Inkoopadviseur

Aanvraagnummer: 47234
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Katwijk
Locatie: Katwijk aan Zee
Uren per week: 16 per week
Tarief: 100 per uur
Duur van de opdracht: 3,5 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 15-09-2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 14-08-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.
De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Opdracht
Je begeleidt zelfstandig diverse (Europese) aanbestedingstrajecten en zorgt ervoor dat deze rechtmatig worden uitgevoerd, conform de geldende wet- en regelgeving en het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Katwijk. Je adviseert interne opdrachtgevers en bent verantwoordelijk voor een doelmatig, efficiënt en rechtmatig verloop van het volledige aanbestedingsproces.
Werkzaamheden
Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:
- Je adviseert interne opdrachtgevers over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.
- Je voert intake- en adviesgesprekken en bepaalt de meest passende inkoop- en aanbestedingsstrategie.
- Je begeleidt en voert (Europese) aanbestedingstrajecten zelfstandig uit.
- Je stelt aanbestedingsdocumenten op en begeleidt het proces van publicatie tot en met definitieve gunning.
- Je bewaakt de naleving van de Aanbestedingswet, relevante regelgeving en het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Katwijk.
- Je geeft inkoop- en aanbestedingsrechtelijk advies aan interne opdrachtgevers.
Je wordt onder andere ingezet op de volgende aanbestedingstrajecten:
- Beveiliging van gemeentelijke gebouwen;
- Diverse trainingen;
- Diverse ICT-aanbestedingen;
- Werken conform de ARW 2016.
Context van de opdracht
Deze opdracht is bedoeld ter opvang van tijdelijke onderbezetting binnen het team. Je begeleidt zelfstandig meerdere aanbestedingsprojecten. De daadwerkelijke ureninzet is afhankelijk van de planning en voortgang van de lopende aanbestedingstrajecten. De opdracht wordt aangegaan voor de aangegeven contractperiode, inclusief eventuele verlengingsopties.
Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit een ingebedde opdracht is:
• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband;
• Het betreft een ziekte/zwangerschapsvervanging.
Vereisten
1. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code;
3. Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande eisen:
- Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of
- Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief, bestaande uit:
- een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst, én
- het gebruik van een G-rekening
De inschrijver dient in de inschrijving expliciet aan te geven aan welke van bovenstaande opties wordt voldaan en dit te onderbouwen met bewijsstukken;
4. Kandidaat beschikt over een afgeronde hbo bachelor diploma;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoper of aanbestedingsadviseur bij een aanbestedende dienst (overheid of semi-overheid), waarbij zelfstandig (Europese) aanbestedingstrajecten zijn begeleid. Dit blijkt duidelijk uit het cv, inclusief rol, organisatie, context en resultaten;
6. Beschikbaar vanaf medio september 2026 voor (gemiddeld) 16 uur per week;
7. Maximaal tarief van €100,- inclusief reiskosten.
Gunningscriteria)
8. Minimaal 6 afgeronde Europese aanbestedingen begeleid in de afgelopen 4 jaar, benoem deze in het cv (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het publiceren van aanbestedingen via het TenderNed Platform,benoem waar dit is opgedaan (20 punten);
10. Aantoonbaar minimaal 3 afgeronde (Europese) aanbestedingen begeleid zoals beschreven in de opdrachtomschrijving, ARW2016 aanbestedingen met RAW bestek).Dit moet duidelijk blijken en zijn beschreven in het cv (15 punten);
11. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van Bedrijfskunde, MER, Commerciële Economie, Supply Chain Management, met in cv: instelling, jaartal en diploma (15 punten);
12. Aantoonbare werkervaring als inkoper of aanbestedingsadviseur bij een aanbestedende dienst (overheid of semi-overheid), waarbij zelfstandig Europese aanbestedingen zijn begeleid. Dit moet duidelijk blijken uit het cv (maximaal 30 punten);
- 0-3 jaar ervaring: 0 punten;
- 3-4 jaar ervaring: 15 punten;
- 4-5 jaar ervaring: 20 punten;
- meer dan 5 jaar ervaring: 30 punten.
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Als informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
- Zelfstandig;
- Nauwkeurig;
- Oplossingsgericht;
- Servicegericht;
- Communicatief.
Benodigd aantal professionals
1.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 p.) en exclusief voorblad (1 p.), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties bestaande uit naam, functie en organisatie, in pdf.
Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd, verzoeken wij je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hier invulling aan wordt gegeven. Dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Is hybride werken mogelijk: ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 18 augustus 2026, in de middag en/of donderdag 20 augustus 2026, in de ochtend. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op maandag 17 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
