Ga naar de inhoud 
HR-adviseur
Aanvraagnummer: 44381
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Heerenveen
Locatie: Heerenveen
Uren per week: 36 per week
Tarief: 95 - 105 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 03-08-2026
Optie tot verlenging: Ja, 3 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 19-07-2026 23:59
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdracht omschrijving
Wegens vervanging bij ziekte zijn we op zoek naar een ervaren HR-adviseur (32-36 uur per week/1 FTE) voor een tijdelijke inzet van 6 maanden.
Je adviseert en bent sparringpartner voor leidinggevenden over HR-vraagstukken in de volle breedte van het vakgebied. Denk aan advisering over arbeidsvoorwaarden, duurzame inzetbaarheid (met ziekteverzuim en re-integratie), in-, door- en uitstroom, formatie- en bezetting en de ontwikkeling van individuele medewerkers of teams.
De opdracht richt zich op het ondersteunen van leidinggevenden binnen verschillende organisatieonderdelen bij complexe personele en organisatorische vraagstukken. Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van HR als strategische gesprekspartner binnen de organisatie, onder andere door bijdragen aan de doorontwikkeling van HR-processen en -instrumenten in projecten.
Je opereert binnen het team HR & Organisatieadvies en werkt nauw samen met HR-collega's, leidinggevenden en andere interne stakeholders. De opdracht kent een duidelijk tijdelijk karakter en eindigt bij terugkeer van de zieke medewerker dan wel na afloop van de overeengekomen opdrachtperiode.
Team HR en Organisatieadvies
In onze organisatie streven we voortdurend naar verbetering, groei en ontwikkeling. Met onze organisatiekoers 'Samen voor Goud' als kompas, zetten wij ons in voor een nieuwe en modernere structuur die ons klaarstoomt voor de toekomst. Wij willen een prettige werkgever zijn waar collega's optimaal kunnen samenwerken met behulp van moderne faciliteiten. Als HR-Adviseur is het jouw rol om te signaleren en mee te denken over ontwikkelingen in de organisatie en breng je hierover gevraagd en ongevraagd advies uit.
De afdeling HR & Organisatieadvies is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering en werkt toe naar het zijn van een strategische partner voor leidinggevenden en teams. Het team en de organisatie is volop in ontwikkeling. De dienstverlening en bedrijfsvoering worden doorontwikkeld en daarmee (nog) beter afgestemd op de organisatie. Wij ondersteunen bij het realiseren van organisatiedoelen door advies, ontwikkeling en begeleiding op het gebied van mens en organisatie. Met expertise in veranderprocessen, talentontwikkeling en duurzame inzetbaarheid dragen wij bij aan een toekomstbestendige organisatie. Samen zorgen we voor een werkomgeving waarin medewerkers optimaal kunnen bijdragen en groeien.
Gezien de aard van de werkzaamheden is deze opdracht niet geschikt voor zzp'ers.
Verantwoordelijkheden
Gedurende de opdracht ben je verantwoordelijk voor:
Het adviseren en bent sparringpartner van leidinggevenden bij HR-vraagstukken in de volle breedte van het vakgebied;
Het ondersteunen van leidinggevenden bij casuïstiek rondom verzuim, duurzame inzetbaarheid, functioneren, ontwikkeling en mobiliteit;
Het deelnemen aan en ondersteunen van organisatiebrede HR-projecten, waaronder HR21 en vraagstukken op het gebied van formatie- en bezettingsmanagement;
Het leveren van een actieve bijdrage aan de verdere positionering van HR als strategische businesspartner;
Het zorgdragen voor een adequate overdracht van dossiers, lopende trajecten en adviezen aan het einde van de opdracht;
Continuïteit van de HR-ondersteuning gedurende de vervangingsperiode;
Tijdige en kwalitatief hoogwaardige advisering van leidinggevenden;
Actieve bijdrage aan lopende HR-projecten;
Zorgvuldige overdracht van werkzaamheden aan het einde van de inzetperiode.
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
Kwaliteit (eisen)
Gunningscriteria
Sortering
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
Prijs (eisen)
Maximaal: € 105,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Beschrijving (uitleg)
Adviesvaardigheid met oog voor verbinding en eigenaarschap
Klantgerichtheid
Organisatiesensitiviteit
Resultaatgerichtheid
Analytisch vermogen
Fase 2: Het interview
Beschrijving (uitleg)
Als Inschrijver in de top 4 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.
Aan de offerte zijn voor de gemeente geen kosten verbonden, ook niet in het geval wordt besloten om niet tot gunning over te gaan. In de precontractuele fase draagt u uw eigen kosten. Zolang geen definitieve gunning heeft plaatsgevonden, is geen sprake van enige verbintenis of aanspraak op vergoeding.
Deze offerteaanvraag met alle bijbehorende documenten is met grote zorg samengesteld. Mochten er desondanks tegenstrijdigheden, onjuistheden, onrechtmatigheden en/of onvolkomenheden in voorkomen, dan vragen wij u dit door middel van het stellen van een vraag via deze applicatie door te geven.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van bij voorkeur 3 pagina's A4 toe. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen.
In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Opleidingen en diploma's
Indien gevraagd wordt om bewijsstukken dan dienen deze binnen 2 werkdagen na verzoek te worden overgelegd. Indien de inschrijver dit niet kan aantonen, vervalt de voorlopige gunning.
Referenties
Er kan gevraagd worden om een referentie. Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van een eerdere opdracht of resultaat. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Ook de mogelijkheid om contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever sluiten we niet uit. Dit zal alleen gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview. Referenties kunnen meegewogen worden in de beoordeling.
Geheimhoudingsverklaring
Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende de opdracht bij de Gemeente Heerenveen. De geheimhoudingsverklaring is toegevoegd bij de documenten en zal voor aanvang van de opdracht getekende ingediend te worden.
VOG
Iedere arbeidskracht (dus ook een externe) mag bij gemeente Heerenveen alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden ter controle aan de gemeente te worden overlegd. Kan er geen VOG overlegd worden, dan is definitieve afwijzing het gevolg. De kosten van de VOG zijn voor de externe.
Indexeren
Indexering is eenmaal per kalenderjaar toegestaan. De eerste indexering kan plaatsvinden na afloop van de eerste twaalf (12) maanden van de initiële inhuurperiode. Indexering vindt uitsluitend plaats na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever.
De berekening geschiedt op basis van het CBS Dienstenprijzenindexcijfer, categorie 78: Arbeidsbemiddeling en personeel, waarbij wordt uitgegaan van het meest recent gepubliceerde kwartaalcijfer ten opzichte van hetzelfde kwartaal in het voorafgaande jaar. Andere vormen van prijsaanpassing, zoals cao-gerelateerde verhogingen of eigen kostprijsontwikkelingen, zijn niet toegestaan.
Faciliteiten
De gemeente Heerenveen verleent de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Een laptop wordt (indien noodzakelijk) ter beschikking gesteld door gemeente Heerenveen.
Bij inschrijving gaat u akkoord met de Algemene voorwaarden inkoop diensten – gemeente Heerenveen