Ga naar de inhoud 
Implementatiemanager / Projectleider AFAS (Purchase2Pay) – Kennisnet
Aanvraagnummer: 43976
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Kennisnet
Locatie: Zoetermeer - Zuid-Holland
Uren per week: 26 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 4,5 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 18-08-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 07-07-2026 10:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
ZZP mogelijk (geen doorleen)
Tarief:
Omschrijving
Kennisnet werkt aan een ambitieus project om de Purchase2Pay-processen over te zetten van de huidige systemen naar AFAS. Voor de succesvolle implementatie en migratie zoeken wij een ervaren Implementatiemanager / Projectleider AFAS (Purchase2Pay) die dit traject begeleidt.
De uitdaging zit in de omvang van het project, waarbij een groot deel van de functionaliteit van bestaande systemen en interne processen wordt omgezet naar AFAS, én in de krappe tijdsplanning. Dit vraagt affiniteit met techniek en processen, maar ook sterke projectmanagement- en communicatievaardigheden.
In dit project werkt de Implementatiemanager / Projectleider AFAS samen met interne stakeholders, zoals de manager Exploitatie, controller, bedrijfsjuristen, inkoop, financiële administratie en de functioneel applicatiebeheerder AFAS. De implementatiemanager voert de regie op de implementatiepartner, bewaakt voortgang, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden en zorgt voor tijdige besluitvorming door de opdrachtgever.
De ervaren Implementatiemanager / Projectleider AFAS zorgt ervoor dat:
- er een duidelijke planning is, afgestemd met alle stakeholders, zodat helder is wanneer wat gereed moet zijn; daarnaast verzorgt deze de voorbereiding van overleggen en de coördinatie van overlegstructuren.
- de planning wordt bewaakt en de deliverables van zowel de implementatiepartner als de interne stakeholders voldoen aan de vereiste kwaliteitskenmerken.
- de projectfasering wordt gevolgd en pas wordt overgegaan naar een nieuwe fase wanneer de voorgaande fase(n) voldoende zijn afgerond.
- de interne stakeholders worden ondersteund, bijvoorbeeld bij keuzes omtrent de inrichting van rechten en rollen.
- de organisatie gereed is voor inbeheername.
- risico’s, afhankelijkheden en knelpunten tijdig worden gesignaleerd en passende beheersmaatregelen worden voorgesteld.
- besluitvorming goed wordt voorbereid en waar nodig escalatie plaatsvindt.
Resultaten
De Implementatiemanager / Projectleider AFAS is verantwoordelijk voor een kwalitatief hoogwaardige en tijdige implementatie van de Purchase2Pay-processen in AFAS en zorgt ervoor dat de organisatie gereed is om het systeem en de processen na implementatie in beheer te nemen, met goed ingerichte randvoorwaarden.
- Een volledig geïmplementeerd Purchase2Pay-proces binnen AFAS conform de overeengekomen scope.
- Een door de business geaccepteerde inrichting van workflows, autorisaties en rollen.
- Een afgeronde gegevensmigratie, voor zover onderdeel van de opdracht.
- Een succesvol afgeronde gebruikersacceptatietest (GAT).
- Een implementatieplanning inclusief voortgangsrapportages.
- Een plan voor de overdracht naar beheer.
- Een communicatie- en adoptieplan inclusief uitvoering van de noodzakelijke overdrachtsactiviteiten.
- Geactualiseerde AO/IB-documentatie voor de gewijzigde processen.
Eisen
- Opleidingsniveau HBO/WO.
- Aantoonbare kennis van project- en implementatiemanagement, waaronder planning, risicomanagement, kwaliteitsbewaking, stakeholdermanagement en verandermanagement.
- Aantoonbare kennis van AFAS Profit, inclusief de financiële modules, workflows, autorisaties en de inrichting van Purchase2Pay-processen.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als implementatiemanager, projectleider of vergelijkbare rol binnen ERP-implementatieprojecten.
- Aantoonbare ervaring als implementatiemanager of projectleider bij minimaal twee succesvol afgeronde AFAS-implementaties, waarvan ten minste één implementatie betrekking had op Purchase2Pay-processen.
Wensen
- Ervaring met implementatieprojecten binnen een overheidsorganisatie of andere semipublieke organisatie, liefst vergelijkbaar met Kennisnet.
- Ervaring met de inrichting van autorisatie- en rollenmodellen binnen AFAS.
- In het bezit van een certificering op het gebied van projectmanagement, zoals PRINCE2 Practitioner, IPMA of een gelijkwaardige certificering.