Junior Projectleider

Aanvraagnummer: 17898
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Belastingdienst
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 3,5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 20-10-2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 11-09-2025 21:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving
Junior Projectleider Als junior projectleider ben je binnen het Programmabureau actief betrokken bij een of meerdere projecten/werkgroepen en/of Programma's. Het Programmabureau heeft projecten in haar portefeuille die ervoor zorgen dat alle nieuwe en lopende veranderingen binnen UHT, die relevant zijn om de opgave te realiseren, gestructureerd en goed worden uitgevoerd. Vanuit projectmanagement werk je met een grote mate van zelfstandigheid in de volle breedte van UHT, en ook buiten UHT. Vanuit het programmateam wordt je ingezet op een nader te bepalen project. Je bent als spil in het web onderdeel van een projectteam. Met de juiste betrokkenheid en resultaatgerichtheid lukt het jou om middels samenwerking tot haalbaarheid en voorspelbaarheid te komen om de opdracht voor het project tot een goed einde te brengen. We zijn op zoek naar een bedreven junior projectleider die elke dag balanceert tussen tijd en kwaliteit en die zich inzet om met en in een team te komen tot resultaat. De junior projectleider opereert zelsftandig op een (deel)project en biedt integrale advisering en ondersteuning aan de senior projectmanagers voor het geheel. De junior Projectleider heeft een rol in het coördineren, opvolgen en bewaken van de voortgang van het (deel)project. Je fungeert als verbindende schakel binnen projectteams en onderhoudt intensief contact met diverse stakeholders, waaronder procesregisseurs, IV- en dataspecialisten, en collega's die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de regeling. Je weet met jouw analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht projecten effectief te sturen, vast te leggen en tot een voorspelbaar resultaat te brengen. Als junior projectleider ben je gedreven, enthousiast en lever je een belangrijke bijdrage in de samenwerking met de programmamanager en/of projectleiders. Daarnaast ben je goed in communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Binnen het programma en/of het project ben je een stabiele factor. Je krijgt mensen mee en bent goed in het samenbrengen van informatie. Je faciliteert daar waar nodig is. In deze rol leg je verantwoording af aan de programmamanager of de senior projectleider. In overleg stem je voortgang, risico's en inhoudelijke keuzes af, en draag je bij aan de borging van kwaliteit en consistentie binnen het project. Werkzaamheden:

Je komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken en maakt een realistische inschatting van benodigde tijd, middelen en capaciteit.

Je zorgt voor structuur en overzicht in het project,

Je draagt bij aan formulering projectopdracht en -resultaat in samenspraak met de opdrachtgever opgesteld in de vorm van deliverables, zoals een projectplan en impactanalyse;

Vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten zijn georganiseerd volgens afspraak;

Komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines en deinst er niet voor terug je stakeholders aan te spreken op tijdige aanlevering van gevraagde informatie

Projectadministratie (verslagen, actie-en besluitenlijsten, rapportages) is op orde conform normen en afspraken;

Relevante informatie en kennis zijn juist en tijdig verwerkt in (archief-)systemen en tevens overgedragen, binnen project en organisatie;

Relatie en nauwe betrokkenheid met programmamanager/senior projectleider en projectteam leden is effectief onderhouden;

Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor een ieder Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid en je maakt je werk je snel eigen. Naast deze taken ben je sparringspartner voor de senior Projectleider welke de eindverantwoordelijkheid over het project heeft. Waar mogelijk neem je deel taken op je, houd je de senior Projectleider op de hoogte over hetgeen in de organisatie leeft en de voortgang binnen het project

Achtergrond opdracht De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is opgericht om uitvoering te geven aan het herstel en de compensatie van ouders die zijn getroffen door problemen met de kinderopvangtoeslag. UHT is uitgegroeid tot een volwassen organisatie met meer dan 2000 medewerkers en kent een breed scala aan programma's en projecten. Het Programmabureau, waar deze functie is gepositioneerd, speelt een centrale rol in het realiseren van deze opgave door het initiëren en uitvoeren van strategische en operationele projecten. In deze rol van Junior Projectleider ben je in staat gegevens te analyseren en alternatieve handelwijzen tegen elkaar af te wegen en kom je op basis hiervan tot een goed advies. Wij zien de rol van Junior Projectleider niet volledig gelijk aan de rol van een projectmanagement ondersteuner. In de rol van junior Projectleider ben je tevens sparringpartner van de Projectleider die eindverantwoordelijk is voor het project en neem je waar mogelijk ook taken over

Eisen
NIET GESCHIKT VOOR ZZP I.V.M. DE WET DBA

minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door
een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 2 jaar ervaring in de rol van
junior Projectleider of vergelijkbaar.
minimaal 1 jaar over de afgelopen 3 jaar werkervaring is de rol van junior Projectleider of vergelijkbaar.
minimaal 1 jaar werkervaring binnen een project of programma
binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
in het bezit van een certificaat Prince2, Agile/Scrum en/of Lean.

Wensen

De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het leiden van een project en het
bewaken, bijsturen en vastlegging van de voortgang.
De mate waarin de aangeboden kandidaat de Nederlandse taal beheerst. Dit wordt getoetst op
basis van een door de kandidaat geschreven motivatiebrief, het CV en tijdens een eventueel
selectiegesprek
De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het fungeren als sparringpartner
voor een senior Projectleider binnen een project en/of programma.
De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft in een omgeving van een veranderende
organisatie.

Competenties

Resultaatgerichtheid
Flexibiliteit
Plannen en organiseren
Stressbestendigheid
Organisatiesensitiviteit

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.