Logistiek Projectleider

Opdrachtomschrijving

Het Ministerie van Defensie, directie Materiële Instandhouding van de Koninklijke Marine in Den Helder, zoekt een Logistiek Projectleider binnen de afdeling ML / Supply Chain Management. De opdracht betreft tijdelijke inzet binnen het programma SamenSterk, thema MaGic-Logistiek, gericht op het versnellen van onderhoudsprojecten en het vergroten van de leveringsbetrouwbaarheid.

Doel van de opdracht

Het zelfstandig realiseren van de integrale projectvoering van logistieke projecten, waarbij gestuurd wordt op product, kwaliteit, tijd en geld binnen de gemandateerde randvoorwaarden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van Projectplan en PID, inclusief uitwerking van activiteiten, producten, financiële mijlpalen en benodigde middelen.
• (Doen) realiseren en toetsen van het programma van activiteiten zoals vastgelegd in het PID.
• Opstellen en actualiseren van planningen, mijlpalen, financiële verplichtingen en betalingen, evenals personele en materiële middelen.
• Onderhouden van een risicoregister en tijdig signaleren, beperken en rapporteren van risico’s.
• Periodiek rapporteren over voortgang en resultaten en voorstellen doen voor bijstellingen van de PID.
• Adviseren binnen het kern-/programmateam van Logistiek en meedenken over toekomstige doelstellingen en initiatieven/projecten.

Resultaat & Planning

Looptijd: Gewenste startdatum 01-09-2026, initiële einddatum 31-08-2027, met optie tot verlenging 3 x 1 jaar tot uiterlijk 31-03-2030.

Uren: 32-38 uur per week.

Standplaats: Den Helder, met mogelijkheid tot thuiswerken na inwerkperiode 1 à 2 dagen per week, voor zover de projecten dit toelaten.

Planning: De planning is opgenomen in Mercell. Vragen dienen via de Vraag & Antwoord-module van Mercell Source to Contract te worden gesteld.

Eisen

• De kandidaat beschikt minimaal over een HBO-diploma in een technische- of bedrijfskundige richting; het diploma dient tijdens het verificatiegesprek in origineel te worden getoond en dit dient duidelijk in het cv te blijken.
• De kandidaat beschikt minimaal over Lean Six Sigma Black Belt, Prince2 Foundation en Prosci Changemanagement Practitioner certificaat of soortgelijk; dit dient duidelijk in het cv te blijken.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met SAP ERP en change management; dit dient duidelijk in het cv te blijken.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager en/of projectleider van veranderprojecten binnen een technisch complexe omgeving; dit dient duidelijk in het cv te blijken.
• Deze ervaring bestaat aantoonbaar uit het leiden van technische projecten met een projectomvang van meer dan € 1.000.000,-; dit dient duidelijk in het cv te blijken.
• Deze ervaring bestaat aantoonbaar uit het opstellen en beheren van projectmanagementproducten, zoals projectplannen, voortgangsrapportages, risicoanalyses, planningen en besluitvormingsdocumenten; dit dient duidelijk in het cv te blijken.
• De kandidaat voldoet minimaal aan de volgende competenties: Analyseren niveau 2, Communiceren niveau 2, Plannen en organiseren niveau 3, Samenwerken niveau 3, Resultaatgericht niveau 3 en Beïnvloeden niveau 2; dit wordt geverifieerd tijdens het verificatiegesprek en waar mogelijk op basis van het cv.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed; dit dient duidelijk in het cv te blijken.
• De kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar, met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke, met een maximum van 9 uur per werkdag; dit dient duidelijk in het cv te blijken.
• De kandidaat beschikt over de Nederlandse nationaliteit; dit dient te worden verklaard en het bijbehorende formulier dient te worden toegevoegd.
• De kandidaat heeft toestemming verleend om als kandidaat te worden voorgesteld; het door de kandidaat ingevulde formulier dient te worden toegevoegd.
• De kandidaat werkt mee aan een screening door de MIVD en vraagt na een positief resultaat van het verificatiegesprek direct een Verklaring van Geen Bezwaar aan; het door de kandidaat ingevulde formulier dient te worden toegevoegd.
• De kandidaat is bereid mee te werken aan de MIVD-screening; dit dient via het door de kandidaat ingevulde formulier te worden aangetoond.
• Het cv is opgesteld in het Nederlands en bevat maximaal vier A4; dit dient duidelijk in het cv te blijken.
• Het cv moet aantoonbaar en herleidbaar aansluiten op de gestelde eisen en wensen; dit dient duidelijk in het cv te blijken.
• Bij de laagste fictieve inschrijving moet de Inschrijver het cv van de kandidaat uploaden in de berichtenbox wanneer hierom wordt gevraagd; dit is een verificatieverplichting.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring conform de Agile methode; dit dient duidelijk in het cv te blijken en is wenselijk voor een fictieve korting van € 50.000.
• De aangeboden kandidaat is per week ten minste 5 werkdagen en in totaal 38 werkuren beschikbaar, met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke; dit dient duidelijk in het cv te blijken en is wenselijk voor een fictieve korting van € 35.000.

Voorwaarden

De opdracht wordt uitgevoerd op basis van de conceptovereenkomst zoals beschikbaar gesteld binnen DAS-KM-3. Op de overeenkomst en de opdracht zijn de ARVODI 2018 versie Defensie 2020 van toepassing. Facturatie vindt plaats via e-facturatie volgens de meest recente Defensie factuureisen. Het btw-tarief voor deze opdracht is 21%. Na de eerste 12 maanden kan het all-in uurtarief worden geïndexeerd via de CBS-index, met een onderbouwd voorstel uiterlijk 3 maanden voor einde contract. Het all-in uurtarief is inclusief reis- en verblijfskosten, woon-werkverkeer, eventuele bijkomende kosten, toelages, premies en sociale lasten en exclusief btw.

De voertaal is Nederlands, zowel in de procedure als in de uitvoering. De Inschrijving dient in de Nederlandse taal te zijn opgesteld. De Inschrijving moet tijdig via Mercell worden ingediend en rechtsgeldig zijn ondertekend. De inschrijver verklaart akkoord te gaan met de procedure, voorwaarden en eisen. Per inschrijver mogen maximaal 2 kandidaten worden aangeboden.

De definitieve verlening van de opdracht vindt pas plaats na goedkeuring van de MIVD/VGB en het aangaan van een overeenkomst. Een verificatiegesprek vindt plaats met uitsluitend de betreffende kandidaat, die originele diploma’s en een geldig identiteitsbewijs moet meenemen. Het bezoekadres is Koninklijke Marine, Rijkszee- en Marinehaven 1, 1781 ZZ Den Helder, gebouw Noorderkroon, 2e etage, kamer 2.09.

Over de organisatie

De kandidaat gaat werken bij de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine in Den Helder. De DMI is verantwoordelijk voor het onderhouden van (wapen)systemen en is betrokken bij de volledige levensduur van een schip of systeem, van nieuwbouw en onderhoud tot afstoting.