Informatie Adviseur Digitale Archivering

---

Aanvraagnummer: 44729
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Onbekende opdrachtgever
Locatie: Zwolle
Uren per week: 40 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 08-08-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Belangrijk: Starten per september

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Informatie Adviseur en Analist Digitale Archivering. In deze opdracht speel je een belangrijke rol in het toekomstbestendig maken van de digitale archiefvoorziening door het analyseren en verbeteren van het gebruik van de archiefomgeving. Je vertaalt jouw analyses naar concrete en uitvoerbare verbetermaatregelen en draagt bij aan beter informatiebeheer, compliance en een efficiëntere werkwijze. Een mooie opdracht voor een specialist die analyse en implementatie graag combineert.

Werkzaamheden

Wat ga je doen?

Je brengt het huidige gebruik van het archiefsysteem in kaart en analyseert hoe dit aansluit op de beoogde archieffunctie.

Je voert gebruikers- en procesanalyses uit om oneigenlijk gebruik van het systeem inzichtelijk te maken.

Je adviseert over concrete en uitvoerbare maatregelen om het gebruik van het archiefsysteem te verbeteren.

Je werkt samen met de interne organisatie aan het implementeren van passende alternatieven voor operationele processen.

Je draagt bij aan de verdere professionalisering van digitaal archiveren en informatiebeheer.

Je ondersteunt bij de implementatie van archiefbeleid en stimuleert correct gebruik van de archiefomgeving.

Je levert praktische adviezen waarmee de organisatie de archiefvoorziening toekomstbestendig kan inrichten.

Context en Doelstelling

De huidige archiefapplicatie wordt naast archivering ook gebruikt voor dagelijkse werkzaamheden.

Hierdoor bevinden zich veel documenten in het systeem die daar niet thuishoren.

Het huidige archief wordt beperkt opgeschoond, waardoor beheer en vindbaarheid onder druk staan.

De opdracht richt zich op het analyseren van het huidige gebruik van de archiefomgeving.

Het doel is oneigenlijk gebruik structureel terug te dringen.

Je adviseert over passende alternatieven voor processen die niet in het archiefsysteem thuishoren.

De opdracht draagt bij aan betere naleving van wet- en regelgeving.

Daarnaast wordt gewerkt aan een beheersbare, veilige en toekomstbestendige digitale archiefvoorziening.

Functie-eisen

Kennis van archiefwetgeving, waaronder de Archiefwet en de AVG.

Kennis van digitale archivering en lifecycle management.

Ervaring met archiefsystemen, bij voorkeur Decos JOIN of een vergelijkbaar documentmanagementsysteem (DMS).

Ervaring met het uitvoeren van gebruikers- en procesanalyses.

Ervaring met opschonings- en migratietrajecten van data en documenten.

Ervaring met de implementatie en verbetering van archiefbeleid.

Ervaring binnen complexe organisaties, bij voorkeur in het onderwijs of de overheid.

Ervaring met het terugdringen van oneigenlijk gebruik van informatiesystemen.

Ervaring met het opstellen en implementeren van concrete verbetermaatregelen.

---