Locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

Algemene informatie

De gemeente Eemsdelta zoekt een locatiemanager voor de gemeentelijke noodopvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Er zijn twee noodopvanglocaties in Eemsdelta: 1 locatie in voormalig verzorgingshuis Luingaborg in Bierum (opvang voor circa 100 vluchtelingen) en 1 locatie in Menterne in Wagenborgen (opvang voor circa 75 vluchtelingen). Ook zijn er vluchtelingen uit Oekraïne binnen de gemeente in de particuliere opvang (circa 45 vluchtelingen) ondergebracht bij inwoners. We zoeken een fulltime locatiemanager die dagelijks leidinggeeft aan het team van ongeveer 10 medewerkers (woonbegeleiders, huismeester en tolken,) tevens de medewerkers Schoonmaak en Beveiliging (inhuur) aanstuurt en de opvang goed weet te organiseren en hieraan vanuit de menselijke maat invulling weet te geven. Inhuur vindt in eerste instantie plaats voor één jaar met mogelijkheid van verlenging.

Opdrachtomschrijving

In de rol van locatiemanager ben je verantwoordelijk in de breedste zin voor de gang van zaken van de Gemeentelijke Opvang Oekraïne locaties Bierum en Wagenborgen en de Particuliere Opvang binnen Eemsdelta. Je signaleert aandachtspunten en vraagstukken en weet deze te vertalen naar de praktijk. De locatiemanager is eerste aanspreekpunt voor externe partijen en zorgt voor een goede afstemming en communicatie. Het takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• Is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en resultaten van de vluchtelingenopvang binnen de gemeente Eemsdelta.
• Draagt zorg voor het opstellen en realiseren van een jaarplan en uitvoeren van de visie. Doet voorstellen voor verbetering en zorgt voor een goede implementatie van nieuw beleid en/of wijzigingen in de uitvoering.
• Coacht, ondersteunt, motiveert en stimuleert medewerkers en bewoners, fungeert als eerste aanspreekpunt en signaleert problemen en neemt indien nodig maatregelen. Je zorgt voor een veilige en prettige werk- en woonomgeving.
• Eindverantwoordelijk voor de organisatie op de twee gemeentelijke opvanglocaties en voor het ambulante team Particuliere Opvang Oekraïne;
• Verantwoordelijk voor contact en onderhoud met instanties als de gemeente, politie, brandweer, VRG, Dorpsbelangen Bierum en Wagenborgen, Werkbedrijf Eemsdelta, toeleveranciers, beveiliging, bouwbedrijven, verhuurder locaties, tevens eerste aanspreekpunt voor externe contacten;
• Verantwoordelijk voor begroting en budgetten.

Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlagen), de inschrijver gaat met het indienen van zijn/haar offerte hiermee akkoord.

Ervaring met Oekraïense vluchtelingen binnen een Gemeente Hbo-opleiding Op locatie werken

Weging prijsdeel: 15 %

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 20 %

Kandidaat beschikt over recente en relevante werkervaring op het gebied van vluchtelingen opvang binnen een politiek en bestuurlijke omgeving

Weging: 15 %

Kandidaat beschikt over recente en relevante werkervaring op het gebied van begrotingen en budgetteren.

Weging: 15 %

Kandidaat heeft recente en relevante ervaring met het houden van contacten van verschillende instanties. Denk hierbij om politie, brandweer, dorpsbelangenverenigingen en lokale bedrijven.

Weging: 15 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 20 %