HR Specialist Implementatie Youforce en procesverbetering
Aanvraagnummer: 8006
Organisatie: Gemeente Bergen op Zoom
Locatie: Gemeente Bergen op Zoom
Uren per week: 24 per week
Tarief: 115 per uur
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 01-04-2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 24-03-2025 08:00
Deel deze opdracht .fa { padding: 10px; font-size: 15px; width: 50px; text-align: center; text-decoration: none; margin: 5px 2px; }.fa:hover { opacity: 0.7; }.fa-facebook { background: #3B5998; color: white; }.fa-twitter { background: #55ACEE; color: white; }.fa-whatsapp { background: #25d366; color: white; }.fa-envelope { background: #808080; color: white; }.fa-linkedin { background: #007bb5; color: white; }.fa-instagram { background: #125688; color: white; }
Gemeente Bergen op Zoom
De stad Bergen op Zoom is een vestingstad, gelegen op de Brabantse Wal, op de overgang van land en zee, zand en klei, hoog en laag. Het is een compacte stad met een historische kern, omgeven door water, bos en heide. Het dorp Halsteren en de kernen Lepelstraat en Heimolen vormen samen de woonkernen in het landelijk gebied van de gemeente Bergen op Zoom. De unieke ligging tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen en een rijke cultuurhistorie zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeente. Bergen op Zoom kent een goede ontsluiting op de landelijke infrastructuur.
Voorwaarden inschrijvingen
Randvoorwaarden CV
Met een CV wordt bedoeld een overzicht van de werkervaring van de aangeboden kandidaat. De CV is in het Nederlands opgesteld en wordt verstrekt in PDF. De ingediende CV mag maximaal bestaan uit 4 pagina’s dubbelzijdig. In de CV dienen minimaal de onderstaande punten benoemd te worden:
- Welke werkzaamheden / projecten uitgevoerd zijn, het werkbestand en uw rol hierin
- Start- en einddatum van de werkzaamheden (aantal uur per week)
Overige randvoorwaarden
- Kandidaat kan een VOG verklaring overleggen
Vergoedingen
Parkeren:
- Een parkeervergunning wordt niet verstrekt door de gemeente Bergen op Zoom. Indien de werknemer een parkeervergunning aan wil vragen kan hiervoor contact opgenomen worden met Parkeerbeheer Bergen op Zoom
- Woon – werk kilometers worden niet vergoed
- Kilometers gemaakt op het werk met de auto kunnen gedeclareerd worden, de vergoeding hiervoor bedraagt € 0,19 per kilometer
- De werknemer dient zelf zorg te dragen voor een mobiele telefoon
- Door de gemeente Bergen op Zoom wordt een werkplek (bureau) ter beschikking gesteld waarvan de medewerker gebruik kan maken. De medewerker dient zelf een deugdelijke laptop mee te brengen en toebehoren om de werkzaamheden op uit te voeren. Met deze laptop kan de medewerker inloggen op het netwerk van de gemeente Bergen op Zoom
HR Specialist Implementatie Youforce en procesverbetering
(tijdelijk, 9 maanden) minimaal 24 uur, op piekmomenten 36 uur per week
Als ervaren HR-specialist met sterke projectvaardigheden en affiniteit met IT en HR-processen en HR-data, vervul je een sleutelrol bij de implementatie van Youforce als nieuw Personeelsinformatie- en salarissysteem en de optimalisatie van onze HR-processen en onze HR-dienstverlenging . Je vormt daarbij een belangrijke schakel tussen de Projectleider I&A voor Youforce, de regionale projectleider en ons HR-team.
Wat ga je doen?
Als HR Specialist ben je verantwoordelijk voor:
- Projectbegeleiding: Je begeleidt de invoering van Youforce als nieuw personeels- en salarissysteem vanuit HR-perspectief en zorgt voor een soepele implementatie in samenwerking met de projectleider. Daarbij ben je de schakel tussen IT en HR.
