Kwartiermaker Staf Strategie & Control

Aanvraagnummer: 14346
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Locatie: Arnhem
Uren per week: 24 - 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-09-2025
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 17-07-2025 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Uitvoeringsvoorwaarde:
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd

Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners en bezoekers uit 15 gemeenten.

Opdracht
VGGM is volop in ontwikkeling. Dit geldt zowel voor haar maatschappelijke opgave als voor de inrichting van de organisatie. Ter ondersteuning van de besturing van de organisatie is recent de Staf Strategie & Control gevormd. Dit is een nieuw samengesteld team met medewerkers vanuit de organisatie. De Staf heeft een kaderstellende en toetsende rol ten behoeve van de besturing van de organisatie. Ook ondersteunt zij de bestuurlijke en interne besluitvorming.

Het doel van deze opdracht is het (door)ontwikkelen en aansturen van de Staf Strategie & Control. In het bijzonder de doorontwikkeling van het integraal en kwalitatief ondersteunen van de strategische besluitvorming (strategie) binnen directie, MT VGGM en bestuur.  

Resultaten:

• Het team is gevormd en gecoacht, de taken zijn verdeeld en samenwerking is gerealiseerd
• Er is een advies opgesteld over de inrichting en sturing van Staf Strategie en Control, inclusief implementatiepla
• De dienstverlening van de Staf Strategie & Control is afgestemd met de organisatie en de benodigde capaciteit hiervoor is bepaald
• Er is sturing gegeven aan de implementatie van de vastgestelde werkwijze rondom de ondersteuning van de centrale besluitvorming
• Er is gestuurd op de kwaliteit en tijdigheid van P&C producten
• Knelpunten en verbeterkansen zijn gesignaleerd en vertaald naar concrete acties
• De samenwerking, de integraliteit en kwaliteit binnen de nieuw te vormen Staf is gemonitord en geborgd
• Er is interim leidinggegeven aan medewerkers van Staf Strategie & Control

Vereisten
1. Beschikbaar per uiterlijk 1 september 2025 voor 24-32 uur per week, gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectmanager/kwartiermaker binnen een overheidsinstelling;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het leiden van organisatieveranderingen (. Licht dit duidelijk toe in het cv);
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het verbeteren van bestuurlijke processen en besluitvorming.

Gunningscriteria
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opzetten van een nieuw team/nieuwe afdeling (35 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als sparringspartner voor directie (25 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met integraal leidinggeven (25 punten);
9. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Je bent een stevige gesprekspartner voor directie en bestuur, die schakelt tussen strategisch overzicht en dagelijkse realisatie.

Je werkt verbindend, planmatig en bent resultaatgericht met oog voor draagvlak en kwaliteit en durft kritisch te zijn op een prettige manier.

Benodigd aantal professionals
1.

Gunning
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Indien een kandidaat zich niet kan vinden in de gunningsbeslissing van VGGM, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om VGGM per e-mail via inkoop@vggm.nl tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke kandidaat ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijkverklaring van de inschrijver, en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door de VGGM verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.

Klachtenprocedure
Indien u een klacht heeft, kunt u het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregio’s per e-mail opvragen via inkoop@vggm.nl. Klachten hebben betrekking op aspecten van de DAS-procedure. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet deze procedure niet stil.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Is hybride werken mogelijk: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 23 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 22 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 17 juli 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.