Management Assistent

---

Aanvraagnummer: 47341
Contractvorm: Detachering
Organisatie: ASN Bank
Locatie: Croeselaan 1, Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: 58 per uur
Duur van de opdracht:
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 04-08-2026 10:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

- Graag de contactgegevens van de kandidaat en van jullie als partij uit het CV halen, mocht het CV toch contactgegevens bevatten, dan zullen wij de kandidaat niet aanbieden bij de klant;
- Het is voor de leverancier NIET toegestaan om rechtstreeks contact op te nemen met ASN. Als hier geen gehoor aan wordt gegeven, volgt er één waarschuwing en bij herhaling wordt de leverancier uitgesloten van aanvragen van ASN;
- Reistijd van een kandidaat mag niet langer zijn dan 60 minuten;
- het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
- Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan;
- Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
- Door het groot verwachtte aanbod voor deze rol zullen wij afgewezen kandidaten niet voorzien van een inhoudelijke terugkoppeling;
- ZZP: Nee;
- Deta Vast: Nee;
- 36 uur per week.

Management Assistent Marketing & Propositions:
Als Managementassistent bij ASN Bank in Utrecht ben je de onmisbare organisatorische kracht achter de Directeur Marketing & Propositions. Jij houdt de regie, schakelt snel en zorgt dat alles soepel loopt.

Wat ga je doen?
- Jij gaat aan de slag als spin in het web binnen de afdeling Marketing & Propositions.
- Je ondersteunt de directeur op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak.
- Agendabeheer staat centraal: jij pakt dit proactief op en anticipeert voordat er een vraag gesteld wordt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze functie zo afwisselend maakt.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Je beheert proactief en zelfstandig de agenda's van de directeur Marketing & Propositions en stelt prioriteiten waar nodig.
- Je coördineert het werving- en selectieproces en verzorgt de administratie rondom in-, uit- en doorstroom van medewerkers.
- Je organiseert bijeenkomsten, events en overleggen voor de afdeling M&P van A tot Z.
- Je bewaakt de planning en zorgt voor een tijdige indiening van stukken bij opdrachtgevers.
- Je werkt nauw samen met twee collega-managementassistenten en springt in bij elkaars afwezigheid.

Hier kom je te werken:
Je maakt deel uit van een compact en hecht team van drie managementassistenten binnen het Commerciële domein (CSMO) waar een informele en collegiale sfeer heerst. Samen zorgen jullie ervoor dat de afdeling optimaal kan functioneren en vervangen jullie elkaar bij afwezigheid. Er is volop ruimte om elkaar te inspireren en van elkaar te leren.

Jouw kwaliteiten:
- Jij bent een proactieve en georganiseerde professional die moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en niveaus, ook internationaal. - Je bewaart het overzicht in een dynamische omgeving, durft knopen door te hakken en weet stakeholders op alle niveaus te verbinden.
- Daarnaast denk je oplossingsgericht en innovatief mee, zodat processen soepeler en slimmer verlopen.

Verder heb je:
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een grotere organisatie.
- Goede beheersing van MS Office, Teams en SharePoint.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands

Aanvullende informatie:
- Er wordt hybride gewerkt;
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (ASN) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de ASN cao;
- Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
- Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
- Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
-

---