Ga naar de inhoud 
Interim facilitair junior projectadviseur
Aanvraagnummer: 38751
Contractvorm: Detachering
Organisatie: UMC Utrecht
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 7 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging:
Sluitingsdatum: 18-05-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Interim facilitair junior projectadviseur
32-36 uur
Voor de grootschalige vernieuwbouw van het Wilhelmina KinderZiekenhuis (WKZ) zoeken wij een interim facilitair junior projectadviseur. In deze rol ondersteun je de facilitair projectleider(s) in de fase van inrichting en ingebruikname. Je draagt bij aan het vertalen van bouw en ontwerp naar een goed functionerende en ingerichte zorgomgeving. De werkzaamheden vinden plaats in een dynamische omgeving waarin bouw, facilitaire processen en zorglogistiek samenkomen.
Als facilitair junior projectadviseur lever je inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan de projectleider(s). Je zorgt voor structuur, voortgang en afstemming binnen het project en ondersteunt bij vraagstukken rondom dienstverlening, inrichting, inventaris en logistiek.
De nadruk ligt op de overgang van bouw naar ingebruikname, waarbij het essentieel is dat inventaris tijdig beschikbaar is, leveranciers goed worden gecoördineerd en het gebouw gereed is voor gebruik.
Taken en verantwoordelijkheden
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en liggen op het snijvlak van projectondersteuning, analyse en communicatie:
Projectondersteuning
- Ondersteunen bij (deel)projecten binnen de vernieuwbouw
- Opstellen en bewaken van (detail)planningen, actielijsten en voortgang
- Voorbereiden en organiseren van overleggen, werksessies en besluitvorming
- Bijdragen aan het opstellen van projectdocumentatie en rapportages
Inventaris & inrichting
- Opstellen en beheren van inventarisatielijsten op basis van bouwtekeningen
- Afstemmen met gebruikers over inrichting en specificaties
- Organiseren en controleren van logistieke voorbereiding
Analyse & uitzoekwerk
- Interpreteren en controleren van bouw- en inrichtingstekeningen
- Uitwerken van vraagstukken rondom inrichtingselementen en werkprocessen
- Opstellen van memo’s, notities en adviezen
Ingebruikname & (logistieke) coördinatie
- Coördineren en plannen van leveringen en montage door leveranciers
- Signaleren en oplossen van (logistieke) knelpunten
- Bewaken dat werkzaamheden elkaar niet verstoren
Stakeholdermanagement
- Afstemmen met interne en externe stakeholders (zorg, facilitair, bouw en leveranciers)
- Vertalen van complexe informatie naar heldere communicatie
- Bewaken van acties en voortgang binnen het projectteam
Functie-eisen
- Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management
- 0–5 jaar relevante werkervaring in een projectmatige of facilitaire omgeving
- Aantoonbare affiniteit met bouw-, vastgoed- of zorgprojecten
Competenties
Wij zoeken een kandidaat die:
- Zelfstandig werkt en eigenaarschap toont
- Proactief kansen en knelpunten signaleert en werk uit handen van de projectleider kan nemen
- Analytisch sterk is en snel verbanden legt
- Communicatief vaardig is (zowel mondeling als schriftelijk)
- Organisatiesensitief handelt binnen een complexe (zorg)omgeving
- Structuur aanbrengt en overzicht behoudt
- Oplossingsgericht is en snel schakelt bij knelpunten in planning of levering
- Bij deze stem ik als leverancier in dat ik de procedure en inhuurvoorwaarden heb gelezen en dat deze akkoord zijn. Onder andere dat het tarief inclusief eventuele woon-werk reiskosten en incl. €1,95 MSP fee.
- De aangeboden kandidaat is geen ZZP’er maar betreft alleen een Detachant of een uitzendkracht.
- Kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding
- Kandidaat heeft 0–5 jaar relevante werkervaring in een projectmatige of facilitaire omgeving
Gunningscriteria / Wensen
- De gesprekken vinden plaats op 21 of 22 mei zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.
- Ja, kandidaat is op genoemde datum en tijdvak beschikbaar (1 Punten)
- Nee, kandidaat is op genoemde datum en tijdvak niet beschikbaar (0 Punten)
- Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding in Facility Management
- Ja (5 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Kandidaat heeft 0–5 jaar relevante werkervaring in een projectmatige of facilitaire omgeving
- Ja, >3 jaar (6 Punten)
- Ja, tussen de 2 en 3 jaar (4 Punten)
- Ja, minder dan 2 jaar (2 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met bouw-, vastgoed- of zorgprojecten, licht toe;