HR expert / Projectleider implementatie Youforce
Aanvraagnummer: 7850
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Steenbergen
Locatie: Steenbergen
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 9,5 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 01-04-2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 22-03-2025 19:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Het doel is in eerste instantie implementatie van het nieuwe systeem YouForce ter vervanging van het huidige personeels- en salarissysteem, waaronder de salarisverwerking, het beheer van personeelsdossiers en de verzuimregistratie. Daarnaast wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de processen op het gebied van salarisverwerking en personeelsadministratie te optimaliseren. Dit moet leiden tot het voeren van een correcte en efficiënte personeelsadministratie en salarisverwerking.
Het doel is om per januari 2026 een operationele personeels- en salarisadministratie in YouForce te hebben, waarin de maandelijkse salarisverwerking kan plaatsvinden, personeelsgegevens correct zijn opgeslagen, workflows zijn ingericht en waaruit managementinformatie kan worden ontsloten. Daarnaast moeten noodzakelijke koppelingen zijn gerealiseerd.
De implementatie van dit project is een op zichzelf staand project, waarbij nauwe samenwerking met financiën plaatsvindt. Daarnaast is afstemming nodig met andere leveranciers waarvoor koppelingen moeten worden ingericht, zoals een arbodienst en Timetell. Hierin kan Visma ondersteunen tijdens de implementatie.
Daarnaast wordt expertise gevraagd op het gebied van salarisadministratie om de recent gestarte salarisadministrateur verder te ondersteunen en op vlieghoogte te brengen. Dit vraagt een beperkt aantal uren per week en wordt geacht te zijn inbegrepen in de projectomvang.
Vereisten / Knock-out criteria
- Om bij gemeente Steenbergen te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. U levert een VOG aan met screeningsprofiel 11, 12 en 41 (via uw leverancier). Eventueel aanpassen per opdracht. Deze kunt u (via uw leverancier) eenmalig declareren.Indien drie weken na start dossiervorming nog geen Verklaring omtrent gedrag is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.
- De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
- Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde relevante HBO opleiding. . Dit moet blijken uit het cv.
- Ja (5 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Uw kandidaat heeft aantoonbare kennis van impementatie van E-HRM processen, bij voorkeur Youforce. Daarnaast is de kandidaat ervaren met het optimaliseren van Workflows. Tot slot heeft de kandidaat ervaring als senior salarisadministrateur, bij voorkeur bij een lokale overheid. Dit moet blijken uit het cv.
- In de opdrachtomvang is inbegrepen dat de kandidaat de recent gestarte salarisadministrateur meeneemt, kennis overdraagt en zorgt dat alle noodzakelijke werkzaamheden worden uitgevoerd. Ook het toepassen van het 4-ogen principe en het verstrekken van managementinformatie en noodzakelijke rapportages. Het aantal uur wat hiervoor benodigd is wordt indicatief ingeschat op 4-6 uur / week. Deze uren worden geacht te zijn inbegrepen in het totaal van de opdracht.
Gunningscriteria / Wensen
- De kandidaat beschikt minimaal over twee referenties en deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
- Referenties aanwezig (2 Punten)
- Geen referenties (0 Punten)
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Ja (5 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Uw kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven.
- De kandidaat is maximaal 8 uur per week minder beschikbaar. (0 Punten)
- De kandidaat is maximaal 4 uur per week minder beschikbaar. (5 Punten)
- De kandidaat is voor alle aantal uren per week beschikbaar. (10 Punten)
- Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Proactief
- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig
- Zelfstandig
- Analytisch
- Netwerker
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteitNaast de competenties wordt ook getoetst of de kandidaat binnen de organisatie en het team past.
- Kandidaat voldoet niet aan de gestelde competenties. Eén of meer competenties ontbreken. (0 Punten)
- Kandidaat voldoet enigszins aan de gestelde competenties, echter kan dit slecht onderbouwen met voorbeelden uit de praktijk. (2 Punten)
- Kandidaat voldoet aan de gestelde competenties en kan dit in voldoende mate onderbouwen met voorbeelden uit de praktijk. Bij sommige competenties komt de kandidaat sterker/ overtuigender over dan bij andere competenties. (6 Punten)
- Kandidaat scoort zeer goed op de competenties. Alle competenties zijn aanwezig en weet de kandidaat zeer overtuigend te onderbouwen. (10 Punten)