Aanvraagnummer: 6435
Organisatie: Gemeente Waadhoeke
Locatie: Franeker
Uren per week: 32
Tarief: €60 - €80 per uur
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 10-02-2025
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 16-01-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Als locatiemanager faciliteer je een goede opvang voor de Oekraïense vluchtelingen. Dit doe je in goede samenwerking met vrijwilligers en collega’s binnen de gemeente die nauw betrokken zijn bij de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
Je bent verantwoordelijk voor de juiste uitvoering en coördinatie van de dagelijkse gang van zaken op de verschillende opvanglocaties. Het werk is gevarieerd en kan uitdagend zijn, omdat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties.
Verantwoordelijkheden
Wat ga je doen?
- De Oekraïnse vluchtelingen tijdens een eerste opvang ondersteunen en een warm welkom heten;
- Dagelijks aanspreekpunt/contactpersoon van de gemeentelijke opvang voor betrokken instanties en buurtbewoners;
- Ondersteunt en draagt zorg voor vastlegging van de benodigde persoonsgegevens van de vluchtelingen in de opvanglocatie in verband met zorgbehoefte en leefgeldverstrekking;
- werkt nauw samen met de andere locatiemanagers, de coördinator en andere medewerkers van de gemeente Waadhoeke;
- Houdt overzicht en regie en schakelt waar nodig andere disciplines in;
- Verwijst door waar nodig en schakelt met ondersteunende diensten in en op de locatie;
- Regelt praktische zaken in overleg en afstemming met collega's binnen de gemeente;
- Is het aanspreekpunt voor de vrijwilligers en werkt met hen samen;
- Draagt zorg voor de feitelijke inrichting van de opvanglocatie en implementatie van de huisregels;
- Zorgt voor tijdelijke communicatie en informatie op de locatie.
- Brengt en houdt een overzicht bij van de gehuisveste Oekraïners in de gemeentelijke opvang;
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 10 februari 2025 tot en met 30 juni voor 32 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding
Kan goed zelfstandig werken, daadkrachtig en is in staat om alleen op de werkvloer te staan
Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne
Je bent in staat om in een chaotische omgeving structuur aan te brengen
Bereidheid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien
Beheersing van de Engelse taal is een pré
Prijs (eisen)
5 %Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
Minimaal: € 60,00
Maximaal: € 80,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
30 %HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding
25 %Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne
25 %Je hebt bij voorkeur ervaring met hulpverleningsprocessen, distributie en logistiek, planning en kwetsbare groepen
10 %Bereidheid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien
5 %Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
Het interview
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op prijs en kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien de totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score op kwaliteit gelijk is, zal de score op prijs doorslaggevend zijn. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Gemeente Waadhoeke zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Gemeente Waadhoeke van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Gemeente Waadhoeke de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Gemeente Waadhoeke het recht maar niet de verplichting om een andere Externe uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
