Ga naar de inhoud 
Inhuur Projectleider EC
Aanvraagnummer: 37988
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Utrecht
Uren per week: 40 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-07-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 05-05-2026 08:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdrachtomschrijving
Voor deze opdracht zoeken we een gedreven en punctuele projectmanager IT op het terrein van informatiehuishouding. Voor dit aandachtsgebied is bij het Ministerie van Defensie een programma ingericht dat tot taak heeft de informatiehuishouding te verbeteren. Onderdeel daarvan is dat ter ondersteuning van de informatiehuishouding IT-producten worden gerealiseerd of aangepast op basis van functionele eisen en wensen vanuit de business. Deze IT-producten worden gerealiseerd door de afdeling JIVC/BOO IT van het defensieonderdeel COMMIT. Een belangrijk aandachtsgebied in de IT-producten is dat er inhoud kan worden gegeven aan de levenscyclus van documenten en informatieproducten.
De taken van de projectmanager zijn:
- het opstellen van projectplannen op basis van het aangereikte projectvoorstel
- het voeren van projectmanagement
- het leidinggeven aan projectmedewerkers
- het op tijd behalen van mijlpalen
De kandidaat wordt tewerkgesteld bij de afdeling JIVC/BOO IT. De onboarding zal plaatsvinden op één project. Na verloop van tijd wordt voorzien dat ook andere projecten onder de aandacht van de IT-projectmanager worden gebracht.
Achtergrond opdracht
Het programma heeft tot doel grote verbeteringen aan te brengen in de informatiehuishouding van Defensie. Deze doelstelling heeft als gevolg dat een aantal IT-systemen worden aangepast, vernieuwd en dat nieuwe toepassingen worden ontwikkeld.
Eisen
Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of een soortgelijke functie.
eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.
Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.
Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:
- welke rol de kandidaat vervulde
- welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
- in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.
Geselecteerde eCF-profiel: Project Manager - E.02 Project- en portfoliomanagement
Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.
eCF2 Professional: het begrijpen en toepassen van projectmanagementprincipes, inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en waste te minimaliseren.
eCF4 Lead Professional / Senior manager: het managen van complexe projecten en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de project- of programmastrategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen, waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency.
Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken
- Organiseer, coördineer en leid het projectteam
- Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
- Houd toezicht op de projectvoortgang
- Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
- Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
- Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
- Voldoen aan budgetten en levertijden
- Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel.
- Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met documentmanagementsystemen, metadatering, SharePoint, CP4BA en Tridion.
- Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met Prince2 en/of IPMA, blijkend uit een certificering (PRINCE2 Practitioner en IPMA-C).
Aanvullende informatie
Hybride werken: thuiswerken is toegestaan, conform desbetreffende aangegeven frequentie.