Kwartiermaker IPM / IV – Sociaal Domein

---

Aanvraagnummer: 38277
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Utrecht
Locatie: Utrecht
Uren per week: 20 per week
Tarief: 135 per uur
Duur van de opdracht: 16 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 05-05-2026 08:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Vacaturedetails
Functietitel: Kwartiermaker IPM Sociaal Domein (schaal 15)
Locatie: Stadskantoor, Utrecht

Utrecht heeft jou nodig!
De gemeente Utrecht bevindt zich in een overgang naar een nieuwe, domeingerichte inrichting van de IPM-kolom. De IPM-kolom vormt het geheel van gemeentelijke activiteiten op het gebied van informatie- en procesmanagement. De kolom bundelt beleid, sturing, ontwikkeling, beheer en uitvoering op de terreinen digitalisering, informatievoorziening, data, beveiliging, privacy, procesadvies en applicatieregie. Voor het sociaal domein betekent dit dat de huidige IPM-capaciteit, die nu nog verspreid is over meerdere organisatieonderdelen, wordt samengebracht in één afdeling; dat is de afdeling IPM Sociaal. Een inrichtingsvoorstel voor de gehele organisatie is recent in de vorm van een voorgenomen besluit vastgesteld door de concerndirectie. Voor deze transitie is duidelijkheid en een goede afstemming van groot belang. De teams die straks gezamenlijk IPM Sociaal vormen, komen uit verschillende organisatorische contexten en kennen verschillende werkritmes en verwachtingen. Tegelijkertijd is het sociaal domein complex door de hoge maatschappelijke impact, ketenafhankelijkheid en verwerking van gevoelige gegevens. Dat maakt de behoefte aan sterk en verbindend leiderschap groot.

Opdrachtomschrijving:
Binnen deze context wordt een kwartiermaker gevraagd die richting en eenduidigheid brengt, zodat een nieuw afdelingshoofd na de zomer van 2026 kan starten met het inrichten van een functionerende en bestendige afdeling. De afdeling kan dan officieel vanaf 1 januari 2027 starten. De kwartiermaker bouwt (in afstemming met CIO en andere kwartiermakers) aan een heldere structuur en een voorspelbare manier van werken. Medewerkers die uit verschillende delen van de organisatie komen, moeten zich gaan herkennen als één afdeling met een gezamenlijke opdracht en duidelijke werkafspraken. Onderdeel van dit doel is ook het gereedmaken van de afdeling voor overdracht aan het vaste afdelingshoofd en het
actief begeleiden en inwerken van het nieuwe afdelingshoofd zodra deze is benoemd.

Resultaat:
Eind 2026 is door de kwartiermaker een substantiële bijdrage geleverd aan de volgende resultaten:
- Een werkende afdeling, met duidelijke structuur en rolverdeling.
- Een gedeelde manier van werken, gedragen door de teams in het sociaal domein.
- Met de business verder verstevigde band, met duidelijke afspraken over rollen en prioriteitstelling.
- Een voorspelbare samenwerking tussen klantteams, vakteams en ondersteunende teams.
- Een herkenbare afdelingscultuur waarin medewerkers samenwerken als één IPM-domein.
- Het borgen van de aansluiting op de jaarplannen, roadmaps en de portfoliosturing.

Jij hebt:
- WO opleiding/werk en denkniveau
- Minimaal 10 jaar of meer management ervaring
- Aantoonbare ervaring in projecten en programmamanagement (> 15 projecten)
- Ervaring in IPM/IV management en Inrichten IV/IPM-organisatie
- Ervaring in IV/IPM-strategie en beleidsontwikkeling
- Voorkeur ervaring in G4-gemeenten
- Ervaring in/aantoonbare affiniteit met het Sociaal Domein
- Je bent bekend met procesoptimalisatie en lean Informatiemanagement

Jij bent:
Verder beschik je over de volgende competenties/vaardigheden/softskills.
- Je hebt affiniteit met verandermanagement en creatieve manieren voor het creëren van bewustzijn en verandering
- Je bent een inhoudelijk verbinder met helikopterview
- Je kan goed schakelen en past je communicatiestijl aan tussen verschillende niveaus van strategisch tot operationeel niveau, waarbij je ieders taal goed kan spreken
- Je beschikt over overtuigingskracht en een proactieve houding en je bent in staat je doelen te bereiken.
- Je bent analytisch en resultaatgericht en houdt van structuur
- Je kan werken in een politiek en bestuurlijk complex landschap waarin flexibiliteit nodig zodat je kunt mee bewegen met de organisatie en creatief kunt zijn met oplossingen
- Je hebt inzicht in het functioneren van de decentrale overheid

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).

Hybride werken is mogelijk, 20 uur verdeeld over 5 dagen waarvan de donderdag fysiek aanwezigheid verplicht is voor de gehele dag.

Aanvullende informatie:
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. De aanvraag is ingedeeld in schaal 15 (CAO Gemeenten).
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

---