitvoerende projectorganisatie en u geeft hierbij aan hoe u deze oplost (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: De mate waarin de knelpunten relevant zijn en de oplossingen aansluiten bij de wensen van het Kadaster.
30 %U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score.
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 130,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Waarbij de nadruk ligt op de eisen en de kwalitatieve gunningscriteria.
Interviewfase
Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningscriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.
De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 23 december 2024 tussen 08.30 en 12.00 uur via MS Teams. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
