Inkoop- en contractmanager

Aanvraagnummer: 41468
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Rijkswaterstaat
Locatie: Rotterdam Maastoren
Uren per week: 36 per week
Tarief: 99 per uur
Duur van de opdracht: 33 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 11-06-2026 10:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:
• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers/ondernemers met een eigen B.V.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
De opdracht betreft specifiek een Senior Inkoopadviseur voor het cluster Baggeren en Bergingen
(Baggeren (rijkswaterstaat.nl)).
Als ervaren inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het inkoop- en contractmanagementproces. Je fungeert als een expert op het gebied van inkoop, waarbij je je voornamelijk richt op de (voorbereiding van) aanbestedingen.
Als senior inkoopadviseur werk je in het contractteam onder de verantwoordelijkheid van de contractmanager.
Het contractteam bestaat uit ca. 10 personen, met meerdere contractmanagers, adviseurs contractmanagement en adviseurs inkoop. Dit team werkt gezamenlijk aan zowel contractvoorbereiding als -uitvoering.
Jouw inbreng zorgt er mede voor dat er een gedragen aanpak ontstaat om de werkzaamheden in te kopen. Deze aanpak is doel- en rechtmatig en draagt bij aan de focuspunten van Rijkswaterstaat. Deze aanpak is afgestemd met de benodigde stakeholders, waarbij jij zorgt dat voorgaande juist wordt vastgelegd.
________________________________________
Kerntaken
• Het opstellen van inkoopplannen en/of -strategieën van met name GWW-werkzaamheden;
• Het adviseren van interne stakeholders over inkoop- en aanbestedingsprocedures, conform aanbestedingswet- en regelgeving en Rijkswaterstaat inkoopbeleid;
• Het opstellen van aanbestedingsdocumenten (aanbestedingsleidraad) en bijdragen aan het opstellen van aanbestedingsdocumenten (vraagspecificaties, etc.);
• Het geven van invulling aan de inkooponderdelen van interne kwaliteitsborgingsprocessen zoals bijvoorbeeld bij KAD, Tenderboard en Gate;
• Het begeleiden van met name Europese aanbestedingen;
• Het organiseren van marktconsultaties en marktinformatiebijeenkomsten;
________________________________________
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het leuk om op de hoogte te blijven van alle zaken die er op inkoop- en contractmanagementgebied spelen. Je signaleert en analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van het inkoop- en contractproces kunnen beïnvloeden en je adviseert hierover. Je neemt je collega’s hier goed in mee.
________________________________________
Standplaats
Standplaats voor het cluster Baggeren en Bergingen is Rotterdam. We werken vanuit de Maastoren op de Kop van Zuid.
• Projectkantoordagen: dinsdag en donderdag (werken in Rotterdam)
• Overige dagen: hybride mogelijk
• Sporadisch: bezoek aan werklocaties
Het werkgebied van Baggeren en Bergingen ligt langs de gehele Nederlandse kust.
________________________________________
Leiding en toezicht: JA
________________________________________
Meest essentiële competenties
• Samenwerken in teamverband: kandidaat draagt bij aan een gezamenlijk resultaat;
• Accuraat: kandidaat werkt nauwkeurig en is in staat om effectief grote hoeveelheden (detail)informatie te verwerken en toe te passen;
• Plannen en organiseren: kandidaat is in staat eigen prioriteiten te bepalen en de eigen werkzaamheden zelfstandig te organiseren;
• Flexibiliteit: kandidaat werkt tegelijkertijd aan meerdere projecten en moet snel kunnen schakelen tussen de voorbereiding van verschillende contracten;
• Anticiperen: kandidaat weet kritische situaties tijdig te onderkennen en hierop adequaat in te spelen. De kandidaat voorkomt dat zaken uit de hand lopen door tijdig maatregelen te nemen, maar weet bovenal kansen te onderkennen en te benutten;
• Communicatief: kandidaat communiceert in begrijpelijk en correct Nederlands en stemt schrijfstijl en taalgebruik af op het beoogde doel of doelgroep;
• Hands-on mentaliteit: kandidaat is in staat proactief taken op te pakken en daar waar nodig stukken/documenten te produceren.
________________________________________
Eisen en wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen.
• Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out);
• Daarna wordt beoordeeld op diverse wensen;
• In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen, plus de mate waarin hieraan voldaan wordt, expliciet benoemd worden.
Eis 1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo-diploma.
Eis 2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als inkoopadviseur.
________________________________________
Wensen
1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar aantoonbaar kennis en ervaring opgedaan bij Rijkswaterstaat
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het opstellen van E&C en/of Basis Onderhouds Contracten (BOC).
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring opgedaan in het voorbereiden en aanbesteden van baggerwerken die uitgevoerd worden met voornamelijk sleephopperzuigers.
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van EU aanbestedingen.
