...
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Inkoopadviseur

Gestileerde omtrek van de skyline van Zutphen in grijs boven de blauwe tekst "Zutphen" met een golvende lijn eronder.

Aanvraagnummer: 49343
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Zutphen
Locatie: -
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 31-08-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht
Wegens vervanging zoekt de gemeente Zutphen op tijdelijke basis een inkoopadviseur voor zes maanden met een optie tot verlengen van tweemaal 3 maanden. Jij adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van inkoop en aanbestedingen. Jouw adviezen dragen eraan bij dat aanbestedingen rechtmatig, doelmatig en in lijn met het gemeentelijke beleid worden uitgevoerd. Je werkt samen met een ondersteuner, contractbeheerder en MVOI en SROI-adviseur. 

De gemeente Zutphen zet in op inclusiviteit en diversiteit, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente! 

Kijk op zutphen.nl voor meer informatie over de gemeente. 

Verantwoordelijkheden 

  • Je adviseert en begeleidt onze organisatie bij aanbestedingsprocessen. Dit doe je in projectgroepen met medewerkers van verschillende afdelingen. Je denkt onder meer mee over de aanbestedingsstrategie, bent betrokken bij het Programma van eisen, de Nota van inlichtingen en de beoordeling van de inschrijvingen;
  • Je bent een belangrijke schakel tussen de verschillende stakeholders en adviseert gedurende het hele aanbestedingsproces. Je geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies, bijvoorbeeld over het afwijken van inkoopbeleid. 

Vereisten

  1. Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires);
  2.  Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht  >75.000,- passeert;
  3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingen in een publiekrechtelijke organisatie;
  5. Aantoonbare werkervaring met het geven van aanbestedingsadvies.

Gunningscriteria

  1. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring én motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (50 punten).
  2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen in een publiekrechtelijke organisatie (50 punten).
    1. Minimaal 5 jaar (50 punten);
    2. Minimaal 4 jaar (40 punten);
    3. Minimaal 3 jaar (30 punten);
    4. Minimaal 2 jaar (20 punten);
    5. Minimaal 1 jaar (10 punten);
    6. Aantoonbare werkervaring (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Als informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

  • Aanpassingsvermogen;
  • Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
  • Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
  • Klantgericht;
  • Luisteren;
  • Resultaatgericht werken;
  • Samenwerken;
  • Organiseren;
  • Kritisch;
  • Analyserend vermogen;
  • Plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal max. € 100,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 p.) en exclusief voorblad (1 p.), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd, verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze invulling wordt gegeven aan de uitvoeringsvoorwaarde; dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.
Hybride werken is mogelijk: ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 3 en/of vrijdag 4 september 2026. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op dinsdag 1 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

  • De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
  • Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
  • BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruikmaken van eigen apparatuur.
    • Binnen de gemeente gebruiken wij de HP ProBook 440 G11 in combinatie met de HP USB-C Dock G5.
    • Om jouw eigen laptop goed te kunnen gebruiken op onze HP Docking G5, moet deze minimaal voldoen aan de volgende voorwaarden:
      • een USB-C-aansluiting hebben;
      • de USB-C-aansluiting moet DisplayPort Alt Mode ondersteunen (voor beeldschermen via de docking);
      • de USB-C-aansluiting moet bij voorkeur USB Power Delivery (PD) ondersteunen, zodat de laptop via de docking kan worden opgeladen;
      • een Thunderbolt 3-, Thunderbolt 4-, USB4- of USB-C-poort met DisplayPort Alt Mode is geschikt;
      • de laptop moet ondersteuning bieden voor externe beeldschermen via de USB-C-poort.
  • Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (zzp) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht meer dan € 75.000 passeert. Social Return is een menukaart van drie onderdelen: sociale inkoop, maatschappelijke activiteiten en arbeidstoeleiding mogen worden ingezet als sociaal rendement (de beoordeling daarvan wordt gedaan door de SROI-adviseur van de gemeente Zutphen). Een combinatie van deze mogelijkheden voor de inzet van Social Return is ook toegestaan. De nadere invulling van de Social Return-verplichting is binnen de beschreven mogelijkheden vrij en vindt altijd plaats in overleg met de adviseur SROI van de gemeente Zutphen. Binnen zeven kalenderdagen na definitieve gunning van de opdracht moet de opdrachtnemer contact opnemen met de adviseur SROI. Contactgegevens worden direct na gunning verstrekt.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.