HR medewerker

Zo omvangrijk als je takenpakket is, zo afwisselend zijn onze werkdagen. Het ene moment heb je een teamoverleg over de lopende zaken, het andere moment begeleid je een arbeidsvoorwaardengesprek. En waar je je vandaag buigt over een complexe verlofaanvraag zit je morgen aan tafel om een Europese aanbesteding voor personeel te bespreken met een manager. Extra interessant: je pakt ook een specifiek aandachtsgebied op waarin jij voor de sector Stadsbeheer dé kenner bent. Welk gebied dat is, bepalen we samen met jou.

Je werkt op de afdeling Personeelsmanagement van de sector Stadsbeheer. Wij adviseren en ondersteunen leidinggevenden en medewerkers van de 12 afdelingen van deze sector bij de uitvoering van hun personele en organisatorische taken. In een ontspannen sfeer werk je samen met een personeelsmanager, een adviseur personeel en organisatie, en vier collega-HR-medewerkers. We sparren graag over complexere vraagstukken. En naast hard werken maken we ruimte voor ontspanning.

• Je verwerkt mutaties voor de in-, door- en uitstroom van medewerkers in ons personeelsadministratiesysteem AFAS.

• Je bereidt het hele werving-en-selectieproces voor en leidt dit in goede banen. Zo zorg je voor het uitnodigen van de kandidaten, het plannen van de gesprekken in en het verzorgen van contractvoorstellen.

• Je geeft advies en voorlichting aan leidinggevenden over (secundaire) arbeidsvoorwaarden.

• Je beheert de formatie en bezetting van vast en tijdelijk personeel. Worden de juiste functies uitgezet? Kloppen de aangeboden uren? Welke vacatures verwachten we op de korte én lange termijn? Jij hebt het allemaal goed in beeld.

• Je zorgt voor optimale afstemming over het P&O-beleid met de afdelingen Personeelsmanagement van de andere sectoren binnen onze gemeente. Hierbij haak je ook collega’s van de afdeling Financiën en Informatievoorziening en de afdeling Personele Zaken Concern aan.

Vereist opleidingsniveau Vereiste werkervaring

• Actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument
• Verklaring omtrent Gedrag

Weging prijsdeel: 15 %

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 10 %

Ervaring met werken bij een gemeente | Ervaring met het verwerken van personeelsadministratie | Ervaring in een soortgelijke functie

Weging: 25 %

HBO opleiding op het gebied van personeelsmanagement | Kennis van personeelsadministratie | Kennis van M365 (Microsoft pakket)

Weging: 15 %

Integriteit | Zorgvuldigheid/accuratesse | Samenwerken (multidisciplinair) | Schriftelijke en Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid | Plannen en organiseren | Zelfstandigheid

Weging: 10 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 25 %