Junior DIV medewerker

---

Aanvraagnummer: 37263
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Omgevingsdienst Haaglanden
Locatie: Den Haag
Uren per week: 32 per week
Tarief: 62,50 per uur
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-05-2026
Optie tot verlenging: 3 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 28-04-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde 
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Omgevingsdienst Haaglanden mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Omgevingsdienst Haaglanden. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Omgevingsdienst Haaglanden merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is). 

Omgevingsdienst Haaglanden
Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal. 

Opdracht 
Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een junior medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) voor ondersteuning bij de uitvoering van archief- en informatietaken. De medewerker werkt onder begeleiding van een senior DIV-medewerker en de Recordmanager.
De werkzaamheden bestaan uit het ordenen, selecteren, registreren en overdragen van documenten en archieven, zowel analoog als digitaal. De medewerker draagt bij aan lopende archiveringsprojecten en zorgt voor een correcte en volledige vastlegging van informatie conform geldende wet- en regelgeving (Archiefwet).
Daarnaast ondersteunt de medewerker bij de dagelijkse DIV-werkzaamheden, waaronder de afhandeling van fysieke inkomende en uitgaande post, scanning, registratie en archivering van documenten.
De kandidaat is analytisch sterk, werkt nauwkeurig en heeft affiniteit met informatiemanagement en archivering. Werkervaring in een vergelijkbare rol is een pré; wij bieden ook ruimte aan kandidaten die de stap maken vanuit een aangrenzend vakgebied.

Werkzaamheden

• Selecteren en inventariseren van (beleids)archieven ten behoeve van overdracht, vernietiging of overbrenging.
• Registreren en ordenen van documenten en dossiers in het documentmanagementsysteem (DMS) of zaaksysteem.
• Controleren van dossiervorming op volledigheid en juistheid conform de geldende werkwijze en classificatiestructuur.
• Behandelen van informatieverzoeken van collega's en het ontsluiten van relevante documenten.
• Ondersteunen bij de uitvoering van vernietigingslijsten en overdrachtslijsten in het kader van de Archiefwet.
• Bijdragen aan de verbetering van werkprocessen en werkinstructies rondom documentbeheer.
• Uitvoeren van administratieve taken rondom de afhandeling van fysieke inkomende en uitgaande post, scanning en archivering.
• Ondersteunen bij digitaliseringsprojecten en de migratie van analoge archieven naar digitale omgevingen.

Gevraagde expertise

De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met en bij voorkeur ervaring op de volgende gebieden:

• Documentaire informatievoorziening, archivering of informatiemanagement
• Selecteren en inventariseren van archieven (analoog en/of digitaal)
• Werken met gestructureerde registratie- of beheersystemen, zoals een DMS, zaaksysteem, LIMS of vergelijkbaar (bijv. Decos JOIN, Corsa, OpenWave)
• Kennis van of affiniteit met de Archiefwet en selectielijsten
• MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Nauwkeurig werken met gestructureerde informatiesystemen en classificatieschema's
• Affiniteit met de afhandeling van fysieke inkomende en uitgaande post, scanning en digitale verwerking van documenten

Vereisten 
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
2. Aantoonbaar afgeronde hbo opleiding in de richting van informatiemanagement, bestuurskunde of archiefkunde;
3. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van administratieve of informatietaken;
4. Aantoonbare werkervaring met het ordenen, registreren of beheren van documenten of dossiers;
5. Uurtarief van maximaal € 62,50 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en werk-werkverkeer (inclusief Flextender fee).

Gunningscriteria 
6. Aantoonbare werkervaring met het selecteren en inventariseren van archieven in het kader van overdracht of overbrenging, geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv (40 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het werken in een gestructureerd registratie- of beheersysteem met DMS, zaaksysteem, LIMS, geef dit duidelijk aan in het cv (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring als DIV medewerker binnen of voor een Omgevingsdienst, geef dit duidelijk aan in het cv (30 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Analytisch en nauwkeurig: signaleert inconsistenties en werkt gestructureerd
• Doorzettingsvermogen: houdt overzicht bij omvangrijke en repetitieve archieftaken
• Leergierig en adaptief: pikt nieuwe systemen en werkwijzen snel op
• Samenwerken: werkt goed samen in een team en stelt vragen waar nodig
• Zelfstandig binnen kaders: neemt initiatief, maar vraagt tijdig om afstemming

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie, opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
Hybride werken is niet mogelijk.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 29 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

---