Interim Contractbeheerder Facilitaire Dienstverlening

Bedrijfsvoering, Contractbeheer, Detachering Opdrachten, Facilitair, Financiën en Economische zaken, Overijssel

Aanvraagnummer: 36425
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Deventer
Locatie: Deventer
Uren per week: 24 - 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 17 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 20-04-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Deventer mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Deventer. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Groots denken, gewoon doen
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.

Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken

Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega’s. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.

Team
Facilitaire Dienstverlening

Opdracht
Voor de facilitaire dienstverlening zijn wij op zoek naar een interim contractbeheerder die verantwoordelijk is voor het beheer en de uitvoering van een aantal facilitaire contracten. Het betreft een tijdelijke opdracht voor 24–32 uur per week.
De contractbeheerder werkt zelfstandig en is het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en externe leveranciers binnen de toegewezen contracten.

Doel van de opdracht:
Het borgen van continuïteit, kwaliteit en rechtmatigheid van de facilitaire dienstverlening door professioneel contractbeheer, leverancierssturing en het tijdig signaleren van knelpunten en verbeteringen.

Te beheren contracten
De opdracht betreft de volgende contracten binnen Facilitaire Dienstverlening:

Warme dranken
Restauratieve voorzieningen
Kantoorartikelen
Post
Print- en drukwerk

Taken en verantwoordelijkheden
Algemeen contractbeheer

Beheren van lopende facilitaire contracten binnen de afgesproken kaders
Toezien op naleving van contractafspraken, SLA’s en KPI’s
Signaleren van risico’s, afwijkingen en verbeterpunten
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne opdrachtgevers
Adviseren over contractuele vraagstukken en dienstverlening
Bijdragen aan optimalisatie van processen en dienstverlening

Leveranciers- en relatiemanagement

Onderhouden van operationeel contact met leveranciers
Monitoren van prestaties, levering en kwaliteit
Afhandelen van klachten en escalaties
Voorbereiden en voeren van (periodieke) leveranciersoverleggen
Vastleggen van afspraken en opvolging bewaken

Financieel en administratief

Controleren van facturen op juistheid en contractafspraken
Signaleren van afwijkingen in kosten en volumes
Bewaken van budgetten binnen de contracten
Vastleggen van contractgegevens en mutaties

Contractspecifieke werkzaamheden

Resultaat van de opdracht

Contracten worden uitgevoerd conform afspraken
Leveranciersprestaties zijn inzichtelijk en geborgd
Knelpunten worden tijdig gesignaleerd en opgelost
Interne klanten worden adequaat ondersteund
Continuïteit van facilitaire dienstverlening is gewaarborgd

Vereisten
1. Er mag slechts één partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden. Een ZZP’er via tussenkomst, waar een bureau een vergoeding voor ontvangt, wordt gezien als rechtstreeks.
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde bovenaan benoemd in de uitvraag;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van contractbeheer;
5. Aantoonbare werkervaring met het beheer van contracten binnen de Facilitaire dienstverlening;
6. Een motivatie, opgesteld door de kandidaat zelf, is toegevoegd aan het CV van de kandidaat.

Gunningscriteria
7. Aantoonbare werkervaring als contractbeheerder binnen een overheids- of zorgorganisatie (35 punten);
8. Aantoonbare werkervaring als aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders (25 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met klachtafhandeling en escalaties (15 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met financiele administratie (controle op facturen, juistheid van facturen (15 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met budget bewaking binnen contracten (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Deskundig, betrouwbaar, betrokken en communicatief vaardig op verschillende niveaus

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen
CV en door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: n.v.t.
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 23 april 2026, 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.