Junior/Medior AI Governance & PMO Ondersteuning

Aanvraagnummer: 37313
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Stedin Groep
Locatie: Rotterdam Blaak
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-05-2026
Optie tot verlenging: Bij goed presteren
Sluitingsdatum: 28-04-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Werk waar je trots op kan zijn

De energietransitie en de inzet van AI vragen niet alleen om innovatie, maar ook om zorgvuldigheid, structuur en naleving van wet‑ en regelgeving. Binnen het AI‑programma werken we aan het inzichtelijk en compliant maken van AI‑toepassingen bij onze leveranciers. Als Junior/Medior AI‑Governance & PMO ondersteuner speel jij een belangrijke rol in de praktische uitvoering hiervan. Jij zorgt ervoor dat processen, registraties en documentatie op orde zijn en ondersteunt daarmee de veilige en verantwoorde inzet van AI.

Dit ga je doen

In deze rol combineer je projectmatige ondersteuning (PMO) met inhoudelijke ondersteuning op AI‑governance en leveranciersmanagement. Je werkt nauw samen met de Senior Vendor Manager en AI‑governance en zorgt dat leveranciersuitvragen, opvolging en documentatie zorgvuldig en gestructureerd worden uitgevoerd. Je helpt mee om grip te krijgen op AI‑gebruik bij leveranciers en draagt bij aan een compleet en aantoonbaar dossier richting de AI‑Act.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Ondersteunen bij het uitvragen en opvolgen van leveranciers over AI‑gebruik.

• Registreren en verwerken van leveranciersantwoorden in systemen zoals Ariba, het AI‑register en SharePoint.

• Controleren van binnengekomen informatie op volledigheid en basisinhoud.

• Voorbereiden en ondersteunen van risicokwalificaties en applicatieclassificaties samen met AI‑governance en Product Owners.

• Opbouwen en bijhouden van een volledige audittrail en overzichtelijke documentatie.

• Bewaken van voortgang, planningen en deadlines (PMO‑taken).

• Signaleren van ontbrekende informatie, risico’s of afwijkingen en deze tijdig bespreken met het team.

• Ondersteunen bij rapportages en voortgangsoverzichten richting de projectlead.

Jouw profiel

• HBO werk‑ en denkniveau.

• Affiniteit met AI, compliance, leveranciersmanagement of risicoprocessen.

• Kennis van wet‑ en regelgeving rondom AI (zoals de AI Act).

• Ervaring met projectondersteuning, PMO‑taken of administratief‑inhoudelijke rollen.

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Ervaring met Excel en documentbeheer; ervaring met SAP Ariba is een pré.

Wat maakt jou geschikt voor deze rol

Je bent zorgvuldig, georganiseerd en houdt goed overzicht, ook wanneer er veel parallelle werkzaamheden lopen. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen en anderen te ondersteunen, maar durft ook te signaleren wanneer iets niet klopt of ontbreekt. Je bent leergierig en pakt nieuwe regelgeving en processen snel op. Je werkt graag samen in een team waarin kwaliteit, compliance en voortgang centraal staan, en je draagt bij aan het succes van het AI‑programma door de basis op orde te houden.

1. Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
   • Ja (0 Punten)
   • Nee (0 Punten)
2. Kandidaat heeft minimaal HBO werk‑ en denkniveau.
   • Ja (4 Punten)
   • Nee (0 Punten)
3. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met projectondersteuning, PMO‑taken of administratief‑inhoudelijke rollen
   • Ja (4 Punten)
   • Nee (0 Punten)
4. Kandidaat heeft affiniteit en ervaring met AI, compliance, leveranciersmanagement of risicoprocessen
5. Kandidaat heeft kennis van wet‑ en regelgeving rondom AI
6. Kandidaat heeft ervaring met Excel en documentbeheer;
   • Ja (4 Punten)
   • Nee (0 Punten)
7. De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past NIET binnen de wet DBA. Hierdoor is het NIET mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.
   • Kandidaat is in loondienst (0 Punten)
   • Kandidaat is niet in loondienst (0 Punten)
8. Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
9. Deze aanvraag is NIET geschikt voor de inzet van zzp'ers. Leverancier verklaart hierbij dat de aangeboden professional: • is opgenomen in de loonadministratie van Leverancier of een derde partij; • in loondienst is bij een Leverancier die de juiste certificering heeft voor het uitlenen van personeel; • is verzekerd voor werknemersverzekeringen; • geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de B.V. is waar het contract mee afgesloten wordt of van hiermee participerende ondernemingen; • Een DUBV constructie wordt niet geaccepteerd; • netto-loon uitbetaald krijgt, waarover de wettelijk voorgeschreven loonheffingen, loonbelasting en premies voor volks- en werknemersverzekeringen zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst door de Leverancier of derde partij;
   • Kandidaat is GEEN zzp'er en voldoet volledig aan bovenstaande punten (3 Punten)
   • (0 Punten)

1. Kandidaat heeft ervaring met SAP Ariba.
   • Ja (2 Punten)
   • Nee (0 Punten)
2. Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
3. De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever. - Goed kunnen plannen - Verantwoordelijkheidsgevoel - Flexibele instelling - Goede communicatieve vaardigheden - Resultaatgericht - Proactief - Luistervaardig
   • Uitstekend (15 Punten)
   • Goed (10 Punten)
   • Voldoende (6 Punten)
   • Matig (3 Punten)
   • Onvoldoende (0 Punten)
4. Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.
   • binnen Stedin. (0 Punten)
   • Nee, de kandidaat is niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin. (0 Punten)