Informatiemanager

Aanvraagnummer: 41862
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 24 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 16-06-2026 10:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

welke rol de kandidaat vervulde
welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Opdrachtomschrijving
De organisatie zoekt een informatiemanager. De informatiemanager wordt gevraagd om, in samenwerking met de coördinerend adviseur bedrijfsvoering, de informatiehuishouding naar een hoger niveau te brengen.

De informatiemanager analyseert de rapportage Informatiehuishouding op orde en de huidige staat van de informatiehuishouding binnen de organisatie, signaleert verbeterpunten, formuleert verbeteracties en implementeert deze.

Taken en verantwoordelijkheden

Adviseren over de optimale inzet, inrichting en beheerstructuur van het DMS en SharePoint;
Analyseren van huidige werkprocessen, inclusief voorstellen tot verbetering, en deze vertalen naar functionele inrichtingseisen voor de systemen;
Zorgdragen voor de daadwerkelijke inrichting van de diverse systemen;
Begeleiden van de implementatie, inclusief projectplanning en risicomanagement;
Zorgen voor draagvlak;
Zorgdragen voor communicatie, training en verandermanagement;
Inrichten van de beheerstructuur;
Opstellen van kaders en richtlijnen rondom digitaal documentbeheer, informatiebeveiliging en samenwerking, passend binnen de geldende kaders.

Achtergrond opdracht
De organisatie is eerder onderworpen aan een nulmeting op de informatiehuishouding. Daaruit kwam een gecombineerde rapportage naar voren. De huidige volwassenheid ligt tussen niveau 1 en 2, terwijl minimaal niveau 3 gewenst is en bij voorkeur niveau 4.

Er is beperkte ontwikkelcapaciteit beschikbaar om de benodigde verbeteringen snel door te voeren, mede vanwege een lopend ontwikkelprogramma waarbij de informatievoorziening op orde gebracht moet worden. Daarom is behoefte aan een informatiemanager op schaal 12 voor een periode van 2 jaar.

Eisen

Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of soortgelijke functie, eCF3 Senior Professional / Manager.
e-CF profiel: Project Manager | E.02 Project- en portfoliomanagement.
eCF2 Professional: het begrijpen en toepassen van projectmanagementprincipes, inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en kosten en verspilling te minimaliseren.
eCF4 Lead Professional / Senior manager: het managen van complexe projecten en/of programma’s, inclusief interactie met andere projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen, het nemen van volledige verantwoordelijkheid voor project- en programmresultaten inclusief budget- en resourcebeheer, en het werken voorbij projectgrenzen.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveaus
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plant en regisseert een enkel ICT-project of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

Organiseer, coördineer en leid het projectteam
Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
Houd toezicht op de projectvoortgang
Coördineer, leg vast en bewaak naleving van de kwaliteit
Zorg ervoor dat het project bijdraagt aan de bredere doelen van de organisatie
Voldoe aan budgetten en levertijden
Werk het project bij naargelang veranderende omstandigheden

Wensen

Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan de genoemde eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel.
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen de organisatie.
Aantoonbare kennis van DMS, digitale samenwerking, informatiebeheer en relevante regelgeving op het gebied van informatiemanagement.
Kennis van Digidoc/Defdoc en/of SharePoint is een pre.

Aanvullende informatie
Hybride: de frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller (2 dagen).