Junior inkoper

Aanvraagnummer: 11110
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Bij12
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: 55 - 70 per uur
Duur van de opdracht: 12,5 maanden'
Regio: Utrecht
Startdatum: 05-06-2025
Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2 maal 12 maanden
Sluitingsdatum: 26-05-2025 14:33

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
De Kandidaat komt te werken binnen de unit Bedrijfsvoering. Deze unit, bestaande uit circa 20 medewerkers, ondersteunt
de andere units met inkoop, HR, financiën, bedrijfsjuridische zaken, communicatie, secretariaat en de balie (inclusief vergadercentrum). De unit
Bedrijfsvoering is sinds 2018 sterk gegroeid. Sinds 2024 is de bedrijfsvoering van BIJ12 en van IPO samengevoegd tot bedrijfsvoering Interprovinciaal Overleg.

Wij zoeken een junior inkoopadviseur (schaal 9 provincies) die voor 32-36 uur per week ondersteuning kan bieden aan het
inkoopteam binnen de unit Bedrijfsvoering. Wij hebben de volgende functie eisen:

De kandidaat beschikt over minimaal een afgerond hbo-diploma in een relevante richting;
De kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker, operationeel inkoper of een adviseursrol in de richting van inkoop.

Werkzaamheden:
Adviseren op het gebied van:

algemene inkoop- en contractvraagstukken;
enkelvoudige uitvragen;
het startgesprek met de inhoudsdeskundigen;
contract management (verlenging, uitbreiding);
afwijkingen op de Algemene Inkoopvoorwaarden Vereniging Interprovinciaal Overleg en accorderen van de afwijkingen.

De administratieve werkzaamheden zijn:

afhandelen van vragen van interne en externe stakeholders per mail of telefoon;
het opstellen en controleren van opdrachtbrieven/overeenkomsten in Exact Synergy;
het versturen van opdrachtbrieven/overeenkomsten
het administratief verwerken van opdrachten;
up to date houden van onze gezamenlijke SharePoint pagina.

De overige werkzaamheden bestaan uit:

het begeleiden van onderhandse inkoopprocedures van begin tot eind;
het beoordelen van offertes en contracten op rechtmatig- en doelmatigheid;
het behouden van de organisatie voor onredelijke bedingen en valkuilen.

Aantal uur per week: 32-36
Verlengingsopties 2 x 12 maanden

Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).

Gezien de werkzaamheden en schaalindeling is het niet mogelijk voor ZZP’ers om zich in te schrijven op deze uitvraag.
Vereisten / Knock-out criteria

Eis 1: Uw aanbieding past binnen het door ons vastgestelde tariefbandbreedte voor deze opdracht van minimaal € 55 en maximaal € 70 exclusief btw. Indien het aangeboden tarief buiten het gestelde bandbreedte ligt is uw inschrijving niet geldig. Toelichting: De aanbieding is een all-in tariefstelling, waaronder o.a. reiskosten, woon-werk en evt fee-kosten. Het tarief staat vast gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief de eventuele verlengingen die hieruit voortvloeien. Benoem het nummer van deze eis in uw cv en of u akkoord bent met ja /nee Geef in het cv uw uurtarief. Indien uw uurtarief hoger is dan het dan het genoemde maximum wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
Eis 2: De aangeboden kandidaat is akkoord: A) Dat deze opdracht voor 32-36 uur per week wordt uitgevoerd; B) Met de procedure en de inhuurvoorwaarden; C) Uw inschrijving, waaronder de shortlistcriteria, dient naar waarheid te worden ingevuld op straffe van ongeldigheid. Indien u duidelijk ten onrechte punten toekend op één of meerdere shortlistcriteria wordt uw inschrijving niet verder in behandeling genomen en terzijde gelegd. Toelichting: Benoem in het cv of u akkoord bent met deze eis met ja of nee Indien u dit niet benoemd ( a, b en c) in uw cv wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
Eis 3 A) Geef naast het cv een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria in hetzelfde document. Bij voorkeur op 1 pagina dient u aan te geven met welke in het cv genoemde ervaring u voldoet aan de gestelde eisen en shortlistcriteria. Benoem alle nummers van de eisen en de nummers van de shortlistcriteria. Geef ook het aantal punten bij de onderbouwing op de shortlistwensen. B) Let op. U dient geen teksten in de velden van het DAS-systeem in te voeren. Deze worden niet meegenomen in de beoordeling. Gebruik uitsluitend 1 bijlage: cv en bijlage onderbouwing. Beiden dus in 1 document. Indien u niet aan a en b voldoet kan uw aan bieding terzijde worden gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
Eis 4: Minimaal een afgerond hbo diploma in een relevante richting. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
Eis 5: Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker, operationeel inkoper of een adviseursrol in de richting van inkoop. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)

Gunningscriteria / Wensen

Shortlistcriterium 1: Een afgerond cursus/opleiding op het gebied van inkoop in het publieke domein. Cursus van minimaal 5 dagen. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding/cursus moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- Ja (100 Punten)
- Nee (0 Punten)
Shortlistcriterium 2: Aantoonbare werkervaring op een inkoopfunctie of een inkoopafdeling. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- > 3 jaar (200 Punten)
- 1-3 jaar (100 Punten)
- < 1 jaar (0 Punten)
Shortlistcriterium 3: Aantoonbare werkervaring op administratief vlak. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- > 3 jaar (100 Punten)
- 1-3 jaar (50 Punten)
- < 1 jaar (0 Punten)
Shortlistcriterium 4: Aantoonbare werkervaring bij een (semi)overheidsorganisatie of aanbestedende dienst. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- > 3 jaar (200 Punten)
- 1-3 jaar (100 Punten)
- < 1 jaar (0 Punten)
Shortlistcriterium 5: Aantoonbare werkervaring op het gebied van rechten Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- Ja (100 Punten)
- Nee (0 Punten)
Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit. Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0 - Resultaatgerichtheid - Omgevingssensitiviteit - Flexibiliteit - Begrijpt de dynamiek van een inkooptraject in uitvoering. Ervaring met externe stakeholders is een pré - Toegankelijk - Initiatiefrijk - Stressbestendig B. Vaardigheden 300/200/100/0 - Communicatief vaardig in zowel word als geschrift - Teamplayer, maar ook in staat zelfstandig projecten te begeleiden - Je bent klantvriendelijk en hebt oog voor het belang van de klant - Adviesvaardigheden - Planmatig sterk en kan het overzicht behouden - Overtuigingskracht - Stressbestendig - Meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht kunnen houden C. Kennis 300/200/100/0 - Een relevante afgeronde hbo opleiding. Een opleiding op het gebied van rechten, bedrijfseconomie of bedrijfskunde (of vergelijkbaar) is een pré - Een afgeronde vakinhoudelijke opleiding zoals NEVI 1 Publiek of vergelijkbaar, NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar is een pré - Kennis van relevante actuele wet- en regelgeving op het gebied van inkoop - Kennis van Exact Synergy