Ga naar de inhoud
Interim subsidiecoördinator
Aanvraagnummer: 27804
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Vlaardingen
Locatie: Vlaardingen - Zuid-Holland
Uren per week: 32 per week
Tarief: 85 - 100 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 03-02-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 26-01-2026 12:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Interim subsidiecoördinator bij de Gemeente Vlaardingen
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 6 maanden (optie tot verlenging)
Uren: 24–32 uur per week
Standplaats: Vlaardingen (hybride mogelijk)
Indicatieve tariefrange: € 85 – € 100 per uur
Let op: dit is geen minimum of maximum. Beoordeling gebeurt via een puntensysteem waarin prijs en kwaliteit worden gewogen.
Aanleiding en context:
De gemeente Vlaardingen versterkt het Subsidieservicepunt om subsidieverwerving en -verantwoording te professionaliseren. Subsidies zijn een belangrijk instrument om maatschappelijke en ruimtelijke ontwikkelingen in de stad te realiseren.
De Subsidiecoördinator vervult hierbij een centrale, verbindende rol en ondersteunt beleid, projecten en financiën bij het realiseren van kwalitatief sterke en kansrijke subsidieaanvragen.
Opdrachtomschrijving:
De Subsidiecoördinator is organisatie breed verantwoordelijk voor overzicht, samenhang en kwaliteit binnen het gemeentelijke subsidieproces. De opdracht betreft zowel strategisch advies als coördinatie en procesinrichting.
Werkzaamheden:
- Scouting van provinciale, nationale en Europese subsidieregelingen en actief matchen met lopende en nieuwe projecten.
- Toetsing van projecten op subsidiabiliteit (samenwerking, innovatie, cofinanciering).
- (Mede)opstellen, coördineren en tijdig indienen van subsidieaanvragen, inclusief volledige dossiervorming.
- Bewaken van deadlines, kwaliteit en samenhang binnen het totale subsidieportfolio.
- Inrichten en optimaliseren van processen, formats en werkwijzen voor aanvragen, voortgangsrapportages en verantwoording.
- Uitvoeren van kosten batenanalyses en opstellen van duidelijke go/no go adviezen.
- Monitoren van verplichtingen, audits, risico’s en compliance.
- Onderhouden en uitbreiden van een netwerk met subsidieverstrekkers en kennispartners (Provincie Zuid Holland, RVO, Europese instanties).
- Organiseren van interne kennisdeling, trainingen en subsidieclinics voor projectleiders.
- Beheren en actualiseren van interne subsidie-informatievoorziening en kennisbank.
Eisen (harde criteria):
Deze moeten aantoonbaar zijn. Kwalificaties en ervaring
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectontwikkeling en subsidieverwerving.
- Minimaal 1 jaar ervaring binnen of voor een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare kennis van provinciale, nationale en Europese subsidieregelingen.
- Aantoonbare ervaring met procesinrichting en coördinatie binnen complexe organisaties.
Vaardigheden:
- Sterke analytische vaardigheden.
- Nauwkeurig en communicatief vaardig.
- Bestuurlijke sensitiviteit, proactieve houding en zelfstandig oordeelsvermogen.
Wensen (pré’s):
Dit levert extra punten op
- Opleiding of certificering op het gebied van subsidies.
- Sterk of uitgebreid netwerk bij provinciale, nationale of Europese subsidieverstrekkers.
- Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving.
- Ervaring met trainingen, kennisdeling of het organiseren van clinics.
Randvoorwaarden Wet DBA:
- Opdrachtnemer werkt zelfstandig en naar eigen inzicht.
- Werkplek en werktijden worden zelf bepaald; aanwezigheid op locatie alleen voor overleg.
- Gebruik van eigen middelen (laptop, telefoon).
- Vervanging toegestaan mits de vervanger vergelijkbare kennis en ervaring heeft.
Aanleververeisten:
Motivatie en aanbiedingsdocument verplicht
Zonder deze documenten zal de kandidaat/ leverancier niet later alsnog worden gevraagd deze aan te leveren.
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.