Ga naar de inhoud
Kwartiermaker Regionale Investerings Agenda (RIA)
Aanvraagnummer: 8576
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Provinciehuis te Arnhem of in overleg vanuit huis (of andere externe locatie)
Uren per week: gemiddeld 36 uur
Tarief: 120 - 140 per uur
Duur van de opdracht: 5,5 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 19-05-2025
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 23-04-2025 23:59
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Provincie Gelderland werkt aan integrale gebiedsopgaven met partners in de regio. Dat doen we door middel van Omgevingsgericht werken, waarbij we de vertaling van sectorale opgaven naar integrale gebiedsopgaven willen maken. Hiervoor heeft de provincie Gelderland met de samenwerkende gemeenten in regionaal verband en de betrokken waterschappen, regioarrangementen gemaakt. In deze regioarrangementen zijn de grote (ruimtelijke) opgaven tot 2040 geagendeerd. In provincie Gelderland werken we daarin samen in 7 regio’s waarin we deze ambitie willen realiseren. Een Regionale Investeringsagenda (RIA) kan in de programmering en realisatie van opgaven een belangrijke rol hebben.
Een Regionale Investeringsagenda (RIA) is een werkwijze om op regionaal niveau publieke, semipublieke, private en maatschappelijke partijen, op basis van een samenhangend perspectief en programma sectorale middelen, gecoördineerd gebiedsgericht in te zetten. In 2024 is het onderzoek naar de werking van een RIA in de Groene Metropool Regio Arnhem Nijmegen (GMR) gestart. Daarin zijn een aantal belangrijke stappen gezet om de integrale bovenregionale gebiedsopgaven in beeld te brengen en de investeringen die daarmee gemoeid zijn. Het onderzoek heeft een eerste beeld opgeleverd van de opgaven, gebaseerd op het regioarrangement.
De opdracht bestaat uit drie onderdelen:
1. Verder uitwerken van de investeringen
Om deze Regionale Investeringsagenda verder te ontwikkelen moeten de opgaven in de GMR verder worden geconcretiseerd. Er ligt nadere informatie die getoetst en verwerkt kan worden. Ook wordt informatie van andere partijen hieraan toegevoegd zoals van gemeenten, waterschappen en niet overheden (bijv. via The Economic Board, Woningcorporaties etc.).
De informatie richt zich op de economische component, de ontwikkelingen op het gebied van energie, het verfijnen van de maatregelen in het landelijk gebied en o.a. de investeringen in de woningbouw. Deze uitwerking vindt plaats voor specifiek één van de deelgebieden in de Groene Metropool Regio en een grootschalige woningbouwlocatie. Hierbij houden we er rekening mee dat we iets opbouwen waarmee we ook in de andere deelgebieden aan de slag kunnen gaan. Daarnaast moet de opgebouwde kennis ook beschikbaar komen voor andere regio’s in Gelderland. Het huidige model wat is opgezet wordt daarmee verrijkt en gebruiksklaar gemaakt voor gebruik door de samenwerkingspartners zoals een regio-organisatie.
2. Het verzamelen en vastleggen van afspraken en kaders
Bij de vorming van een investeringsagenda horen ook procesafspraken en kaders tussen de partners onderling. Deze afspraken en kaders gaan over hoe de partners met de RIA omgaan en hoe bepaald wordt welke onderdelen opgepakt moeten worden. Hierbij wordt onderscheid gemaakt naar generieke afspraken (uniform toepasbaar) en specifieke afspraken van toepassing voor de samenwerkende partijen in de GMR. We willen antwoord op in ieder geval de volgende vragen: Welke partners gaan deze afspraken dragen? Op welke wijze kunnen en doen ze dat? Welke bestaande governance kan het gesprek over de RIA dragen? Wat vergt dit van hun gezamenlijke organisatie? Wat betekent dit voor de provinciale organisatie?
3. Advies over aansluiting op ontwikkelingen bij het Rijk en Europa
In de NOVEX ANF werken we samen met het Rijk, provincie Utrecht, 3 waterschappen, 26 gemeenten en 2 regio's. Ook in de Foodvalley wil men stappen zetten richting de ontwikkeling van een RIA. Het Rijk wil ook in het NOVEX gebied aan de slag. In het hoofdlijnenakkoord van de huidige regering is opgenomen dat onder coördinatie van de minister van VRO met de provincies en regio’s toegewerkt wordt naar regionale investeringsagenda’s in vervolg op en in samenhang met de NOVEX aanpak en de Regio Deals en ‘Elke regio telt’. Daarnaast heeft het onderzoek van de TU Delft, naar een gezamenlijke investeringsagenda, een handreiking opgeleverd met stappen om te komen tot een RIA. Voor de NOVEX opgave Arnhem – Nijmegen en Foodvalley wordt een advies gegeven over hoe dit kan aansluiten op de landelijke en Europese ontwikkelingen.
De opdracht leent zich zowel voor invulling door een ZZP-er als uitvoering door een medewerker van een detacheringsbureau/adviesbureau.
Verantwoordelijkheden
De taken en verantwoordelijkheden van een kwartiermaker RIA bestaan met name uit:
- Verder uitwerken van de investeringen.
- Het verzamelen en vastleggen van afspraken en kaders.
- Advies over aansluiting op ontwikkelingen bij het Rijk en Europa.
Beschikbaarheid
Overige eisen
Gunningscriteria
Sortering
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 140,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Beschrijving (uitleg)
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
- Nauwkeurigheid: Je bent zorgvuldig en werkt secuur. Je vindt kwaliteit belangrijk en probeert fouten te voorkomen. Je behoudt overzicht en voert je taken uit op een georganiseerde manier.
- Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen proactief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.
- Omgevingssensitief: Je bent je bewust van anderen, de omgeving en je eigen invloed daarop. Je houdt bij je werk rekening met de diverse organisatieculturen en zoekt draagvlak.
- Analytisch vermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden. Je denkt voordat je wat doet.
- Proactief/initiatief nemend: Je onderzoekt de wensen en behoeften van de (interne of externe) klant/gebruiker en handelt hiernaar. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht. Je wil verbeteren, ontwikkelen en denkt vooruit.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
Interviewfase
Beschrijving (uitleg)
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.
De persoonlijke interviews vinden plaats op woensdag 7 mei 2025 tussen 12.30 en 15 uur en op vrijdag 9 mei 2025 tussen 9 en 13 uur. Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze datum/data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient Externe minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 25 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.
In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.
De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.