Lead Portfoliomanager

Aanvraagnummer: 11910
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV)
Locatie: Amsterdam
Uren per week: 38 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 01-07-2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 05-06-2025 16:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtgever

De Centrale IV-Office vormt en regisseert beleid en kaders voor de uitvoering van IV op overkoepelend niveau. Dit om de uniformiteit en integraliteit over de divisies, ketens en afdelingen heen te borgen. Op decentraal niveau is de IV-office verantwoordelijk voor de toepassing en borging van dit beleid en deze kaders voor het eigen organisatieonderdeel. Hierbij ligt de focus op de uitvoering van IV volgens centraal gesteld beleid en kaders en op de doelstellingen en plannen van het eigen organisatieonderdeel. 

De Portfoliomanager is werkzaam binnen de decentrale IV-office van het eigen organisatieonderdeel en is gepositioneerd onder de Manager decentrale IV-office (hiërarchische aansturing). Functioneel wordt de Portfoliomanager aangestuurd door de Chief Informatieplanning en Portfoliomanagement binnen de Centrale IV-Office. 

Binnen de Decentrale IV-Office heeft de Portfoliomanager een aansturende en richtinggevende rol in de totstandkoming van het businessinformatieplan, Lean Business Cases (LBC) en een daaruit voorkomend veranderportfolio. Portfoliobureau Uitkeren heeft als doel om de Uitkeren ambities te koppelen aan het veranderportfolio. Hierbij wordt niet alleen naar het IV veranderportfolio gekeken, maar naar de gehele veranderopgave van de divisie. Een belangrijk aspect van het werk om dit voor elkaar te krijgen is informatieplanning, waarbij wij het team verantwoordelijk is voor de coördinatie en begeleiding van dit proces. Het is tevens van belang dat portfoliomanagement een volledig en integraal overzicht en inzicht heeft en houdt op de veranderopgave binnen Uitkeren. In enkele gevallen adviseert de Portfoliomanager tevens over de inhuur, selectie en inzet van Projectmanagers. Op een adviesaanvraag om binnen UWV via de Agile way of working te laten werken. Dit brengt veranderingen veel onzekerheid met zich mee. De zal goed moeten om kunnen gaan met deze.

Opdrachtomschrijving
Als Portfoliomanager coördineer en bewaak je de voortgang en onderlinge samenhang binnen het portfolio en in relatie tot andere projecten UWV breed. Dit doe je samen met jouw collega’s waarbij de Lead Portfoliomanager zich voornamelijk op de strategische projecten zal focussen en de collega portfoliomanager verantwoordelijk is voor de tactische projecten.

Als portfoliomanager voer je nauw overleg met de project- en portfoliocontrollers van BC&K en stemt de portfoliorapportage met hen af. Daarnaast is het van groot belang dat je afstemming zoekt met andere partijen en stakeholders zoals MT IV Uitkeren, DT Uitkeren, Financieel Economische Zaken, Portfoliobureau UWV, CIO-Office en programma- en projectmanagers. Om succesvol je functie uit te kunnen voeren, bezit je de volgende kwaliteiten: je bent pro-actief en iemand die zelf initiatief neemt voor (nieuwe) werkzaamheden of verbeteringen in het huidige werk. Van jou wordt verwacht dat je met de spanning om kunt gaan, die de interne druk van de verschillende belangen en belanghebbenden met zich meebrengt. Het is dan ook belangrijk om vanuit verschillende invalshoeken naar keuzes te kijken. De brede context en de grote diversiteit aan contacten (tot op directieniveau) maakt de functie dan ook uitdagend!

Gunningcriteria
HBO en/of academisch niveau
Min 3 jaar ervaring in de laatste 5 jaar binnen bestuurlijk-complexe organisatie met Portfoliomanagement
Aantoonbare kennis van Agile, Scrum en SAFe
Affiniteit met architectuur en technologie, informatiebeveiliging en privacy, finance, bedrijfsprocessen en klantproducten
Aantoonbare ervaring met lead Portfoliomanagement
Aantoonbare kennis van portfolio, programma, project en risicomanagement en bijbehorende methoden, systemen en instrumenten.
Communicatie sterk, zowel mondeling als schriftelijk
Aantoonbare ervaring met het functioneel aansturen van een team.

Eisen

• HBO en/of academisch niveau
• Aantoonbare kennis van Agile, Scrum en SAFe
  
• Aantoonbare ervaring met lead portfoliomanagement

Wensen

• Aantoonbare kennis van portfolio, programma, project en risicomanagement en bijbehorende methoden, systemen en instrumenten.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Aantoonbare ervaring met functioneel aansturen van een team
• Minimaal 3 jaar ervaring in de laatste 5 jaar binnen bestuurlijk-complexe organisatie met Portfoliomanagement
• Affiniteit met architectuur en technologie, informatiebeveiliging en privacy, finance, bedrijfsprocessen en klantproducten
  

Competenties

• Gedragscompetenties:
• Klantgericht
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Functiecompetenties:
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Visie
• Aanpassingsvermogen
• Onafhankelijkheid