Ga naar de inhoud
Management Assistant – CPO (Finance & Risk)
Aanvraagnummer: 21906
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Rabobank
Locatie: Utrecht
Uren per week: 24 - 28 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 4-11-2025 06:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Details:
• We zijn op zoek naar 1 FTE;
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Leveranciers mogen slechts 1 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen;
• Deze rol is niet geschikt voor ZZP;
• Aanleiding aanvraag: Vervanging assistent met tijdelijk andere opdracht;
• Gewenste startdatum: zsm. Duur opdracht: 6 maanden;
• Uren: min 24 max 28 uur;
• Locatie: Hybride en gemiddeld 1x per week kantoordag in overleg op Utrecht Croeselaan. Het team werkt hybride, als we naar kantoor komen is dit in Utrecht. Het is belangrijk dat je beschikt over een thuiswerkplek;
• Opleiding: MBO 4;
• Werkervaring: Plug & Play.
Wij zoeken tijdelijk een Management Assistent voor het domein van CPO (Finance & Risk).
Als Management Assistent ben jij een “spin in het web” van twee managers (vrouw en man) binnen de CFO CPO Finance & Risk afdeling en bied je ondersteuning met secretariële werkzaamheden. Je weet als geen ander hoe je hoofd- van bijzaken kunt scheiden en je houdt je hoofd koel ook al wordt er druk op je uitgeoefend. Wij zijn op zoek naar tijdelijke versterking van ons team voor de duur van ongeveer 6 maanden.
Voorbeelden uit de praktijk:
• Initiëren, plannen en verzorgen van diverse interne en externe bijeenkomsten en ondersteuning bij events;
• Ondersteunen van de managers bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Bijhouden van de mailbox van de manager en verzorgen van interne communicatie (RaboHub, Nieuwsbrieven, etc.);
• Achtervang binnen het team bij vrije dagen, vakantie, ziekte, etc.
Top drie verantwoordelijkheden:
• Het coördineren van complexe agenda’s van managers en in staat zijn om vooruit te kijken (time management);
• Je bent verantwoordelijk voor telefoon- en mailverkeer, agendabeheer, administratie en archivering;
• Het onderhouden van interne en externe contacten, regelen van afspraken en assisteren bij voorbereidingen van afspraken.
Samen bereiken we meer dan alleen.
We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons secretariële team.
‘Ons secretariaat bestaat uit een hecht team van 4 assistentes. We hebben een directe en open manier van communiceren. We durven elkaar aan te spreken op minder goede performances maar zéker ook op de goede! Je krijgt veel zelfstandigheid in je dagelijkse werk. Een ieder heeft zijn eigen kennis en kunde waar we onderling gebruik van maken en dat maakt ons team heel sterk.’ – Marjan Kuijer, Management Assistent CFO
CPO Finance & Risk is het wereldwijde kenniscentrum van de Rabobank voor boekhouding en waardering, en tevens het centrale punt voor financiële en risicodata en -rapportage, voor management en toezichthouders. Samenwerken is hierbij onze werkwijze; als 1 hecht team binnen Rabobank.
Must Haves:
• MBO 4 of HBO werk- en -denkniveau (secretariële opleiding);
• Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse of in een ondersteunende functie;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Assertief en stressbestendig en goed in staat om in een groot team van professionals te werken;
• Zeer goede beheersing van het MS Office pakket, Sharepoint en Teams;
• Sterke communicatieve vaardigheden (je coördineert informatiestromen van veelal gevoelige of vertrouwelijke aard).
Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
Aanvullende informatie:
• Er wordt hybride gewerkt, volgens het Rabobank @anywhere principe;
• Let op: loondienst-midlance constructies zijn conform Rabobankbeleid niet toegestaan. Geen kandidaten aanbieden via deze constructie. Controle vindt tevens plaats tijdens de screening;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Rabobank) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de Rabobank cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
• De kandidaat mag op maximaal één aanvraag tegelijkertijd aangeboden worden. Dit betekent dat de kandidaat gedurende de exclusiviteitsperiode (4 werkdagen) alleen bij - Rabobank is aangeboden;
• Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;