IT manager SSO

---

Aanvraagnummer: 37640
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Huis ter Heide - Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 12-05-2026 10:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Opdrachtomschrijving

Als Jr. IT Manager bij ITCC/SSO ga je in de breedste zin aan de slag met de teams die aan jou zijn toegewezen. Je ziet erop toe dat de diensten en producten die jouw team moet opleveren voldoen aan de kwaliteitseisen die zijn gesteld. Je bent ervoor verantwoordelijk dat de output van jouw team niet alleen aan die kwaliteitseisen voldoet, maar ook dat er voortgang is in de werkzaamheden en mijlpalen worden behaald. Je zorgt ervoor dat de skills van jouw team(s) op orde zijn en dat er voldoende menskracht beschikbaar is.

De Jr. IT Manager ziet erop toe dat zijn team(s) in staat zijn de gevraagde werkzaamheden naar behoren uit te voeren door tijdig voldoende capaciteit en skills beschikbaar te stellen. Daarnaast is de Jr. IT Manager verantwoordelijk voor de HR-taken die voor het team moeten worden verricht en adviseert en begeleidt de medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling.

De Jr. IT Manager voert deze taken onder andere uit door:

• het afstemmen en beleggen van werkzaamheden binnen het team;
• het plannen en inzetten van middelen en budgetten;
• het volgen van werkzaamheden en sturen op tijdige uitvoering;
• het deelnemen aan diverse interne overlegvormen;
• het adviseren van het afdelingshoofd;
• het doen van verbetervoorstellen voor het optimaliseren van het team en de afdeling;
• het opstellen, beheren en bijsturen van de capaciteitsplanning;
• het verzorgen van de functioneringscyclus;
• het adviseren over en het opzetten van interne rapportages.

Naast de taken die je uitvoert voor je eigen team(s), kun je worden ingezet ter ondersteuning of waarneming van je collega Jr. IT Managers.

Achtergrond opdracht

Binnen de organisatie is de IT-manager wegens langdurige arbeidsongeschiktheid niet in staat zijn werkzaamheden uit te voeren. Om de continuïteit van de IT-dienstverlening en lopende strategische IT-ontwikkelingen te waarborgen, is tijdelijke externe expertise noodzakelijk. De organisatie kiest ervoor deze ondersteuning tijdelijk extern in te huren in de vorm van een zelfstandige opdracht, gericht op het realiseren van vooraf gedefinieerde resultaten en het borgen van stabiliteit en voortgang binnen het IT-domein.

Aard en afbakening van de opdracht

De opdracht betreft het tijdelijk uitvoeren van regie- en coördinatiewerkzaamheden binnen het IT-domein, met als doel:

• het waarborgen van continuïteit van de IT-dienstverlening;
• het aansturen van leveranciers en IT-partners;
• het bewaken van lopende IT-projecten en implementaties;
• het adviseren van de directie over IT-beleid en -strategie;
• het identificeren en beheersen van operationele en tactische IT-risico’s.

Standplaats: Huis ter Heide

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling IT Continuity Center (ITCC) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), vallend onder Commando Materieel en IT (COMMIT). JIVC is binnen COMMIT een full-service ICT-bedrijf dat niet alleen ICT-diensten verleent aan Defensie maar ook aan andere ministeries en aan de ‘zwaailicht’-sector.

Onze ICT-dienstverlening omvat een breed gebied: we leveren de werkplek, maar ook de onderliggende platformen en netwerkverbindingen. Dit bevat ook alle vormen van ontwikkeling, beheer en onderhoud. JIVC is meer dan een ICT-leverancier: we denken mee, adviseren, lossen op en kijken verder. Het proactief adviseren over ICT binnen de bedrijfsvoeringsystemen van de klant en het bieden van support wanneer nodig, behoort bij de servicegerichte instelling van JIVC. Dat doen we 24 uur per dag, binnen het Koninkrijk der Nederlanden en daarbuiten, voor Defensie en voor ketenpartners binnen de openbare orde en veiligheid.

Eisen

Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel, soortgelijke functie.
eCF-profiel: ICT Operations Manager - D.09 Personeelsontwikkeling

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Diagnose van individuele en groepscompetentie, het identificeren van vaardigheden en lacunes in vaardigheden. Evalueert trainings- en ontwikkelingsopties en selecteert geschikte methodologie, rekening houdend met de individuele, project- en bedrijfsvereisten. Coacht en/of begeleidt individuen en teams om in te spelen op leerbehoeften.

eCF3 Senior Professional/Manager: het monitoren van en voldoen aan ontwikkelingsbehoeften van individuen en groepen
eCF4 Lead Professional/Senior Manager: het proactief ontwikkelen van organisatorische processen om te voldoen aan ontwikkelingsbehoeften van individuen en groepen

Samenvattende opgave en missie

Beheert operaties, mensen en algehele ICT-middelen. Implementeert en onderhoudt een aangewezen onderdeel van een ICT-operatie om ervoor te zorgen dat activiteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met organisatorische regels, processen en normen. Plant wijzigingen en implementeert deze in overeenstemming met de strategie en het budget van de organisatie. Beheert risico’s en zorgt voor de effectiviteit van de ICT-infrastructuur.

Taken

• Coördineren en beheren van personeel;
• regelen, organiseren, plannen en bewaken van activiteiten;
• onderhandelen over doelstellingen en middelen;
• beheer van het afdelingsbudget;
• opstellen en bewaken van managementinformatie;
• analyseren en voorstellen van oplossingen voor continue productiviteitsverbetering;
• beheer van de implementatie en bewaking van IS-kwaliteitsborging en -beveiliging;
• communiceren met interne bedrijfsafdelingen en projecteigenaren.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.
• Inzicht in taak, organisatie en werkwijze van de Defensie-organisatie en in het bijzonder JIVC, evenals de daaraan verbonden doelstellingen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Vaardigheid in het coachen van medewerkers en teams.

Aanvullende informatie

Hybride werken: afspraken m.b.t. thuiswerken gaan altijd in overleg met de behoeftesteller. De frequentie is een schatting en hiervoor geldt: mits het werk het toelaat.

Frequentie thuiswerken toegestaan: 2 dagen

eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde;
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden;
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau.

Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

---