Inkooppool van 2 personen op afroep voor het uitvoeren van aanbestedingen

---

Aanvraagnummer: 48432
Contractvorm: Detachering
Organisatie: ZonMw
Locatie: Den Haag
Uren per week: Niet vermeld
Tarief: 105 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 3 x 12 maanden
Sluitingsdatum: 26-08-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

 

Opdracht
Het team Inkoop binnen ZonMw bestaat uit 2 inkoopadviseurs en een inkoopondersteuner/ contractbeheerder. Door verlof, door een late inkoopmelding (en dus te weinig beschikbare capaciteit in het team) of door het ontbreken van specifieke expertise is soms additionele capaciteit benodigd. ZonMw heeft de behoefte om een inkooppool met inkoopadviseurs op te stellen die ervaring hebben met aanbestedingen in relatie tot o.a. bedrijfsvoering (specifiek ICT) en programmaevaluaties. 

Indien een type aanbesteding zich aandient en besloten wordt deze door een externe inkoopadviseur te laten uitvoeren, worden de geselecteerde kandidaten uit de betreffende pool benadert of ze beschikbaar zijn. Als meerdere inkoopadviseurs beschikbaar zijn, wordt de opdracht aan de inkoopadviseur gegund die de meeste ervaring en expertise heeft met de betreffende aanbesteding.

Voorafgaand aan elke aanbesteding wordt bepaald wat het benodigde aantal uur is voor het begeleiden van de aanbesteding. De inkoopadviseur dient ZonMw periodiek op de hoogte te houden van de gemaakte uren. Voor elke aanbesteding wordt maandelijks op basis van het aantal gewerkte uren gefactureerd.

Iedere inkoopadviseur:

·         Adviseert zelfstandig en volgt daarbij de werkwijze van ZonMw.

·         Werkt met de formats van ZonMw;

·         Werkt samen met de projectleider, materiedeskundigen en indien aanwezig: de beoogd contractmanager;

·         Werkt conform het inkoopproces van ZonMw en gebruikt de sjablonen van ZonMw;

·         Bewaakt de tijdigheid/voortgang van inkoopprojecten, zodat deze conform planning worden afgerond;

·         Communiceert met de markt via Mercell;

·         Is zelf verantwoordelijk voor ondersteunende apparatuur (principe bring your own device);

·         Evalueert na afloop van elke Europese aanbesteding.

Buiten de scope van de (deel)opdracht(en):

·         Aanspreekpunt voor ZonMw inkoopvragen;

·         Deelnemen aan (team)overleggen.

Vereisten
1. Een afgeronde opleiding NEVI 1 en NEVI 2, of gelijkwaardig;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie;
3. Aantoonbare werkervaring met het doen van 3 aanbestedingen binnen de zorgsector. Benoem deze individuele zorgsector aanbestedingen duidelijk in het CV;
4. Minimaal 5 jaar werkervaring met het projectmatig begeleiden van Europese aanbestedingen. Benoem de opdrachtwaarde van de desbetreffende aanbesteding duidelijk in het CV;
5. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van minimaal drie Europese aanbestedingen op het gebied van ICT. Benoem deze individuele EU ICT aanbestedingen duidelijk in het CV;
6. Uurtarief maximaal €110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten ;
7. De inschrijving bevat een voorblad waarin een toelichting gegeven wordt op de gestelde knock-out en gunningscriteria. Upload als 1 document in de inschrijving. 

Gunningscriteria
8. Minimaal 5 Europese aanbestedingen op het gebied van ICT begeleid in de afgelopen 8 jaar. Geef concreet aan in het CV welke aanbestedingen dit waren (40 punten)
9. Minimaal 2 aanbestedingen begeleid op het gebied van evaluaties subsidieoproepen in de afgelopen 5 jaar. Geef concreet aan in het CV welke aanbestedingen dit waren (40 punten)
10. Uurtarief maximaal €105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door jou aangeboden kandidaat voldoet aan de criteria en competenties. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Offerte-eisen
Maximaal 7 pagina’s cv, exclusief voorblad, met een toelichting op de gestelde criteria (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties bestaande uit naam, functie en organisatie, in pdf.
* Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd, verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hier invulling aan wordt gegeven. Dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Benodigd aantal professionals
2.

Planning
De gesprekken bij ZonMw worden gepland van dinsdag 1 tot en met donderdag 3 september 2026. De kandidaten die hiervoor zijn uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op maandag 31 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---