Management assistent

Aanvraagnummer: 30795
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Nationale Bibliotheek
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 - 40 per week
Tarief: 60 - 76 per uur
Duur van de opdracht: 7 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 02-03-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 24-02-2026 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Deze opdracht valt binnen schaal 10 van de CAO Onderzoeksinstellingen. De indicatieve tariefrange ligt tussen de 65 en 75 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving
In je rol van management assistent zorg je voor de ondersteuning van ons directieteamlid portefeuillehouder Onderzoeken & Ontdekken. Je zorgt dat alles rondom zijn agenda en de bijbehorende portefeuille op en top is georganiseerd en geregeld. Verder ben je een vraagbaak voor externe contacten en help je jouw collega’s aan de nodige informatie. Jij bent de management assistent die:

zelfstandig interne en externe correspondentie afhandelt;
(hybride) vergaderingen van onze overlegplatformen voorbereidt en notuleert;
zorgt dat interne notities er piekfijn uitzien;
verschillende soorten events organiseert.

Daar komt bij dat ook afdelingshoofden soms een beroep op je doen. Als management assistent maak je deel uit van een team van vijf collega management assistenten. Je vervangt elkaar onderling en trekt met elkaar op bij gezamenlijke vraagstukken, wat je werk juist zo interessant maakt.

Achtergrond opdracht
Het betreft de vervanging van een management assistent die nu ziek thuis zit en over twee maanden met zwangerschapsverlof gaat. Bij voorkeur zoeken we een management assistent die ziektewaarneming kan doen en naar alle waarschijnlijkheid blijft voor de zwangerschapsvervanging. Formeel loopt het verlof van 7 mei tot 16 september; het meest logisch is om de opdracht tot eind september te laten lopen.

Eisen

HBO werk- en denkniveau;
Minimaal drie jaar ervaring als management assistent of secretaresse;
Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
Goede beheersing van het complete MS-Officepakket;
Goed kunnen plannen en organiseren;
Flexibele werkhouding, makkelijk omgaan met veranderingen;
Kan zich snel nieuwe materie eigen maken;
Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren;
Zin om jezelf te blijven ontwikkelen;
Communicatief sterk.

Wensen

Gevoel voor humor;
Collegiaal;
Sterke administratieve vaardigheden.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De WKA heeft als doel misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten, van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd; de G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. De kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.