Kwartiermaker procesmanager stadsbrede evenementen 24 uur

Aanvraagnummer: 37389
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Tilburg
Locatie: Tilburg
Uren per week: 24 per week
Tarief: 94/u
Duur van de opdracht: 11 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 01-05-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 30-04-2026 12:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Intro Kun jij ons adviseren hoe we stadsbrede evenementen in Tilburg: Carnaval, Koningsnacht- en dag, 11/11 en de jaarwisseling beter en slimmer kunnen organiseren? Ben jij gelijk%jdig onze procesmanager, die zorgt voor samenhang, overzicht en regie, zodat deze evenementen veilig, goed georganiseerd en soepel verlopen? Dan zijn we opzoek naar je. Daarnaast organiseert het college soms zelf een feest of evenement voor de stad en dorpen, bijvoorbeeld een huldiging van een sportclub. Hoe organiseren we dit binnen de gemeentelijke organisa%e? Welke rolverdeling en werkwijze past daarbij? Op deze vragen is behoeJe aan een helder antwoord. De gemeente Tilburg zoekt een kwar%ermaker die de rol van procesmanager stadsbrede evenementen %jdelijk invult én ontwikkelt. Je onderzoekt in de prak%jk wat nodig is om de coördina%e van stadsbrede evenementen en van evenementen met een bestuurlijke component structureel en toekomstbestendig te organiseren. In afstemming met collega’s uit verschillende disciplines breng je processen, verantwoordelijkheden, kosten en samenwerking in kaart en vertaal je dit naar een duidelijke werkwijze. Doel van de functie Als kwartiermaker procesmanager stadsbrede evenementen ben je verantwoordelijk voor de integrale coördinatie, voorbereiding en uitvoering van stadsbrede evenementen. Je verbindt beleid, uitvoering en partners en zorgt voor duidelijke afspraken, rolverdeling en besluitvorming. Je werkt toe naar

• een heldere aanpak en governance voor stadsbrede evenementen;
• Een advies over rollen, taken en verantwoordelijkheden, inclusief budgeSaire en capacitaire uitgangspunten.
• een goed functionerende samenwerking tussen gemeente, organisatoren, stichtingen, horeca, hulpdiensten en de stad.
• Richtlijnen voor situa%es waarin de gemeente zelf evenementen organiseert (bv. Een huldiging van Willem 2 of een verjaardag van de stad) Verantwoordelijkheden
• Coördineren en adviseren op de vier stadsbrede evenementen.
• Creëren van draagvlak en betrokkenheid binnen en buiten de organisatie.
• Schakelen tussen bestuur, gemeentelijke organisatie, hulpdiensten en organisatoren.
• Bewaken van kwaliteit, voortgang en deadlines (waaronder vergunningaanvragen) en het oplossen van knelpunten.
• Onderhouden en versterken van samenwerkingsrelaties met interne en externe partners.
• Optreden als dag-coördinator en voorzitter van het coördinatiecentrum tijdens evenementendagen.
• Evalueren van processen en evenementen Wat breng je mee? Je bent een stevige regisseur die overzicht houdt, knopen durJ door te hakken en kansen ziet om processen te verbeteren. Je voelt goed aan wat er speelt in een complexe en poli%ek gevoelige omgeving en weet mensen en belangen te verbinden. Je bent daarbij hands on. We zoeken iemand die hart heeJ voor de evenementen en de belangen van de inwoners, bezoekers, organisatoren, collega’s en het stadsbestuur kan verenigen en uitdragen. Functie-eisen
• HBO/WO werk- en denkniveau, een opleiding bijvoorbeeld in de rich%ng van Event Management, Facility Management, Veiligheidskunde of Projectmanagement;
• Ervaring als kwartiermaker of in het opzetten van nieuwe processen/structuren
• Ervaring in een bestuurlijke omgeving;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Je bent 24 uur per week inzetbaar. De weekuren zijn flexibel inzetbaar, acankelijk van voorbereiding en uitvoering van stadsbrede evenementen
• Sterke communicatieve vaardigheden en een verbindende, proactieve houding.
• Stressbestendigheid en beschikbaarheid tijdens evenementendagen