Aanvraagnummer: 5530
Organisatie: Gemeente Zoetermeer
Locatie: Zoetermeer
Uren per week: 32 uur
Tarief: Geen maximum
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 13-01-2025
Optie tot verlenging: 2 maal 6 maand(en)
Sluitingsdatum: 16-12-2024 09:00
Deel deze opdracht
Let op! Deze opdracht kan niet als zzp’er uitgevoerd worden. Wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient deze in dienst te gaan via bijvoorbeeld payroll of detachering.
Organisatie
Bij de gemeente Zoetermeer werken we samen aan een betere stad, met oog voor zowel het heden als de toekomst. Samen creëren we oplossingen en benutten kansen.
Afdeling
Je werkt binnen het team Bestuursondersteuning, bestaande uit 25 collega’s. Het Bestuursondersteuningsteam draagt bij aan een goed functionerend gemeentebestuur en werkt op de kruising tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie. Het team bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder bestuurlijk secretariaat, bestuursadvies en kabinetszaken.
Opdracht
Als bestuurssecretaresse zorg je dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd is. Jouw taken omvatten:
- Agendabeheer en het plannen van afspraken;
- Doornemen van de agenda met de bestuurder;
- Telefoonafhandeling en verstrekken van algemene informatie;
- Organisatie en voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Signaleren en communiceren van relevante zaken;
- Meedenken over werkprocessen en ontwikkelingen in je vakgebied bijhouden.
Vereisten
1. De kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 contracten gehad met een totale duur van 24 maanden bij de opdrachtgever.
2. Aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar.
Gunningscriteria
3. Minimaal 2 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse bij een gemeente (40 punten).
4. Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse bij een gemeente met meer dan 50.000 inwoners (25 punten).
5. Ervaring met digitaal samenwerken in Microsoft 365 (20 punten).
6. Beschikbaar per 13 januari 2025 voor 32 uur per week (15 punten).
Vermeld in het cv duidelijk hoe u aan het profiel voldoet.
Competenties
- Organiserend vermogen;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Gevoel voor verhoudingen;
- Zorgvuldig;
- Digitaal vaardig.
Schaal
Schaal 07 (nieuwe structuur).
Benodigd aantal professionals:
2
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd van maandag t/m vrijdag.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 23 december 2024 van 09:00 tot 17:00 uur. Kandidaten ontvangen uiterlijk op dinsdag 17 december 2024 bericht.
Overige informatie
Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.
Reactietermijn
Reageren kan tot maandag 16 december 2024, 09:00 uur.
