Aanvraagnummer: 3530
Organisatie: Gemeente Apeldoorn
Locatie: Gemeente Apeldoorn
Uren per week: 24
Tarief: €90 - €130 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-10-2024
Optie tot verlenging: vier (4) keer drie (3) maanden
Sluitingsdatum: 09-09-2024 09:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Per 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo heeft als doel bij te dragen aan een transparante overheid. Deze wet heeft impact op overheden, ook op de gemeente Apeldoorn. Gemeente Apeldoorn zoekt een gedreven Informatie adviseur die ons helpt met het implementeren van de 11 informatiecategorieën, waarbij de bestuurstukken de 1ste informatiecategorie is die op 1 juli 2025 ingevoerd moet zijn.
Verantwoordelijkheden
Informatieadviseur heeft een actieve rol bij de aanpak en implementatie van de Woo. Samen met het projectteam ga je helpen bij het opstellen en uitvoering geven aan een plan van aanpak voor de implementatie van de Woo.
De werkzaamheden zijn onder andere:
- Implementatie van de 11 informatiecategorieën. Het bestuurlijk besluitvormingsproces moet op 1 juli 2025 geïmplementeerd worden. Hiervoor is een project gestart waarbij de informatieadviseur een actieve rol heeft als procesbegeleider en inhoudelijk expert.
- De Informatieadviseur gaat in gesprek met gebruikers en vertaalt het huidige informatielandschap naar concrete stappen om te voldoen aan de Woo.
- De Informatieadviseur houdt ontwikkelingen in het informatiemanagement bij.
- De Informatieadviseur draait mee in het project implementatie Woo vanuit een helikopterview met specifieke kennis van informatiebeheer en ook de Woo.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 tot en met 31 december 2024 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met vier (4) keer drie (3) maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
1. U voegt een cv inclusief motivatiebrief van maximaal 5 pagina's A4 toe. Bij overschrijding van het maximumaantal pagina's wordt het gedeelte dat deze overschrijding betreft terzijde gelegd en zal de beoordeling en de daaruit voortvloeiende score slechts gebaseerd zijn op het maximum gestelde aantal A4's.
2. De kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Bovenstaande dient te blijken uit het ingediende cv.
3. De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar actuele aantoonbare werkervaring in informatiebeheer. Bovenstaande dient te blijken uit het ingediende cv.
4. De inschrijver dient tenminste twee (2) referenties op te geven van een soortgelijke opdracht. De referentie mag niet ouder zijn dan drie (3) jaar. De referentie dient voorzien te zijn van een contactpersoon met bijbehorende contactgegevens.
5. Opdrachtnemer vraagt een VOG aan voor de medewerker die ter beschikking wordt gesteld. Opdrachtnemer informeert opdrachtgever over bezwaren die de inzet van de medewerker bij opdrachtgever belemmeren. De overeenkomst kan binnen 4 weken worden beëindigd indien uit de aanvraag van de VOG blijkt dat er bezwaren zijn tegen de inzet van de medewerker bij opdrachtgever. Beschikt de medewerker reeds over een VOG dan moet deze zien op inzet bij Opdrachtgever en mag deze maximaal zes maanden oud zijn. De kosten voor de VOG mogen niet doorberekend worden aan Opdrachtgever.
6. De inschrijver mag maximaal 2 kandidaten aanbieden. Per kandidaat dient een aparte inschrijving ingediend te worden. De inschrijving kan tot 9 september 9.00 uur ingediend worden. Indien er onverhoopt toch meer dan twee kandidaten door dezelfde inschrijver worden ingediend, zullen enkel de eerste twee (op volgorde van binnenkomst) in behandeling genomen worden.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %1. De kandidaat heeft specifieke kennis over Woo en informatiebeheer. Beoordeling: Dit wordt beoordeeld aan de hand van het ingediende cv + een korte motivatie. - Onvoldoende (1 punt); - Matig (2 punten); - Voldoende (3 punten); - Ruim voldoende (4 punten); - Goed (5 punten).
40 %2. De kandidaat heeft specifieke kennis van het bestuurlijk besluitvormingsproces. - De kandidaat heeft geen specifieke kennis van het bestuurlijk besluitvormingsproces (0 punten). - De kandidaat heeft geringe kennis van het bestuurlijk besluitvormingsproces (2 punten). - De kandidaat heeft ruime specifieke kennis van het bestuurlijk besluitvormingsproces (5 punten).
20 %3. De kandidaat heeft relevante werkervaring bij een gemeente. Beoordeling: - de kandidaat heeft tot drie (3) jaar relevante werkervaring bij een gemeente (0 punten). - de kandidaat heeft drie (3) tot vier (4) jaar relevante werkervaring bij een gemeente (2 punten). - de kandidaat heeft vier (4) tot vijf (5) jaar relevante werkervaring bij een gemeente (3 punten). - de kandidaat heeft vijf (5) of meer jaren relevante werkervaring bij een gemeente (5 punten).
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 90,00
Maximaal: € 130,00
Competenties te toetsen in interviewfase
De onderstaande competenties worden getoetst tijdens het interview:
- Besluitvaardig en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Proactief en resultaatgericht.
- Bestuurlijk sensitiviteit
- Analytisch vermogen
- Kritisch denkvermogen
- Planmatig en projectmatig werken
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op 19 september 2024 tussen 9 en 12.00 uur. Gelieve hier rekening mee te houden.
