Lead Consultant Employee Experience

Aanvraagnummer: 5384
Organisatie: Gemeente Westland
Locatie: Naaldwijk
Uren per week: 8 tot 12 uur
Tarief: €127,25 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Zo Spoedig Mogelijk
Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 03-12-2024 09:00

LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. De gemeente biedt haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever. We zijn een actieve organisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht
N.a.v. het project ‘Eigentijdse Werkplek’ zijn wij op zoek naar een Lead Consultant Employee Experience die ons gaat helpen bij het vormgeven van een passende veranderaanpak om de medewerkers optimaal gebruik te laten maken van de producten/diensten uit dit project.

Eén van de doelstellingen is om het samenwerkingsplatform, gebaseerd op Microsoft365 diensten, breder en efficiënter in te zetten. Het is de bedoeling dat gebruikers het platform intensiever gaan gebruiken en de voordelen beter benutten.

Een andere doelstelling is de transformatie naar een moderne, veilige cloudgeoriënteerde werkplek met verschillende typen oplossingen.

Iedere medewerker zal n.a.v. dit project worden geconfronteerd met een andere werkwijze, met name op het gebied van documentbeheer. De opdracht is de medewerkers hierop voor te bereiden en te begeleiden. De medewerker staat centraal.

- Als Lead Consultant Employee Experience adviseer je over kaders en richtlijnen voor het gebruik van MS365 diensten binnen een gemeentelijke omgeving.
- Je hebt een leidende rol bij het migreren van netwerkschijven naar de MS365 Cloud (OneDrive, MS Teams en SharePoint), rekening houdend met het informatiebeleid, samenwerkingsverbanden, medewerkersbehoeften en organisatiedoelstellingen;
- Je stelt templates op voor het inrichten van een informatiestructuur o.b.v. gebruikersbehoeften;
- Je stelt werkafspraken op rondom informatiebeheer op organisatie- en afdelingsniveau;
- Je stelt een migratieplan op;
- Je coördineert de migratie van afdelingen;
- Je stelt een veranderaanpak op zodat medewerkers goed voorbereid zijn op de gewenste werkwijze na de migratie;
- Je stelt i.s.m. afdeling communicatie communicatieberichten op rondom de migratie van de netwerkschijven;

Vereisten / Knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal € 127,25 inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en exclusief btw;
2. Minimaal afgeronde WO bacheloropleiding;
3. Beschikbaar per december voor 8 tot 12 uur per week voor de duur van de opdracht, inclusief verlengingen;
4. Beschikt over het certificaat ‘PROSCI Certified Change Practitioner’;
5. Aantoonbare werkervaring als Lead Consultant Employee Experience, benoem dit duidelijk in het cv;
6. Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer en het inrichten van informatiestructuren o.b.v. gebruikersbehoeften;

Gunningscriteria (weging)
7. Minimaal 2 jaar werkervaring als Lead Consultant Employee Experience bij een gemeente (30 punten);
8. Minimaal 1 jaar werkervaring bij een 100.000+ gemeente met het migreren van netwerkschijven naar de MS365 Cloud (zoals OneDrive, MS Teams en SharePoint) rekeninghoudend met informatiebeleid en samenwerkingsverbanden (35 punten);
9. Minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer en het inrichten van informatiestructuren o.b.v. gebruikersbehoeften (20 punten);
10. Minimaal 3 jaar werkervaring met 'Design Thinking' methodologie (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden en contactuele eigenschappen;
• Organisatiegevoelig;
• Innovatieve en creatieve denkwijze;
• Balans tussen flexibiliteit en standvastigheid;
• Analytisch en probleemoplossend vermogen is van groot belang, naast accuratesse, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op een nader in te plannen moment. De kandidaten die uitgenodigd worden, ontvangen spoedig bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in woord en geschrift), er wordt verwacht dat de kandidaat hieraan kan deelnemen.

De reactietermijn voor deze aanvraag duurt tot dinsdag 3 december 2024, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.