- Procesoptimalisatie en HR-data: Je brengt verbeteringen aan in HR-processen zoals instroom, doorstroom, uitstroom en verzuimbeheer. Daarnaast lever je een bijdrage in de doorontwikkeling van HR-rapportages en HR-analytics.
- Verbinding HR, IT en PSA: Je fungeert als schakel tussen de salarisadministratie, IT en het HR-beleid, waarbij je de behoeften van alle stakeholders vertaalt naar efficiënte oplossingen.
- Draagvlak creëren: Je zorgt voor draagvlak bij alle betrokkenen en weet te inspireren en te enthousiasmeren binnen het HR-team en de projectgroep.
- Projectplanning en monitoring: Je stelt projectplanningen op, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig.
- Professionalisering van PSA-processen: Je werkt inhoudelijk mee aan een klantgerichte en efficiënte inrichting van de personeels- en salarisadministratie.
- Advisering en implementatie: Je adviseert het HR-team en management over de inrichting van het systeem en begeleidt de overgang naar nieuwe werkprocessen.
Dit breng je mee:
- Ervaring en expertise: Je hebt ruime ervaring (minimaal 4 jaar) als HR-specialist, projectleider of consultant op het snijvlak van HR, IT en personeelsadministratie en hebt in deze rol ook minimaal 2 jaar ervaring bij gemeentelijke organisaties.
- Kennis van systemen: Je hebt ervaring met het werken met het personeels- en salarissystemen Youforce en hebt recente ervaring met het implementeren dan wel doorontwikkelen van Youforce binnen een overheidsorganisatie. Gemeentelijke ervaring is een pré.
- Projectvaardigheden: Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement, planningen en procesverbeteringen.
- Sterk analytisch vermogen: Je kunt data analyseren en deze vertalen naar concrete verbeteringen.
- Samenwerking en communicatie: Je bent een verbinder die effectief schakelt tussen verschillende afdelingen en stakeholders.
- Hands-on mentaliteit: Je bent niet alleen strategisch sterk, maar werkt ook inhoudelijk mee om resultaten te boeken.
Vereisten / Knock-out criteria
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare recente ervaring als projectleider of HR specialist bij gemeentelijke organisaties. (Dit moet blijken uit het cv.)
- De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 1 april 2025 starten voor 24 uur in de basis, bij de start 32 tot 36 uur gedurende 2 maanden met mogelijkheid gedurende het project uitbreiding afhankelijk van piekmomenten naar 36 uur per week.Graag duidelijk aangeven in het CV.
- Het uurtarief is maximaal 115
Gunningscriteria / Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met ADP.(Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.)
- De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met ADP. (5 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft geen recente kennis en ervaring met ADP. (0 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met het implementeren van nieuwe personeels-informatiesystemen. Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.
- De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met het implementeren van nieuwe personeels-informatiesystemen. (5 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft geen recente kennis en ervaring met het implementeren van nieuwe personeels-informatiesystemen. (0 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met HR data, dashboards en optimaliseren rapportages. Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.
- De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met HR data, dashboards en optimaliseren rapportages. (5 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft geen recente kennis en ervaring met HR data, dashboards en optimaliseren rapportages. (0 Punten)
- De kandidaten met de hoogste score van de gunningscriteria kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek. Tijdens dit gesprek wordt gekeken of het CV van de kandidaat aansluit op de door ons gestelde criteria voor deze vacature.
- Het CV sluit goed aan op de door ons gestelde criteria. (10 Punten)
- Het CV sluit enigszins aan op de door ons gestelde criteria. (5 Punten)
- Het CV sluit niet aan op de door ons gestelde criteria. (0 Punten)
- Uit het gesprek blijkt (of wordt getoetst door bv casussen) of de in de vacature gevraagde competenties (eventueel benoemen) aantoonbaar zijn door het geven van voorbeelden.
- De competenties zijn aantoonbaar. (10 Punten)
- De competenties zijn enigszins aantoonbaar. (5 Punten)
- De competenties zijn niet aantoonbaar. (0 Punten)