Informatieadviseur / Projectondersteuner

Aanvraagnummer: 44119
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: 100 - 110 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 03-08-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 10-07-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Opdrachtgever
Vind je het leuk om binnen een project te werken met maatschappelijke relevantie en houd je van een uitdaging in een dynamische omgeving? Kom dan het project PGB2.0 versterken! Je komt te werken in een professionele beheer- en ontwikkelorganisatie waarin circa 100 collega’s dagelijks met trots werken aan het PGB2.0 Portaal, waarmee ongeveer 300.000 zorgbehoevenden in Nederland hun benodigde zorg zelf kunnen organiseren.

Het cluster iRealisatie is de softwareontwikkelafdeling van het ministerie van VWS. iRealisatie is opgericht om snel en kwalitatief goede digitale ondersteuningsmiddelen te ontwikkelen die bijdragen aan de bestrijding en beheersing van de COVID-19-pandemie. Inmiddels is iRealisatie onderdeel van de directie Informatiebeleid en ontwikkelt het, in opdracht van beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties van VWS, maatwerksoftware en tools die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering in de zorg.

Daarbij houdt iRealisatie zich onder andere bezig met:
• Het verkennen en aantonen van nieuwe oplossingen door het uitvoeren van pilots of Proof of Concepts (PoC's).
• Het ontwikkelen en realiseren van nieuwe software en digitale tools op basis van privacy en security by design.
• Het moderniseren van bestaande, verouderde informatiesystemen.
• Het inzetten van technisch advies bij digitaliseringsvraagstukken.

iRealisatie heeft alle capaciteiten in huis om software te ontwerpen, ontwikkelen én beheren, met een privacy- en security-first aanpak. Er worden software, webapplicaties en mobiele apps ontwikkeld.

PGB2.0

PGB2.0 is één van de trajecten binnen iRealisatie. Je komt te werken bij de PGB2.0 Onderhoud Organisatie (POO), die onder andere bestaat uit een afdeling Ontwikkeling en een afdeling Beheer.

Een pgb is een budget (geldbedrag) dat cliënten kunnen aanvragen om zelf hulp, (thuis)zorg, begeleiding of voorzieningen in te kopen om zelfstandig te kunnen blijven wonen en leven. Daarbij kiest de cliënt zelf de zorgverleners en begeleiders.

Een pgb kan worden aangevraagd op basis van verschillende regelingen, namelijk de Wet langdurige zorg (Wlz), de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), de Jeugdwet en de Zorgverzekeringswet (Zvw).

De betrokken partijen hebben in 2017 afgesproken om de PGB-keten te verbeteren, zodat de budgethouder beter wordt ondersteund in zijn regievoerende rol, de keten verder wordt gestandaardiseerd en de verantwoordelijkheden van de verstrekkers (zorgkantoren en gemeenten) beter worden geborgd. Dit gebeurt door de doorontwikkeling en het beheer van het PGB2.0-systeem.

Dit systeem omvat een zorgdomein en een financieel domein die met elkaar zijn verbonden via koppelvlakken. Het zorgdomein omvat zowel een portaal voor budgethouders als portalen voor SVB-medewerkers, zorgverleners en verstrekkers (gemeenten en zorgkantoren). Daarnaast heeft het zorgdomein koppelingen met het financiële domein, dat bestaat uit de financiële en administratieve systemen van de SVB.

De opdracht

Vind je het leuk om binnen een project te werken met maatschappelijke relevantie en houd je van een uitdaging in een dynamische omgeving? Kom dan het project PGB2.0 versterken! Je komt te werken in een professionele beheer- en ontwikkelorganisatie waarin circa 100 collega’s dagelijks met trots werken aan het PGB2.0 Portaal, waarmee ongeveer 300.000 zorgbehoevenden in Nederland hun benodigde zorg zelf kunnen organiseren.

Als Informatieadviseur / Projectondersteuner verleen je ondersteuning aan de manager POO en ben je onderdeel van het MT POO. Je vormt samen met de Projectondersteuner voor Ontwikkeling en Beheer het PMO en draagt zorg voor de informatiestromen richting de andere projectondersteuners.

Als Projectondersteuner ondersteun je het MT en de werkzaamheden die daaruit voortvloeien, zoals het organiseren en verzorgen van (beleids)vergaderingen. Je bereidt de agenda voor, notuleert en bewaakt de gemaakte afspraken en besluiten. Daarnaast leid je activiteiten zelfstandig in goede banen en neem je, waar nodig, initiatieven tot verbetering. Je beheert informatiestromen en zorgt voor een actueel contactenbestand. Verder ben je een organisatorisch talent dat op een effectieve manier rust en overzicht creëert. Je werkt zelfstandig, proactief en resultaatgericht. Je bent het aanspreekpunt voor POO-medewerkers en interne relaties en vervult daarmee een echte spilfunctie binnen de organisatie.

Kernactiviteiten

• Plant, organiseert en notuleert vergaderingen en bijeenkomsten, zodat deze soepel en efficiënt verlopen. Je zorgt voor een adequate verslaglegging, inclusief een besluiten- en actielijst, en attendeert collega's proactief op de voortgang van afgesproken acties.
• Voert inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de direct leidinggevende en het MT, zodat zij optimaal worden ondersteund.
• Organiseert vergaderingen en maakt interne afspraken. Je coördineert deze afspraken, bewaakt de voortgang, stelt zelfstandig prioriteiten en voert regie op de agenda.
• Verzorgt, in afstemming, het agendabeheer voor de manager(s), ontvangt gasten, informeert bezoekers en verzorgt de algemene facilitaire voorzieningen en sociale afdelingsactiviteiten.
• Beheert informatiestromen, waaronder binnenkomende en uitgaande e-mail en post, en zorgt voor een optimale communicatie met interne relaties.

Je bent georganiseerd, veerkrachtig en goed in staat om hulpvragen snel te identificeren, te doorgronden en te begrijpen. Je begrijpt de taal van techneuten, bent bekend met de behoeften binnen een IT-service- en beheerorganisatie en mogelijk ook met softwareontwikkeling. Je bent gewend om samen te werken in IT-teams en met andere projectondersteuners. Je bent een echte verbinder en schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen.

Gevraagd

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare PMO-functie binnen het ICT-werkveld, in combinatie met informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement.

Functiewensen

• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projecten of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten.
• Ervaring met verandertrajecten en het meenemen van medewerkers in een transitie is een sterke pré.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring binnen IT-omgevingen, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke context.
• Je hebt ervaring met tools zoals Jira, Confluence en Topdesk.
• Je hebt ervaring met informatieadvies dan wel informatiehuishouding binnen een dynamische omgeving waarin processen en systemen continu worden geoptimaliseerd.

Competenties en vaardigheden

• Je bent analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren.
• Je bent organisatorisch sterk.
• Je bent een energiek persoon.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Eisen

1. Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
2. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen het ICT-werkveld, waarbij aantoonbare ervaring in informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten in het CV moet worden aangetoond.
3. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in stakeholdermanagement binnen het ICT-werkveld, waarbij aantoonbare ervaring met het managen van interne en externe belangen in het CV moet worden aangetoond.

Wensen

1. Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft met het ondersteunen van projecten en/of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten.
2. Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft binnen gecombineerde IT-omgevingen, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke context.
3. Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft met tools zoals Jira/Confluence/Topdesk.
4. Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft in verandertrajecten en het meenemen van medewerkers in een transitie is een sterke pré.
5. Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).