Maintenance Engineer

Opdrachtomschrijving

Het Ministerie van Defensie, Koninklijke Marine, zoekt tijdelijke capaciteit en expertise voor de functie Maintenance Engineer (Contract Beheer) binnen de afdeling CZSK MI MT FO in Den Helder. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Techniekgroep Facilitair Onderhoud (TG FO) van de Afdeling Maritieme Techniek van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

Doel van de opdracht

Het in stand houden en adviseren over CZSK-productiemiddelen en procesinstallaties, inclusief het beheer van gereedschappen en technische ondersteunende middelen, met focus op contractbeheer, onderhoudsplanning, behoeftestelling, budgetopbouw en inkoopondersteuning.

Taken en verantwoordelijkheden

• Digitaal beheren van contracten en bewaken van aflopen, verlengingen, opzeggingen, wijzigingen, acties en planning.
• Documenteren van alle contractinformatie.
• Opbouwen van relaties met inkopers, leveranciers en andere belanghebbenden.
• Onderzoeken van verbeterkansen in contractprocessen.
• (Laten) opstellen, implementeren en waar nodig bijsturen van onderhoudsplannen.
• Vertalen van het onderhoudsplan naar een behoeftestelling (Programma van Eisen).
• Bepalen en aanvragen van benodigde financiële middelen en opbouw van raamcontractposities.
• In samenwerking met de afdeling Inkoop aanbesteden van de opdracht.
• Inrichten van het ERP-systeem, inclusief implementatie van onderhoudsplan en contract in SAP.

Resultaat & Planning

Looptijd: Gewenste startdatum 01-09-2026, initiële einddatum 31-08-2029, met optie tot verlenging 1 x 1 jaar tot uiterlijk 31-08-2030.

Uren per week: 36-40 uur, met een minimale beschikbaarheid van 32 uur per week.

Standplaats: Den Helder.

Thuiswerken: In overleg.

Eisen

• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en maximaal vier A4’s te beslaan; dit dient duidelijk herleidbaar in het CV te staan.
• De kandidaat beschikt minimaal over een diploma op MBO-4 niveau of heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, met als specialisatie/richting E of WTB; dit dient duidelijk herleidbaar in het CV te staan.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van Maintenance Engineering en/of Contractbeheer; dit dient duidelijk herleidbaar in het CV te staan.
• De kandidaat voldoet minimaal aan de volgende competenties: Analyseren niveau 2, Communiceren niveau 3, Initiatief niveau 3, Klantgericht niveau 3, Nauwkeurig niveau 3 en Netwerken niveau 2; dit dient waar mogelijk uit het CV en tijdens het verificatiegesprek te blijken.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed; dit dient duidelijk herleidbaar in het CV te staan.
• De kandidaat beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-VOL certificaat; dit dient in het CV of met bewijsstuk aantoonbaar te zijn.
• De kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar, met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke, en maximaal 9 uur per werkdag; dit dient duidelijk herleidbaar in het CV te staan.
• De kandidaat beschikt over de Nederlandse nationaliteit; dit dient met de door de kandidaat ingevulde verklaring aantoonbaar te zijn.
• De kandidaat heeft toestemming gegeven om als kandidaat te worden voorgesteld en werkt mee aan een screening door de MIVD; het ingevulde en ondertekende formulier dient als document te worden toegevoegd.
• De kandidaat vraagt na een eventueel positief verificatiegesprek direct een Verklaring van Geen Bezwaar aan; dit dient uit de verklaring/formulier te blijken.
• De kandidaat dient bij het verificatiegesprek originele diploma’s te tonen van de opleiding op basis waarvan de kandidaat is geselecteerd; dit is verplicht.
• De kandidaat dient bij het verificatiegesprek een geldig identiteitsbewijs mee te nemen; dit is verplicht.
• De Inschrijver dient het CV van de kandidaat te uploaden wanneer daarom wordt gevraagd; uitsluitend de Inschrijver met de laagste fictieve inschrijving levert het CV aan.

Wensen

• De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar aantoonbaar meer dan 4 jaar ervaring op het gebied van Maintenance Engineering en/of Contractbeheer; dit dient duidelijk herleidbaar in het CV te staan.
• De kandidaat beschikt over een HBO diploma Werktuigbouw of HBO diploma Elektrotechniek; dit dient duidelijk herleidbaar in het CV te staan.
• De aangeboden kandidaat is per week ten minste 4 werkdagen en in totaal 36 werkuren beschikbaar; dit dient duidelijk herleidbaar in het CV te staan.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring met ILS; dit dient duidelijk herleidbaar in het CV te staan.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring met SAP; dit dient duidelijk herleidbaar in het CV te staan.

Voorwaarden

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het dynamisch aankoopsysteem T65169 DAS - Inhuur personeel - Koninklijke Marine (DAS-KM-3). Op de opdracht zijn de conceptovereenkomst en de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten (ARVODI 2018), versie Defensie 2020, van toepassing. De voertaal is Nederlands en de Inschrijving dient ook in het Nederlands te zijn opgesteld. Het all-in uurtarief is exclusief btw en dient alle kosten en lasten te omvatten. Het btw-tarief bedraagt 21%. Na de eerste 12 maanden van het contract mag het all-in uurtarief worden geïndexeerd via de CBS-index, onder voorbehoud van goedkeuring door Opdrachtgever.

Voor deze nadere uitvraag mogen per inschrijver maximaal 2 kandidaten worden aangeboden. De gestanddoeningstermijn bedraagt ten minste 120 kalenderdagen na de uiterste datum van indiening. De opdracht wordt uitsluitend gegund onder voorbehoud van een goedkeurende verklaring van geen bezwaar van de MIVD. De opdracht kan tussentijds worden beëindigd of niet worden gegund zonder schadevergoeding.

Over de organisatie

De werkzaamheden vinden plaats binnen het Ministerie van Defensie, bij de Koninklijke Marine. De TG FO draagt zorg voor het in stand houden en adviseren over alle CZSK-productiemiddelen en procesinstallaties en beheert daarnaast de gereedschappen en technische ondersteunende middelen van de DMI. De hoofdvestigingsplaats van de TG FO is Den Helder.