Inkoopadviseur voor aanbesteding concessie golfbaan en strandtent

Aanvraagnummer: 10990
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Gooise Meren
Locatie: Bussum
Uren per week: 4 - 24 per week
Tarief: 120 per uur
Duur van de opdracht: 8 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 3 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 28-05-2025 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
Wij zoeken een inkoopadviseur voor de aanbesteding van een concessieovereenkomst (met erfpachtconstructie) van de golfbaan Naarderbos en een concessie voor het exploiteren van een strandtent.

De gemeente wil met een derde partij (exploitant) twee concessieovereenkomsten sluiten op basis van erfpacht. We gaan momenteel uit van een een periode van 50 jaar. De concessieovereenkomsten gaan er vanuit dat het eigendom van de grond bij de gemeente blijft en dat de exploitant gedurende deze periode een (onder)erfpachtrecht verkrijgt en verantwoordelijk is voor de exploitatie en het onderhoud van de baan en de aanleg van een nieuw golfclubhuis cq. strandtent.
Gezien de financiële omvang moeten deze overeenkomsten Europees aanbesteed worden. Om de concessies aan geschikte partijen te gunnen, stellen we eisen aan de organisatie die dit op zich kan nemen, en willen we gunnen op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding. Op dit moment zijn we bezig met een marktconsultatie voor de aanbesteding van de exploitatie golfbaan. Deze is te raadplegen op https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373478. Op basis van de reacties is het dat hier een cmededingingsprocedure met onderhandeling wordt toegepast.

De gemeente wenst:

Een rechtmatig en doelmatig aanbestede concessieovereenkomst in lijn met ons inkoopbeleid;
Dat de inkoopadviseur na sluiting van de overeenkomst nog beschikbaar is voor ad hoc vragen.
Implementatie van de overeenkomst is initieel buiten de scope;
Dat de juridische expertise voor de overeenkomst afkomstig blijft van de gemeente en een externe adviseur (geen onderdeel van de scope)
Dat de inkoopadviseur

Een aanjaagrol vervult om dit inkoopproject op tijd en met een goed resultaat af te ronden met zijn kennis en kunde
Goed kan samenwerken met verschillende beleidsvelden en diverse medewerkers van de gemeente en ingehuurde medewerkers
Goed is in het actueel houden van de dossiers zodat t.z.t. een soepele overdracht naar contractbeheer gerealiseerd wordt.
De missie en visie van GM volgt. Onder andere

Een gemeente die structureel inzet op duurzaamheid (bv 100% circulair inkopen in 2030)
Een gemeente die financieel gezond is, kosteneffectief werkt, en die hoogwaardige dienstverlening biedt aan inwoners, bezoekers, maatschappelijke instellingen en ondernemers

Conform het inkoopproces van Gooise Meren werkt, de sjablonen van Gooise Meren gebruikt en TenderNed gebruikt voor communicatie met de markt

Vereisten
1. Uiterlijk beschikbaar per 1 juni 2025 , voor 4 tot 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlenging;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper bij een overheidsorganisatie;
3. Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met een concessie in de afgelopen 5 jaar (benoem dit duidelijk in het cv);
4. Een maximum uurtarief van € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten;
5. De kandidaat motiveert door middel van een inschatting van de duur van de opdracht hoeveel uren en benodigd zijn gericht op bovenstaade 5 punten, met daarbij een inschatting van de verwachte kosten met een maximum van €19.000 exclusief btw, inclusief overige kosten;

Gunningscriteria
6. Aantoonbare werkervaring met het inkopen van een concessie voor een golfbaan met erfpacht in de afgelopen 10 jaar (50 punten)
a. Geen ervaring met inkoop concessie voor golfbaan met erfpacht (0 punten);
b. Ervaring met inkopen onderhoudswerkzaamheden golfbaan (10 punten);
c. Ervaring met inkopen realisatiewerkzaamheden golfbaan of golfclubhuis (15 punten);
d. Ervaring met inkopen concessieovereenkomst golfbaan (45 punten);
e. Ervaring met inkopen concessieovereenkomst met erfpacht golfbaan (50 punten).
7. Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met een concurrentie gerichte dialoog of mededingingsprocedure met onderhandeling in de afgelopen 5 jaar (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI). (We ontvangen graag een tabel waaruit goed af te leiden is welke aanbesteding met MVOI-aspecten is aanbesteed en welke aspecten) (15punten);
We zijn geïnteresseerd in de aspecten Milieu, Klimaat, Circulair, Diversiteit & Inclusie, Ketenverantwoordelijkheid. Social Return mag alleen opgevoerd worden als u dit niet als uitvoeringsvoorwaarde hebt gehanteerd.
a. Geen/weinig ervaring met MVOI (0 punten);
b. Twee tot en met vier uitgevoerde MVOI inkooptrajecten, bij één of twee daarvan was MVOI in de gunningscriteria verwerkt (2 punten);
c. Vijf tot acht uitgevoerde MVOI inkooptrajecten, bij één of twee daarvan was in de gunningscriteria verwerkt (5 punten);
d. Meer dan acht uitgevoerde MVOI inkooptrajecten, bij minstens drie daarvan was ook in de gunningscriteria verwerkt (15 punten);
9. Een maximum uurtarief van € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (max 10 punten);
a. Een maximum uurtarief tot €104,99 (10 punten);
b. Een maximum uurtarief van €105 tot €109,99 (7 punten);
c. Een maximum uurtatief van €110 tot €114,99 (5 punten);
d. Een maximum uurtarief van €115 tot 119,99 (2 punten);
e. Een maximum uurtarief van €120 (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Uitstekende communicatieve vaardigheden / gesprekstechnieken / overtuigingskracht
Affiniteit met innovatie en circulair inkopen
Affiniteit met het optimaliseren van contractmanagement
Kennis van complexiteit rondom aanbestedingen bij gemeenten
Sterk in plannen / organiseren
Professioneel en representatief

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
(Geef aantal in te huren professionals aan voor deze opdracht)

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 4 juni 2025 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 2 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 28 mei 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.