HR Officer

Aanvraagnummer: 31409
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 - 40 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 27-02-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 02-03-2026 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving
Als HR Officer bij NEO NL ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele uitvoering van het HR-beleid in een dynamische opstartfase. Jouw focus ligt op de volgende resultaatgebieden:

Werving & Selectie: Je voert de regie over het volledige recruitmentproces voor gemiddeld 5 tot 10 vacatures gelijktijdig, van het schrijven van teksten tot de finale contractaanbieding.
Onboarding: Je ontwerpt en implementeert een gestructureerd onboardingsprogramma waarmee nieuwe medewerkers binnen hun eerste maand volledig operationeel zijn.
HR-Administratie: Je beheert foutloos de personeelsdossiers en verzorgt alle mutaties (contracten, verlengingen) in het HRIS-systeem conform AVG-richtlijnen.
Advies: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over arbeidsvoorwaarden en HR-processen.

Ben je Zzp'er? Dan heb je de ruimte om zelf te bepalen hoe de opdracht wordt uitgevoerd, kun jij je als ondernemer blijven presenteren naar de buitenwereld en moedigen wij je aan om ook buiten de opdracht actief te blijven bouwen aan jouw onderneming. Verder is het voor Zzp'ers goed om te weten dat je geen instructies krijgt tijdens de uitvoering van jouw opdracht, dat er geen controle op het werk plaatsvindt, dat het werk geen structureel karakter kent, dat je als Zzp'er geen financieel risico loopt bij de uitvoering van de opdracht en dat je eigen materialen gebruikt.

Achtergrond opdracht
Het Ministerie van Klimaat en Groene Groei heeft in het kader van de energietransitie de opdracht gekregen om twee nieuwe kerncentrales te bouwen in Nederland. Om dit mogelijk te maken moet er een uitvoeringsorganisatie opgericht worden (NEO NL), die als opdrachtnemer van het Ministerie de aanbesteding, bouw, exploitatie en uiteindelijk ontmanteling van de centrales kan uitvoeren. Om de kernenergieambities van de Nederlandse regering te realiseren en de bouw van in eerste instantie twee, en mogelijk vier, kernreactoren mogelijk te maken, is besloten een beleidsdeelneming op te richten. Deze beleidsdeelneming wordt ondergebracht binnen de portefeuille van het ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG), waar zowel het beleidsmatig opdrachtgeverschap (DGKE) als het aandeelhouderschap (SG KGG) zijn belegd.
In aanloop naar de oprichting van deze zelfstandige beleidsdeelneming is binnen DGKE de projectdirectie NEO NL ingericht. NEO NL bereidt, in nauwe samenwerking met de beleidsverantwoordelijke directie Kernenergie (DKE), de inhoudelijke stappen voor die nodig zijn voor het nucleaire bouwproject. Om de voorbereiding en uitvoering door de verschillende fasen van het project effectief te laten verlopen, is voorzien dat in 2026 de besloten vennootschap NEO NL B.V. officieel wordt opgericht.
In dat geval wordt NEO NL B.V. eigenaar van (en verantwoordelijk voor) de verdere voortzetting van deze opdracht.
Het ministerie van Klimaat en Groene Groei werkt (KGG) samen met zijn partners aan een schoner en sterker Nederland. Door te werken aan een klimaatneutrale samenleving en door te investeren in mensen, innovatie en duurzame energie. Zodat we de kansen kunnen pakken voor een duurzame toekomst en ervoor zorgen dat iedereen hieraan een bijdrage kan leveren. Nu én later.

Eisen

Aantoonbare ervaring in het HR-werkveld (1,5 jaar)
Ervaring in de rol van recruiter (1,5 jaar)
Ervaring in een internationaal opererende organisatie (0,5 jaar)
Een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Human Resources

Wensen

De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het opzetten of professionaliseren van HR-processen binnen een groeiende organisatie of startup-omgeving.
De kandidaat heeft bewezen ervaring met de functionele inrichting of optimalisatie van een HRIS en ATS, waarbij workflows zijn ingericht die de administratieve last met aantoonbaar resultaat hebben verminderd.
De kandidaat heeft ervaring met het digitaliseren van personeelsdossiers en het opstellen van een onboarding-programma dat binnen 3 maanden na implementatie succesvol is geëvalueerd door nieuwe medewerkers.
De kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar minimaal 15 procedures succesvol afgerond (van vacaturetekst tot onboarding).

Competenties

Accuratesse: Je werkt uiterst nauwkeurig bij het vastleggen van medewerkersgegevens en het opstellen van juridische documenten zoals arbeidsovereenkomsten.
Proactief handelen: Je signaleert zelfstandig knelpunten in HR-processen en doet verbetervoorstellen zonder dat daar expliciete instructie voor nodig is.
Communicatieve vaardigheden: Je kunt schakelen tussen verschillende niveaus, van operationele medewerkers tot strategische leidinggevenden.
Flexibiliteit: Je kunt effectief functioneren in een veranderlijke startup-achtige omgeving waar processen nog in ontwikkeling zijn.
Probleemoplossend vermogen: Je denkt in kansen en weet praktische oplossingen te vinden voor complexe HR-uitdagingen.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA). De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen, heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.