M365 Productivity Specialist / Consultant

Aanvraagnummer: 31551
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: ICT Rijk van Nijmegen
Locatie: Nijmegen
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 26,5 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 06-03-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Organisatie ICT Rijk van Nijmegen
iRvN beheert centrale en decentrale ICT-hardware, infrastructuur, devices en applicaties. iRvN is geen doel op zichzelf maar een platform om verdere I&A-samenwerking tussen gemeenten, ketenpartners en andere overheden te stimuleren en te faciliteren. Voor een aantal gemeenten wordt ook (delen van) het functioneel beheer verzorgd door iRvN.

iRvN is geen doel op zich. Het leveren van professionele ICT-dienstverlening, dat is wél het doel. En dat is vastgelegd in de missie:

'We zijn er om alle ambtenaren van de gemeentelijke organisaties in onze regio in staat te stellen om hun dienstverlening naar burgers in te richten en uit te voeren.'

De kernwaarden die daarbij horen, beschrijven hoe iRvN dat doet: betrokken, oplossingsgericht, professioneel en betrouwbaar. iRvN ontwikkelt zich de komende jaren door als ICT-dienstverlener en biedt de dienstverlening aan alle gebruikers die nodig is in het werken met de systemen, laptops en telefoons.'

Opdracht
M365 productivity, collaboration en automation specialist

De opdracht van iRvN voor haar klanten bestaat uit het optimaliseren en beheren van Microsoft 365 (M365) diensten om een gestroomlijnde, efficiënte en veilige digitale werkomgeving te garanderen. Dit omvat het ontwikkelen van een M365-blauwdruk voor tenants, het implementeren van functionele en technische bouwblokken, en het aanbieden van gestandaardiseerde en tegelijkertijd flexibele IT-diensten die voldoen aan de specifieke behoeften van elke klant.

Wij zijn op zoek naar een Microsoft 365 (M365) Specialist/Consultant met een passie voor productiviteit en samenwerking. Als cruciale aanwinst voor ons Multi Disciplinair Team zal deze rol zich richten op de ontwikkeling en optimalisatie van onze functionele oplossingen binnen het M365-spectrum.

Het betreft een:

Een dynamische opdracht binnen het Multi Disciplinair Team
Uitdagende casussen op gebied van M365 en organisatieverandering, met name gericht op het digitaal en productiever samenwerken
De mogelijkheid om impact te maken op de productiviteit en samenwerking van onze klanten.
Een cultuur die innovatie en zelfontplooiing stimuleert, waarin jouw bijdragen erkend en gewaardeerd worden.
Een werkomgeving waar samenwerking centraal staat en waar je samen met collega's en klanten werkt aan betekenisvolle en uitdagende projecHet betref

Wat ga je doen?

Als M365 Productivity Specialist/Consultant word je het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met M365-productiviteit en -samenwerking. Je zult:

Fungeren als expert in het beheer en de uitvoering van M365-services, waaronder MS Teams, SharePoint, Viva, Power Platform en Purview.
Actief bijdragen aan de ontwikkeling van M365-functionaliteiten en het meenemen en begeleiden van het functionele team in hun groeitraject.
Onze klanten en collega’s adviseren en vereisten vertalen naar concrete, functionele M365-oplossingen.
Verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van veranderingen en het oplossen van technische en functionele uitdagingen binnen de M365-omgeving.

De ideale kandidaat beschikt over de volgende vaardigheden:

Uitgebreide kennis van en ervaring met M365, met name in Teams, SharePoint, Viva, Power Platform en Purview (pre).
Vaardig in het benutten van het Power Platform om aangepaste bedrijfsoplossingen te ontwikkelen, zoals automatiseringen met Power Automate en applicatieontwikkeling met Power Apps.
Expert in het plannen, configureren en beheren van SharePoint-omgevingen om effectieve samenwerking en inhoudsbeheer binnen de organisatie te faciliteren.
Ontwikkelt en beheert SharePoint-sites die zijn aangepast aan de behoeften van het team en de organisatie voor betere samenwerkingsmogelijkheden.

Vereisten
1. Minimaal 5 jaar relevante en aantoonbare ervaring binnen Microsoft 365 omgevingen, waarvan de laatste 2 jaar actief;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel lead of in een rol met teamaansturing, waarvan de laatste 2 jaar actief;
3. Aantoonbare ervaring met Microsoft Teams (inrichting en governance), SharePoint Online (sitestructuur, documentbeheer, metadata) én Power Platform (Power Automate en Power Apps);
4. Ervaring met implementatie van M365-oplossingen binnen organisaties;
5. Ervaring met het opstellen van functioneel ontwerp (FO) en/of HLD/SLD-documentatie;
6. Ervaring met het begeleiden van gebruikers of functionele tea.

Gunningscriteria
7. Aantoonbaar meer dan 1 jaar recente ervaring met Purview (20 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als M365 functioneel lead of in een rol met teamaansturing, waarvan de laatste 2 jaar actief (40 punten);
a. <3 jaar (0 punten);
b. > 3 jaar 20 punten);
c. > 4 jaar (30 punten);
d. >5 jaar (40 punten);
9. Beschrijf hier 2 concrete maar beknopte voorbeelden waaruit jouw actief bijdrage blijkt qua ontwikkeling van M365-functionaliteiten. Per concreet voorbeeld 20 punten (40 punten);
a. Geen concrete voorbeelden (0 punten);
b. 1 concreet voorbeeld (20 punten);
c. 2 concrete voorbeelden (40 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Is zelfstandig inzetbaar binnen complexe M365-implementaties.
Kan workshops “Stip op de Horizon” of samenwerksessies begeleiden.
Kan junior consultants begeleiden.
Kan ontwerpkeuzes challengen en onderbouwen.
Begrijpt de samenhang tussen:

Samenwerken.
Communiceren.
Productief werken.
Governance.

Het vermogen om complexe vereisten te analyseren en deze om te zetten in gebruiksvriendelijke oplossingen.
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om zowel technische teams als niet-technische klanten te adviseren en te begeleiden.
Een klantgerichte benadering, met de capaciteit om klantwensen te begrijpen en deze te vertalen in effectieve oplossingen.

Benodigd aantal professionals 1.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 135,- (schaal 11). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. (Indien het cv, inclusief figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave, langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt alleen het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige pagina's buiten de beoordeling worden gehouden.) Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (maand en jaar) van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld 'toelichting' van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar uitsluitend het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kunnen leiden tot uitsluiting.

Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr. Hybride werken is mogelijk.

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 9 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 6 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 6 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.