Junior Procesconsultant Stroomlijnen

Aanvraagnummer: 13171
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: ZonMw
Locatie: Den Haag
Uren per week: 32 - 40 per week
Tarief: 110 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 1 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 30-06-2025 09:00

LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken.  Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie, en bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de “run” en “change” van de organisatie.

Veranderprogramma LEF
ZonMw staat voor een strategische veranderopgave m.bt. het stroomlijnen van werkwijzen, de digitale strategie, management- en stuurinformatie en de daarmee samenhangende herinrichting van kernapplicaties (AIMS en Corsa). Deze veranderopgave wordt programmatisch ingevuld in het LEF programma. Een van de belangrijkste doelen van het LEF programma is het uitwerken en implementeren van een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening. In het LEF programma werken ca. 70 collega’s en externen in 5 verschillende projectlijnen aan het realiseren hiervan. We werken daarbij releasematig, waarbij in 2025 en 2026 elk 2 organisatiebrede releases gepland staan. De overgang van project naar beheer vindt fasegewijs plaats, waarbij we aansluiten bij de kaders van het kwaliteitsbewust werken binnen ZonMw.

Opdracht
Als junior procesconsultant stroomlijnen draag je bij aan de realisatie van de komende LEF releases. Je maakt specifiek deel uit van het deel van het projectteam, dat de overgang van change naar beheer in goede banen moet leiden. Je levert concreet een bijdrage aan:

• Het uitwerken en implementeren van een methodiek voor versiebeheer.
• Het in orde brengen van de randvoorwaarden om op een gecontroleerde manier het eigenaarschap van nieuw ontwikkelde instrumenten, beleid, processen en instructies over te dragen vanuit het project aan de “run” van ZonMw.
• Het organiseren van hiervoor noodzakelijke afstemming en trainingen.
• Het zonodig ontwerpen van uniforme formats, protocollen en instructies.
• Het vastleggen en helpen borgen van gemaakte keuzes.  

Je bent lid van het projectteam Stroomlijnen, specifiek het werkpakket “van LEF naar beheer”. Je werkt nauw samen met de projectleider van LEF naar beheer.

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• Analytisch;
• Pragmatische, hands-on instelling;
• Flexibel;
• Verbindend;

Vereisten
1. Aantoonbare afgeronde wo master opleiding;
2. Aantoonbare werkervaring met procesverbetering op het gebied van subsidieverlening;
3. Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;

Gunningscriteria
4. Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding Prince2 of Agile (25 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het visualiseren van bedrijfsprocessen d.m.v. de applicatie Visio. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (50 punten);
6. Aantoonbare wekervaring bij een overheidsorganisatie (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: in onderlinge afstemming.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op locatie in Den Haag op een later moment. Eventuele tweede gesprekken behoren tot de mogelijkheid en vinden ook plaats op locatie in Den Haag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 30 juni 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.