Implementatie Adviseur

Aanvraagnummer: 28524
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat - BSK
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 16-02-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 30-01-2026 15:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving
Je begeleidt organisatieonderdelen tijdens het verandertraject, waarbij je hen ondersteunt bij de overstap naar het nieuwe platform en de bijbehorende manier van werken. Je onderzoekt samen met verschillende stakeholders wat er nodig is om de verandering lokaal tot een succes te maken. Denk hierbij aan het voeren van intakegesprekken, het analyseren van de huidige en gewenste situatie, het opstellen van persona's en het kiezen van passende interventies uit de centrale veranderaanpak. Je organiseert en begeleidt workshops en werksessies met medewerkers om goed inzicht te krijgen in hun werkprocessen, behoeften en eventuele knelpunten. Je houdt goed in de gaten hoe het staat met het draagvlak en de veranderbereidheid. Wanneer je risico's signaleert, geef je gerichte adviezen voor aanvullende acties, zoals het inzetten van extra ondersteuning of het betrekken van het management. Je werkt nauw samen met collega's in het centrale programmateam. Samen zorgen jullie voor kennisdeling tussen de verschillende onderdelen van IenW, verbeteren jullie continu de veranderaanpak en brengen jullie rode draden of structurele knelpunten in kaart. Je draagt bij aan de kwaliteit en consistentie van de implementatiestrategie, zodat de aanpak binnen het hele ministerie op elkaar aansluit en toekomstbestendig is

Achtergrond opdracht
Binnen het programma Horizon werkt IenW aan de introductie van een nieuw platform voor het verwerken, beheren en terugvinden van informatie. Dit platform vervangt bestaande systemen of is voor sommige collega's geheel nieuw. Als adviseur Implementatie en verandering ben jij een belangrijke schakel in de implementatie hiervan binnen de organisatie. Je begeleidt onderdelen van het ministerie in hun eigen 'implementatiereis' en zorgt ervoor dat de overgang naar het nieuwe systeem soepel en doordacht verloopt

Eisen

Kennis en ervaring met verandermanagement rondom het thema informatiemanagement
Min. 5 jaar ervaring bij Rijksoverheid
Min. 5 jaar ervaring met Implementaties en interventies
Min. 5 jaar ervaring in verandermanagement, bij voorkeur bij DMS-achtige systemen.
Prosci gecertificeerd

Wensen

Je hebt een achtergrond in verandermanagement, bestuurskunde, organisatiewetenschappen of informatiemanagement.
Je hebt ruime ervaring met implementatietrajecten binnen complexe organisaties.
Je hebt actuele kennis van informatiehuishouding van de Rijksoverheid.
Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving van de Archiefwet, de Wet Open Overheid en de AVG

Competenties

Sterke communicatieve vaardigheden
Samenwerkingsgericht
Analytisch met oog voor praktische uitvoerbaarheid
Bestuur sensitiviteit

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.