Kwartiermaker programmabureau Oost-Groningen (24-32 uur)

Inleiding en context
Al vele jaren werken de gemeenten in Oost-Groningen op allerlei vlakken met elkaar samen. Dat doen we zowel bestuurlijk als ambtelijk. De afgelopen jaren hebben laten zien dat de samenwerking rondom het RWLP, de Regio Deal Oost-Groningen, de bedrijfsvoering en de samenwerking op het gebied van arbeidsmarktbeleid (Werk In Zicht) van toegevoegde waarde zijn voor de Oost-Groningse gemeenten. Met het vaststellen van het Masterplan Oost-Groningen, als kader voor het gezamenlijk organiseren van de strategische opgaven in Oost-Groningen en de veelheid aan incidentele en programmatische financieringsbronnen die de uitvoering van het Masterplan kunnen financieren, wordt deze samenwerking verder geïntensiveerd. Dit vraagt om een doorontwikkeling van het huidige programmabureau (PB), waarover gemeenten op dit moment met elkaar in gesprek zijn.

Vanwege het recente vertrek van de programmamanager van de Regio Deal Oost-Groningen, de druk op de bedrijfsvoering en het voornemen de inrichting van het programmabureau en de samenwerking te wijzigingen zoeken we een Kwartiermaker.

De kwartiermaker werkt in opdracht van de Oost-Groninger gemeentesecretarissen en krijgt als opdrachten:

Deel 1 – Kwartiermaken voor de samenwerking Oost-Groningen
Zoals gezegd wordt er op dit moment door een werkgroep gewerkt aan het opzetten van een structuur voor een betere samenwerking in Oost-Groningen. Denk hierbij o.a. aan governance, opdracht/opdrachtnemerschap en verdere taakverdeling.

Eindresultaat:

• Goedgekeurde samenwerking door de Oost-Groningse gemeenten (zowel colleges als gemeenteraden);
• Opzet PB: duidelijke taakverdeling tussen gemeenten en PB;
• Opstart (verdere) bemensing PB; opleveren functieprofielen en interne taakverdeling;
• Herinrichting van de bedrijfsvoering;
• Effectueren van de samenwerking (op ambtelijk en bestuurlijk niveau).

Deel 2 – Bedrijfsvoering programmabureau Oost-Groningen
Voor de Regiodeal I wordt gewerkt aan de afronding van de programmafase (2020- juli 2025) en voor de Regiodeal II is de opstartfase van een nieuwe programmafase (2025-2028) gestart. Samen met het programmateam moeten hierin allerlei zaken worden opgepakt. Denk hierbij aan de eindverantwoording en communicatie van de Regiodeal I, het maken van een uitvoeringsprogramma voor de Regiodeal II en het verder opzetten van de samenwerking met de gemeenten, provincie Groningen, Het Rijk en de maatschappelijke partijen uit de regio.

Eindresultaat: Geen specifiek eindresultaat, maar bijdragen aan de genoemde processen en afronden voor zover mogelijk.

Voor beide opdrachten geldt dat er al aan wordt gewerkt maar dat extra inzet en sturing nodig is. Snel schakelen en bekendheid binnen de regio is dus zeker een pré. Je gaat nauw samenwerken met de interim programmamanager/programmasecretaris. Verder werk je als spin in het web in de bestuurlijke en ambtelijke samenwerking die haar eigen dynamiek kent.