inhuur projectleider Oekraïne Haarlemmermeer, uur
Aanvraagnummer: 12296
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Haarlemmermeer
Locatie: Hoofddorp
Uren per week: 24 per week
Tarief: 115 per uur
Duur van de opdracht: 20.5 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 01-07-2025
Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 23-06-2025 17:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdrachtomschrijving
De kern van jouw functie
Als projectleider Opvang Oekraïners Haarlemmermeer ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van de opvang van Oekraïners. Het accent ligt daarbij op contractbeheer. Er zijn vier gemeentelijke opvanglocaties, waar externe partijen zorgen voor de opvang en begeleiding van Oekraïners. Ook particulieren in Haarlemmermeer vangen Oekraïners op. Je werkt nauw samen met de managers van de opvanglocaties en vertegenwoordigt de gemeente bij regionale overleggen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Het beheren van de contracten met de uitvoerende partijen en sturen op het bevorderen van de kwaliteit van de uitvoering (accommodatiecontracten, opdracht locatiemanagement, beveiliging, huismeesters, schoonmaak etc.);
- Coördineren van de samenwerking binnen de gemeentelijke clusters én tussen de gemeente, de managers van de opvanglocaties en andere instanties en organisaties;
- Strategisch adviseren over ontwikkelingen en beleid aan het clustermanagement en het bestuur;
- Samen met een financieel adviseur zorgdragen voor de financiële verantwoording en budgetbewaking van de Oekraïne-opvang;
- Onderhouden van een netwerk van contacten en de gemeente vertegenwoordigen bij regionale overleggen;
- Ad hoc vraagstukken signaleren, beoordelen en beleggen bij het juiste cluster.
Positionering
De projectleider Oekraïne is sinds maart 2022 gepositioneerd bij cluster Veiligheid, waarbij het accent in eerste instantie lag op het inrichten van de opvanglocaties en het organiseren van de uitvoerende partijen. Vanaf 2024 is toegewerkt naar een meer beheersmatige fase, waarin een stabiele basis is gelegd, procesverbeteringen zijn doorgevoerd en na aanbestedingen meerjarige contracten zijn afgesloten. We durven te stellen dat de Oekraïne-opvang in Haarlemmermeer goed georganiseerd is. De werkzaamheden zijn inmiddels zoveel mogelijk geborgd en verdeeld over de specialistische clusters. Het accent ligt nu op het contractbeheer en de coördinatie van de samenwerking. De werkzaamheden zullen gepositioneerd worden bij cluster Maatschappelijke Ontwikkeling en Zorg (MOZ). De overdracht van cluster Veiligheid naar cluster MOZ is een natuurlijk moment om een nieuwe projectleider te werven.
Kandidaatomschrijving
Eisen:
- HBO werk- en denkniveau;
- Tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring, het liefst binnen een gemeentelijke omgeving;
- Regievoering en procesmanagement: je hebt ervaring en affiniteit met regievoering en procesmanagement;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met vluchtelingenopvang of Oekraïne-opvang en bent bekend met de rol van de gemeente hierin;
- Je hebt een goed gevoel voor samenwerking zowel intern als met onze maatschappelijke organisaties;
- Je bent communicatief sterk, omgevingssensitief en een verbinder. Je zet mensen in de realisatie- en meewerkstand zonder de kaders en politieke en bestuurlijke sensitiviteit uit het oog te verliezen.
Interviewplanning
Wij hebben dinsdagmiddag 1 juli 2025 gereserveerd voor interviews.
Toelichting op rooster
32 uur behoort ook tot de mogelijkheden
Eisen
- Ingevulde en getekende integriteitsverklaring externen
- Bewijs van inschrijving als uitlener in KvK (print van www.waadicheck.nl)
- VOG (niet ouder dan 6 maanden)
Gunningscriteria
Weging prijsdeel: 30 %
werkwijze: weging 25 %
Omschrijf uw werkwijze als projectleider Ot;'>25 %werkervaring: weging 20 %
Op c.v. aantoonbare werkervaring als projectleider.- 0-5 jaar (1 %)
- 5 jaar of meer (20 %) 20 %