Interim manager team Facilitaire zaken

---

Aanvraagnummer: 42013
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Rijswijk
Locatie: Rijswijk
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-07-2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 17-06-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 60.000 in 2024. De groei gaat na 2025 door.  De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

De ambtelijke organisatie telt ca. 700 medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.

Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Opdracht
Het team Facilitaire zaken zorgt ervoor dat het bestuur, de medewerkers en de bezoekers in het Huis van de Stad zich welkom en veilig voelen. Bij Facilitaire zaken werken gastvrouwen, beveiligers, bodes en facilitair medewerkers. Ook is Facilitaire zaken verantwoordelijk voor begeleiding van huwelijken, voor de interne Servicebalie en voor de verzekeringsportefeuille van de gemeente. De omvang van het team is 14 fte. In verband met zwangerschap zoeken we een interim teammanager.
We zoeken een ervaren peoplemanager die de medewerkers in het team aanstuurt en ze daarbij de aandacht geeft die nodig is. Daarnaast is het nodig dat het team een kwaliteitssprong maakt. De interim manager denkt en werkt daarin mee.

Specifieke taken voor deze opdracht:

• De dagelijkse operationele aansturing van het team.
• Het vooraf opmaken van het rooster voor de komende periode.
• Periodieke afstemming met de griffie over de facilitaire ondersteuning van de gemeenteraad.
• Samen met de domeinmanager Bedrijfsvoering werken aan de kwaliteit van de dienstverlening en de bezetting van het team.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Beschikbaar per 1 juli 2026 voor 36 uur per week beschikbaar voor de gehele duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingsopties;
2. Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee ;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als manager op het gebied van facilitaire zaken.
4. Aantoonbare werkervaring als teammanager op het gebied van dienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie.
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de inrichting en het beheer van het reserverings- en werkplekmanagementsysteem GoBright;
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce (Visma) en ERPx (Unit4);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als opdrachtgever voor een BHV-organisatie;
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met (gedeeltelijke) verhuur van gemeentelijk vastgoed of een multifunctioneel kantoorpand aan externe organisaties;
9. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met dienstverlening binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
10. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager op het gebied van facilitaire zaken (30 punten);
11. Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met coaching en mensgerichte aanpak (20 punten);
12. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met jaarplannen en uitvoering personeelsbeleid binnen een gemeentelijke organisatie (15 punten);
13. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van facilitair (10 punten);
14. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager op het gebied van dienstverlening binnen een gemeente (25 punten).

Competenties

• Mens- en samenwerkingsgericht; weet medewerkers te motiveren, te coachen en te ontwikkelen.
• Coachend en verbindend leiderschap; geeft op een positieve en resultaatgerichte wijze leiding aan een divers team.
• Representatief en dienstverlenend; heeft oog voor de behoeften van bestuur, medewerkers, inwoners en externe bezoekers.
• Omgevingssensitief; beweegt zich effectief binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen.
• Organisatiesensitief; begrijpt de dynamiek van een gemeentelijke organisatie en handelt daarnaar.
• Sterke communicatieve vaardigheden; communiceert helder, tactvol en doelgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Resultaat- en kwaliteitsgericht; stuurt op kwaliteit van dienstverlening, procesverbetering en teamontwikkeling.
• Plannings- en organisatievermogen; weet prioriteiten te stellen, capaciteit effectief in te zetten en overzicht te behouden in de dagelijkse operatie.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de Wet gelijke behandeling. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pgn) en exclusief voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag
Hybride werken is mogelijk: ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen hierover zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---