Inhuur Adviseur Oekraïne Haarlemmermeer, uur

Aanvraagnummer: 29367
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Haarlemmermeer
Locatie: pol
Uren per week: 28 per week
Tarief: 120 - 130 per uur
Duur van de opdracht: 9,5 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 15-03-2026
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 18-02-2026 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving

De kern van jouw functie
Als adviseur Oekraïne werk je aan de uitvoering van de tijdelijke Wet opvang ontheemden Oekraïne en het langetermijnbeleid vanaf 2027. Je pakt de uitdaging op rond de opvang van Oekraïense ontheemden in de gemeente en draagt samen met de projectleider Oekraïne zorg voor de juiste borging van het dossier in de lijnorganisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Operationeelen strategisch adviseren over ontwikkelingen en het langetermijnbeleid, inclusief het opstellen van ambtelijke en bestuurlijke memo’s, nota’s en raadsbrieven

Snel inspringen bij acute situaties en zorgen voor oplossingen bij problemen

De ontwikkeling en uitwerking van het langetermijnbeleid vanaf 2027, in samenwerking met de projectleider Oekraïne, collega’s in de uitvoering en interne collega’s vormgeven;

Invulling geven aan het dossier Oekraïne bij (wettelijke) veranderingen;

Input leveren voor inkoop- en aanbestedingstrajecten ten aanzien van het Oekraïne dossier

Werken als adviseur Oekraïne bij gemeente Haarlemmermeer betekent:

Dat je bijdraagt aan een kwalitatief goede opvang van Oekraïense ontheemden;

Dat je zowel adviseert aan collega’s, management en het bestuur als actiegericht met je voeten in de klei staat;

Werken op het snijvlak van (vrijwillige) inburgering, integratie, opvang/huisvesting, jeugd en welzijn. Je doet dit allemaal in samenwerking met de lijnorganisatie waar de verschillende onderdelen al goed in de lijn geborgd zijn;

Dat je ontwikkelingen en gewijzigde wetgeving vertaalt naar gemeentelijk (lange
termijn)beleid en zorgt dat dit beleid effectief wordt uitgevoerd door diverse interne en externe partners.

Positionering
Het dossier Oekraïne is recent overgedragen van cluster Veiligheid naar het sociaal domein, waarbij het accent in eerste instantie lag op het inrichten van de opvanglocaties en het organiseren van de uitvoerende partijen. Vanaf 2024 is toegewerkt naar een meer beheersmatige fase, waarin een stabiele basis is gelegd, procesverbeteringen zijn doorgevoerd en na aanbestedingen meerjarige contracten zijn afgesloten. De werkzaamheden zijn inmiddels zoveel mogelijk geborgd en verdeeld over de specialistische clusters. Het accent ligt in de huidige fase op het ontwikkelen van het langetermijnbeleid vanaf 2027 en anticiperen op kansen en uitdagingen. Tegelijkertijd vraagt de opgave om snel te kunnen schakelen bij operationele vraagstukken in de rol van sparringpartner voor interne en externe collega's.

De werkzaamheden zullen gepositioneerd wordenbinnenhet cluster Samenleving, Sport en Cultuur (SSC).In de functie als adviseur werk je nauw samen met de projectleider Oekraïne die sturing geeft aan de totaleOekraïneopgave en de verdere borging in de lijnorganisatie.  

Er is fiscaal (wet DBA) gezien sprake van werken in dienstbetrekking bij Opdrachtgever. De werknemer zal onder leiding en toezicht van de gemeente de werkzaamheden uitvoeren. Bent u een uitzend/detacherings-/payrollbureau en/of intermediair? De door u te plaatsen medewerker heeft bij u een arbeidsovereenkomst. Bent u ZZP’er? Een ZZP’er kan zich niet inschrijven op deze opdracht. Heeft u als ZZP’er een eigen BV en is deze rechtspersoon Opdrachtnemer? In dat geval is sprake van detachering/uitzenden vanuit de BV. U kunt meedingen naar de opdracht als de BV geen eenmans-BV is én de BV meerdere bedrijfsactiviteiten ontplooit. De rechtspersoon moet realiteitswaarde hebben. Opdrachtnemer moet volledig voldoen aan zijn fiscale verplichtingen voortvloeiend uit de arbeidsrelatie die Opdrachtnemer heeft met de te plaatsen werknemer. In de met de Opdrachtnemer te sluiten overeenkomst wordt opgenomen dat Opdrachtnemer de gemeente vrijwaart als de gemeente ivm deze opdracht op enig moment wordt geconfronteerd met één of meerdere (na)heffingsaanslagen loonbelasting en/of premievolksverzekeringen, vertragingsrente en boetes als gevolg van deze inlening.

Kandidaatomschrijving

Je bent een bevlogen en betrokken adviseur die de Oekraïne opgave als kans ziet om maatschappelijke impact te maken.Je bent eensparringpartner voor de projectleider Oekraïne met een goed gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen. Je weet wat er speelt op het gebied van de opvang van Oekraïners, en je bent klaar om de juiste voorbereidingen te treffen in aanloop naar het langetermijnbeleidin 2027, waarbij Oekraïense ontheemden langer in de gemeente blijven wonen. Je houdt van aanpakken,bentflexibel endenkt in kansen. Daarnaastben jeomgevingssensitief en een verbinder. Je zet mensen in de realisatie- en meewerkstand zonder de kaders en politieke enbestuurlijke sensitiviteit uit het oog te verliezen.

Interviewplanning
De gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 24 februari en donderdag 26 februari
Bij inschrijving graag rekening houden met deze planning. Toelichting op rooster
het gaat om 24-28 uur per week.

Eisen

Werk- en denkniveau

HBO werk- en denkniveau

Werkervaring

Tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring, het liefst binnen een gemeentelijke omgeving

Advisering en beleidsontwikkeling

Je hebt ervaring en affiniteit met het ontwikkelen van beleid en advisering op een complex en dynamisch dossier; Je hebt ervaring met vluchtelingenopvang of Oekraïne-opvang en bent bekend met de rol van de Gemeente hierin;

Competenties

Je bent communicatief sterk, omgevingssensitief en een verbinder. Je zet mensen in de realisatie- en meewerkstand zonder de kaders en politieke en bestuurlijke sensitiviteit uit het oog te verliezen.

Gevraagde documenten

Aanleveren na gunning

Ingevulde en getekende integriteitsverklaring externen
Bewijs van inschrijving als uitlener in KVK (print van www.waadicheck.nl
VOG (niet ouder dan 6 maanden)

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 30 %

werkwijze

Omschrijf uw werkwijze als adviseur Oekraïne. Weging: 25 %

werkervaring

Op c.v. aantoonbare werkervaring als adviseur Oekraïne

0-5 jaar (1 %)
5 jaar of meer (20 %)

Weging: 20 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Criteria waarop zal worden gelet in het interview:
- snapt rol van de Gemeente in het speelveld van de Oekraïne-opvang;
- geeft inzicht in sterke punten en leerpunten
- persoonlijkheid matcht met de interne en externe partijen met wie samengewerkt gaat worden Weging: 25 %